Dataskyddsmeddelande för FinBarn-undersökningen 2024 (barn som fötts 2024)

Information för den som deltar i studien

EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 12–14.

Institutet för hälsa och välfärd (THL) genomför undersökningen FinBarn, som producerar information om hälsa, välbefinnande, delaktighet, användning och upplevelser av tjänster samt faktorer som påverkar dessa hos familjer till barn som fötts år 2024. Denna beskrivning innehåller information om hur dina personuppgifter behandlas i FinBarn-undersökningen. Utgångspunkten är att det är frivilligt att delta studien. Det uppstår inga negativa följder för dig om du väljer att inte delta i undersökningen eller om du avbryter ditt deltagande i den. I punkt 17 i denna beskrivning ger vi utförligare information om dina rättigheter och om hur du kan påverka behandlingen av dina uppgifter.

1. Personuppgiftsansvarig för undersökningen

Institutet för hälsa och välfärd, THL
PB 30
00271 Helsingfors
tfn 029 524 6000

Kontaktperson i ärenden gällande undersökningen: Maaret Vuorenmaa, specialforskare
Adress: THL, PB 30, 00271 Helsingfors
Telefonnummer: 029 524 6000 (växel)
E-postadresser: [email protected]

2. Beskrivning av forskningsprojektet och syftet med behandlingen av personuppgifter

Målet med FinBarn-undersökningen är att producera heltäckande och aktuell information om hälsa, välbefinnande och delaktighet hos barn födda år 2024 och deras familjer samt om förändringar i dessa. I undersökningen granskas också barnfamiljernas användning av familjeledigheter samt bildnings-, social- och hälsovårdstjänster och eventuella förändringar i användningen av tjänsterna. Insamlingen av dessa uppgifter är en del av THL:s lagstadgade uppgift. Forskningsmaterialet utnyttjas också i vetenskaplig forskning.

Populationen för undersökningen är alla barn som föds i Finland under 2024 (N ≈ 42 000) och deras officiella föräldrar (N ≈ 84 000). I urvalet ingår barn som fötts under tiden 5.2.–31.3.2024 samt 22.4.-11.8.2024 (N ≈ 19 000) och barnets officiella föräldrar (N ≈ 38 000).

Forskningsmaterialet har två nivåer:

Material som innehåller enkätdata från föräldrarna och registeruppgifter på individnivå om barn födda 2024 som ingår i urvalet och deras föräldrar. Barnens föräldrar ombeds delta i enkäten när barnet är 2–4 månader gammalt och eventuellt på nytt när undersökningen framskrider när barnet är 4, 6, 9–10 år och 11–12 år gammalt.

Tyngdpunkten i enkäten ligger på att få information om föräldrarnas erfarenheter av följande ämnesområden: 1) familjens hälsa och välbefinnande, 2) föräldrarnas ork och vardag samt 3) familjens behov av tjänster och tjänsternas tillräcklighet. Information samlas inte in av barnen själva med hjälp av enkäter.

Enkätmaterialet behandlas, analyseras och rapporteras också som eget självständigt material. Dessutom kan enkätdata från föräldrarna kombineras med uppgifter som hämtats från myndighetsregistren (register som administreras av MDB, THL, FPA, Utbildningsstyrelsen och Statistikcentralen).

Genom att besvara enkäten ger föräldern sitt samtycke till att egna registeruppgifter och registeruppgifter om barnet som fötts 2024 och enkätmaterial kombineras. Om barnets båda föräldrar besvarar enkäten kombineras uppgifterna om föräldrarna och deras barn med varandra. Registeruppgifter om barnets syskon kopplas inte till undersökningsmaterialet. Personuppgifterna används för att nå deltagarna samt för att kombinera ovan nämnda registeruppgifter med de enkätsvar som deltagaren gett. När registeruppgifterna har sammanförts avlägsnas de identifierande personuppgifterna från forskningsmaterialet.
Material som enbart består av registeruppföljning och som innehåller registeruppgifter på individnivå och som innehåller uppgifter om alla barn födda i Finland 2024 och deras föräldrar. Dessutom strävar man efter att identifiera syskon till ett barn som fötts 2024 och även deras registeruppgifter kopplas till detta material. I undersökningen utnyttjas registeruppgifter som administreras av MDB, THL, FPA, Utbildningsstyrelsen, Statistikcentralen och Skatteförvaltningen. Detta forskningsmaterial kombineras inte med enkätdata som samlas in av deltagarna och materialets uppkomst påverkas inte av deltagarnas deltagande i enkäten.

