För vem är anvisningen avsedd?
Denna anvisning är avsedd för alla välfärdsområden och andra producenter av hälso- och sjukvårdstjänster som levererar uppgifter till de nationella kvalitetsregistren. Anvisningen beskriver syftet med uppgiftsinsamlingen, innehållet, det tekniska genomförandet, tidtabellen och planerna för vidareutveckling.
Syftet med uppgiftsinsamlingen
Uppgifterna i de nationella kvalitetsregistren används för att följa upp och förbättra social- och hälsovårdens tjänster samt vårdens kvalitet. Kvalitetsregistren innehåller information om den vård och de tjänster som klienter eller patienter har fått, samt om resultaten och effekterna av dessa. Materialet och resultatrapporterna i kvalitetsregistren uppdateras registervis 1–2 gånger per år.
De nationella kvalitetsregistrens resultat
Det är THL:s lagstadgade uppgift att upprätthålla social- och hälsovårdens kvalitetsregister, som definieras i Social- och hälsovårdsministeriets förordning. THL:s nationella kvalitetsregister är:
- diabetesregistret
- kvalitetsregistret för behandling av psykoser
- kvalitetsregistret för behandling av mun- och tandsjukdomar
- HIV-registret
- njursjukdomsregistret
- ryggregistret
- hjärtregistret
- intensivvårdsregistret
- kvalitetsregistret för inflammatoriska ledsjukdomar
För de tre första registren samlas uppgifterna enbart in från nationella register och datalager, såsom THL:s och FPA:s register samt Statistikcentralen.
Till de övriga sex kvalitetsregistren samlas dessutom uppgifter in från välfärdsområdenas och övriga tjänsteproducenters specialiserade sjukvård.
THL har rätt att ålägga tjänsteproducenterna att leverera de uppgifter som kvalitetsregistren behöver, med stöd av THL-lagen (668/2008). Det finns registerspecifika förvaltningsbeslut om uppgiftsleveranserna. Besluten har delgivits de registeransvariga som berörs av dem.
Inlämning av uppgifter
Leverera uppgifterna elektroniskt till THL via Blankettjänsten. Användarnamn och lösenord till tjänsten fås på begäran, se Kontaktuppgifter.
Inloggningssida för Blankettjänsten (på finska)
För leverans av uppgifter till njursjukdomsregistret och intensivvårdsregistret gäller separata förfaringssätt.
Om tjänsteproducenten önskar använda ett annat sätt att leverera uppgifterna ska detta avtalas separat, se Kontaktuppgifter.
Tidtabell
| Register | Tidsperiod för materialet | Sista dag för leverans till THL |
|---|---|---|
HIV-registret |
Enheter som levererar s.k. minimidatainnehåll: |
16.2.2026 |
| Njursjukdomsregistret | 1.1.2025 - 31.12.2025 Uppgifter behöver inte plockas separat i välfärdsområdet, utan professionella registrerar dem via ett separat gränssnitt. Gränssnittet ändrades i augusti 2025, och framöver används THL:s Blankettjänst för registrering. |
30.4.2026 |
| Ryggregistret | 1.1.2017 – 31.12.2025 | 9.1.2026 |
Hjärtregistret |
Hjärtkirurgi: 1.1.2021- 31.12.2025 Invasiv kardiologi: 1.1.2025 - 31.12.2025 |
31.1.2026 |
| Intensivvårdsregistret | Från och med 1.1.1998 den senaste tillgängliga uppgiften. Uppgifter krävs dock inte för tiden före det att en intensivvårdsavdelning anslutit sig till det nationella projektet för intensivvårdens jämförande utvärdering, om anslutningen skett efter 1.1.1998. | * |
| Kvalitetsregistret för inflammatoriska ledsjukdomar | 1.1.2000 - 31.12.2025 | 31.1.2026 |
*TietoEvry levererar uppgifterna baserat på välfärdsområdets avtal enligt separat överenskommen tidsplan. Vissa välfärdsområden har avtalat om att leverera uppgifterna från sitt eget dataalster.
Datainnehåll
De uppgifter som ska levereras beskrivs i förvaltningsbesluten som skickats till välfärdsområdenas registratorskontor.
Uppgifter som behövs för kvalitetsregistrens specialiserade sjukvård registreras i de flesta sjukhus i separata datasystem som utvecklats för ändamålet. En sote-registeransvarig kan befullmäktiga en leverantör av sådana datasystem att leverera uppgifterna till THL.
Uppgifterna för njursjukdomsregistret registreras i ett separat datasäkert webbaserat formulär. Namngivna sote-professionella inom specialiserad sjukvård har behörighet och anvisningar för att registrera uppgifterna i formuläret.
Uppgifterna till intensivvårdsregistret registreras i intensivvårdssystemen, varifrån uppgifterna samlas in och levereras till THL.
Utvecklingsstig för uppgiftsinsamlingen
Datainsamlingen för kvalitetsregistren utvecklas kontinuerligt för att minska sote-professionellas arbetsbörda samt uppgiftslämnarnas kostnader. Utvecklingen sker i linje med och som en del av THL:s utveckling av information och statistikproduktion, till exempel genom att:
- stegvis ersätta uppgifter som samlas in från välfärdsområdena med mer omfattande utnyttjande av nationella datalager
- kritiskt granska de datainnehåll som samlas in till kvalitetsregistren
- utveckla metoderna för uppgiftsleverans i samarbete med välfärdsområdena.
Kontaktinformation
överläkare
tfn 029 524 7171
[email protected]