Resultaten av undersökningen publiceras på THL:s webbplats, i rapporter och motsvarande allmänfattliga publikationer samt i vetenskapliga referentgranskade publikationsserier. Undersökningsdatan utnyttjas bland annat i bedömningen och planeringen av de nationella och regionala bildnings-, social- och hälsovårdstjänsterna.

I materialet som forskarna har tillgång till kan inga enskilda deltagare direkt identifieras.

Mer information om undersökningen

3. Parter och ansvarsfördelning i forskning som genomförs som samarbetsprojekt

THL är personuppgiftsansvarig enligt dataskyddsförordningen.

THL samarbetar också med forskningsgrupper i andra organisationer inom ramen för forskningssamarbetsavtalen. Till samarbetspartnerna överförs begränsat delmaterial utan identifikationsuppgifter och de fungerar som gemensamt personuppgiftsansvariga under samarbetsavtalets giltighetstid. Samarbetspartner som är gemensamt personuppgiftsansvariga listas i bilaga 1 i samband med detta dataskyddsmeddelande.

THL ansvarar alltid för den personuppgiftsansvariges skyldigheter på det sätt som närmare föreskrivs i dataskyddsförordningen.

Deltagarna kan göra alla begäranden om den registrerades rättigheter till THL, som vid behov förmedlar dem till partner som är gemensamt personuppgiftsansvariga.

4. Ansvarig ledare eller ansvarig grupp för forskningen

Forskningsprojektet genomförs av forskningsgruppen FinBarn vid THL.

Adress: PB 30, 00271 Helsingfors
Telefonnummer: 029 524 6000 (växel)
E-postadress: [email protected]

5. Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet

E-postadressen för THL:s dataskyddsansvarige: tietosuoja(at)thl.fi.

6. Undersökningens genomförare

Undersökningen genomförs av FinBarn-gruppens forskare från THL:s avdelning Folkhälsa och välfärd (fr.o.m. 1.8.2024 Befolkningsavdelning). Forskare från THL:s övriga avdelningar och samarbetsorganisationer deltar också i analysen av uppgifterna och rapporteringen av resultaten (se bilaga 1).

7. Undersökningens namn, art och varaktighet

Studiens namn: FinBarn-undersökningen för familjer med barn födda 2024.

Det är fråga om en uppföljningsundersökning där man med hjälp av registermaterial på individnivå och datainsamling genom enkäter granskar välfärden hos familjer med barn födda 2024.

Båda föräldrarna till barn som är födda 2024 får personligen en egen enkätblankett med i huvudsak enhetligt innehåll 2024, då barnet är 2–4 månader gammalt. Barnets föräldrar kan också ombes att delta i enkäten på nytt under uppföljningsskedet.

Registeruppgifterna om ett barn som fötts 2024 och barnets föräldrar utnyttjas i undersökningen tills barnet som fötts år 2024 fyller 18 år. Registeruppgifter om barnets syskon kan följas upp högst tills syskonet fyller 18 år.

Registeruppgifterna om ett barn som fötts 2024, barnets syskon och föräldrar uppdateras under uppföljningsfasen.

Efter att undersökningens registeruppföljning har avslutats (senast 2047) förvaras forskningsmaterialet i enlighet med punkt 16.

8. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas på följande grund enligt artikel 6.1 i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Vetenskaplig eller historisk forskning av allmänt intresse, statistikföring eller utövande av offentlig makt som hör till den personuppgiftsansvarige (4 § 3 punkten i dataskyddslagen).

9. Känsliga personuppgifter

I undersökningen behandlas följande känsliga personuppgifter:

Ras eller etniskt ursprung
Hälsouppgifter

Behandlingen av känsliga uppgifter grundar sig på följande specialvillkor i artikel 9.2 i dataskyddsförordningen eller 6 § i dataskyddslagen:

Vetenskapligt eller historiskt forskningsändamål eller statistiskt ändamål
Arkiveringsbehov av forskningsmaterial och kulturarvsmaterial av allmänt intresse
Behandlingen är nödvändig på grund av viktigt allmänt intresse
Behandlingen är nödvändig på grund av allmänt intresse relaterat till folkhälsan.

10. Personuppgifter som ingår i forskningsmaterialet

I enkäterna i undersökningen FinBarn kartläggs föräldrarnas bedömningar av föräldrarnas och barnets välbefinnande, hälsa, delaktighet samt utnyttjandet av bildnings-, social- och hälsovårdstjänster.

Uppgifter om barnet och föräldrarna som samlas in från myndighetsregistren

Institutet för hälsa och välfärd:

Uppgifter i registret över födda barn (t.ex. uppföljningsuppgifter om graviditeten, förlossningen och barnet)
Uppgifter i hälso- och sjukvårdens och socialvårdens vårdanmälningsregister (HILMO) och primärvårdens vårdanmälningsregister (AvoHilmo) (t.ex. besöksdatum, diagnoser och åtgärder)
Barnskyddsregistret (datum för inledande och avslutande av placering utom hemmet)
Uppgifter i inkomstregistret.

Folkpensionsanstalten (FPA):

Uppgifter om barnfamiljers förmåner (t.ex. moderskapsunderstöd, föräldrapenning, stöd för hemvård eller flexibel/partiell vårdpenning och privatvårdsstöd)
Uppgifter om rehabilitering (t.ex. laggrund för rehabilitering, rehabiliteringsåtgärd, diagnos, huvudmål och ersatta besök)
Uppgifter i Kanta Receptcenter och FPA:s Receptdatabas (t.ex. läkemedelsordinationer och läkemedelsinköp som ersätts från sjukförsäkringen och läkemedelspreparatets ATC-kod)
Uppgifter om ersättningsrättigheter för läkemedel (t.ex. startdatum och diagnos)
Handikappbidrag (t.ex. startdatum och diagnos)
Uppgifter om utbetalning av sjukdagpenning (t.ex. startdatum för arbetsoförmåga, yrkeskod och diagnoskod)
Uppgifter om utbetalning av utkomstskydd för arbetslösa (t.ex. betalningsdag, ersättningsgrund och del av förmån), allmänt bostadsbidrag (t.ex. beslutsdatum, sökandens livssituation och antalet minderåriga barn), underhållsstöd (t.ex. utbetalningsmånad och kod för förmånsdelen) och grundläggande utkomststöd (t.ex. utbetalningsmånad, yrke och roll i hushållet med utkomststöd).

Statistikcentralen: Uppgifter om utbildning och yrke, socioekonomisk ställning, huvudsaklig verksamhet, hushållets inkomster, dödsors14aker, longitudinellt material med personuppgifter (FOLK).

Utbildningsstyrelsen:

Informationsresursen inom småbarnspedagogiken Varda (t.ex. datum då småbarnspedagogiken inleds och avslutas och antalet veckotimmar)
Informationsresursen inom förskoleundervisning och grundläggande utbildning Koski (Uppgift om förskoleundervisningens studierätter och uppgift om förlängd läroplikt, stödformer, beslutsperioder för särskilt stöd).

Skatteförvaltningen (endast i registeruppföljning): Inkomstregister (uppgifter om löner och förmåner).

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Befolkningsdatasystemet (kopia som THL använder): namn, adress, hemkommun, kön, födelsedatum och födelseort, födelsehemkommun, utländsk födelsestat, datum för flytt till Finland, nationalitet, civilstånd, civilståndshistoria, modersmål, kontaktspråk, familjeförhållande, antal personer i hushållet, förälderns roll, uppgift om hos vem barnet bor och eventuellt dödsdatum, barnets mor-/farföräldrars födelsestat.

Identifieringsuppgifter behövs för att hämta uppgifter ur myndighetsregistren och kombinera olika uppgifter. I det egentliga forskningsmaterialet som analyseras har direkta identifieringsuppgifter avlägsnats.

11. Från vilka källor samlas personuppgifterna

THL, Folkpensionsanstalten, Statistikcentralen, Utbildningsstyrelsen, Skatteförvaltningen, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, uppgifter som deltagarna lämnat på enkäter.

12. Överförande eller överlåtande av uppgifter utanför forskargruppen

Uppgifter utlämnas eller överförs inte regelmässigt utanför forskningsgruppen. Det insamlade forskningsmaterialet kan användas i enlighet med lagen om Institutet för hälsa och välfärd (668/2008) och överföras avtalsbaserat till samarbetspartnerna (se bilaga 1). THL fattar själv beslut om en undersökning som uppfyller kriterierna för THL:s interna undersökning.

THL har överfört behörigheten till datatillståndsmyndigheten inom social- och hälsovården (Findata), som i första hand ansvarar för datatillstånden för en sökande utanför THL. Även i fråga om datatillstånd som beviljas av Findata ska den planerade användningen och utlämnandet av uppgifter motsvara de ändamål för vilka uppgifterna har getts.

13. Överföring av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Uppgifter överförs eller utlämnas i regel inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Användningstillstånd kan beviljas THL:s samarbetspartner för vetenskapliga undersökningar eller statistiska utredningar på så sätt att uppgifter som gör det möjligt att identifiera personer har avlägsnats.

14. Automatiserat beslutsfattande

Det förekommer inga automatiserade beslut.

15. Principer för skydd av personuppgifter

Uppgifterna är sekretessbelagda.

Uppgifter som behandlas i IT-system:

användarnamn
lösenord
registrering av användning
passerkontroll.

Behandling av direkta identifikationsuppgifter: Direkta identifieringsuppgifter avlägsnas i analysskedet.

16. Behandling av personuppgifter efter avslutad undersökning

Forskningsmaterialet arkiveras: utan identifieringsuppgifter.

Var materialet arkiveras och hur länge: Permanent i Riksarkivet.

17. Den registrerades rättigheter och eventuella begränsningar i dessa

Dataskyddslagstiftningen garanterar deltagaren vissa rättigheter, genom vilka deltagaren kan säkerställa att den grundläggande rättigheten till integritetsskydd uppfylls. Om du vill utöva din rätt ska du följa THL's anvisningar.
Dataskydd

Alternativt kan du kontakta THL:s registratorskontor (kirjaamo(at)thl.fi) eller den kontaktperson som nämns i punkt 1.

Om THL inte kan identifiera dig utifrån materialet, tillämpas inte rätten att få tillgång till uppgifterna, rättelse eller avlägsnande av uppgifter.

Återkallande av samtycke (artikel 7 i dataskyddsförordningen)

Du har rätt att återkalla ditt samtycke, om behandlingen av personuppgifterna grundar sig på samtycke. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallas.

Rätt till tillgång till uppgifter (artikel 15 i dataskyddsförordningen)

Du har rätt att få information om huruvida dina personuppgifter behandlas i undersökningen och vilka av dina personuppgifter som behandlas i undersökningen. Om du vill kan du också begära en kopia av de personuppgifter som behandlas.

Rätt till rättelse av uppgifter (artikel 16 i dataskyddsförordningen)

Om det i dina personuppgifter finns ofullständiga eller felaktiga uppgifter har du rätt att kräva att de rättas eller kompletteras.

Rätt till radering av uppgifter (artikel 17 i dataskyddsförordningen)

Du har rätt att kräva att dina personuppgifter raderas i följande fall:

personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in eller på annat sätt behandlats
du återkallar det samtycke på vilket behandlingen har grundat sig och det inte finns andra lagliga grunder för behandlingen
du invänder mot behandlingen och det saknas berättigade skäl för behandlingen
personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt; eller
personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse i unionsrätten eller i medlemsstatens nationella rätt som den personuppgiftsansvarige omfattas av.

Undantag från rättigheterna

Man kan avvika från de rättigheter som beskrivs i denna punkt 17 Vilka rättigheter har du och avvikelser från rättigheterna på grunder i enlighet med lagstiftningen om dataskydd till den del rättigheterna hindrar eller avsevärt försvåraruppnåendet av vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål. Behovet av att avvika från rättigheterna bedöms alltid
från fall till fall.

Om du vill utöva din rätt ska du följa THL's anvisningar.
Dataskydd

Kontaktuppgifter

Om du vill utnyttja din rättighet, kontakta THL:s registratorskontor (kirjaamo(at)thl.fi) eller den kontaktperson som nämns i punkt 1.

Rätt att överföra ärendet för behandling av dataombudsmannen

Du har rätt att överföra ärendet för behandling av dataombudsmannens byrå om du anser att brott mot gällande dataskyddslagstiftning har skett vid behandlingen av dina personuppgifter.

Kontaktuppgifter:

Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Växel: 029 56 66700
E-post: tietosuoja(at)om.fi.

Bilaga 1. Gemensamt personuppgiftsansvariga och material

Organisation