معلوماتی برای اشتراک کنندگان در تحقیق Skyddstigen

22.3.23

معلوماتی برای اشتراک کنندگان در تحقیق

مقررات عمومی حفاظت داده های اتحادیه اروپا،
مواد 12-14

در این بیانیه، نحوه پردازش داده های شخصی شما در تحقیقات موسسه بهداشت و درمان (THL (شرح داده میشود. اصوال اشتراک در این
نظر سنجی و تحقیقات، موضوعی اختیاری است. اگر شما در این نظر سنجی اشتراک ننموده و یا از اشتراک در آن انصراف دهید، با
هیچگونه عواقب منفی روبرو نخواهید شد. اگر از ادامه اشتراک در این تحقیقات و نظر سنجی انصراف دهید، با این وجود میتوان از
مضامینی که قبل از انصراف، از شما جمعآوری شده است، در این تحقیقات استفاده کرد. در بند 17 این بیانیه شرح دقیق تر درباره حقوق
شما در این باره و درباره اینکه چگونه میتوانید بر روی پردازش داده های خویش تاثیر بگذارید، شرح داده شده است.

.1 مرجع ثبت تحقیقات

موسسه بهداشت و رفاه، THL
PL 30
)هلسینکی( Helsinki 00271
تلیفون: 6000 524 029

فرد مورد تماس درخصوص موضوعات مربوط به تحقیقات:
Johanna Hietamäki :نام
Mannerheimintie 166, 00271 Helsinki :آدرس
شماره تلیفون: 7990 524 029
[email protected] :ایمیل آدرس

.2 شرحی درباره پروژه تحقیقاتی و هدف از پردازش دادههای شخصی

هدف از مرحله ابتدائیه تحقیقات Skyddstigen ( نظر سنجی 1(، تحقیق درباره خانه امن و دیگر خدمات مورد استفاده ارباب رجوع خانه امن
و همچنین کمکهای دریافت شده از آنها میباشد. معلومات بدست آمده در این تحقیقات، برای آماده سازی تحقیقات اصلی و وسیع تر
)نظرسنجی2(، مورد استفاده قرار می گیرند که بصورت یک تحقیقات دراز مدت، برای ارباب رجوعی که تجربه خشونت خانگی را داشته
و از خدمات خانه امن استفاده کردهاند، تحقق داده میشود. نیازهای معلوماتی اصلی در مرحله ابتدائیه تحقیقات، کسب دانش تخصصی به
منظور تمرکز دادن تحقیقات اصلی بر روی موضوعات کلیدی و مهم و همچنین انجام تحقیقات اصلی به نحوی خوب و با برخورداری از
امنیت معلومات میباشد.

هدف این است که کارکنان خانه های امن، کارکنان خدمات صحی و اجتماعی و افراد دارای تجربه خشونت خانگی، در بخش ابتدائیه
تحقیقات، اشتراک نمایند. از طریق خدمات کار در زمینه خشونت، از افراد دارای تجربه خشونت خانگی، برای اشتراک در این تحقیقات و
نظر سنجی سوال میشود. در مرحله ابتدائیه این تحقیقات درباره تجربیات شخصی افراد از خشونت، سوال نمیشود. بلکه به نحوی عمومی
تر درباره موضوعاتی که در رابطه با خشونت خانگی مهم شناخته شدهاند و همچنین درباره خدمات خانه امن و خدمات دیگر و کار در
زمینه خشونت، حوزههایی از آن که به پیشرفت و توسعه ضرورت دارند و همچنین درباره روش های موثر جمعآوری معلومات برای
تحقیقات دراز مدت بعدی، سوال میشود.

در مرحله ابتدائیه تحقیقات، مضامین مربوط به تحقیقات، با انجام مصاحبه گروهی، برای افراد مسلکی جمع آوری میشود. برای افرادی که
خشونت خانگی را تجربه کردهاند، می تواند مصاحبه های گروهی با افراد مسلکی دارای تجربه در زمینه خشونت که از قبل همدیگر را می
شناسند و همچنین مصاحبه های فردی نیز انجام شود. مصاحبه ها و همچنین تحلیل ها و راپرت های مربوط به آنها، بصورت ناشناس انجام
میشود. برای کارکنان خانههای امن حدود 6 مصاحبه گروهی انجام میشود که حدود 2-6 نفر/ گروه در آن اشتراک مینمایند. عالوه بر این
1-2 مصاحبه گروهی هم در صورت امکان برای کارکنان خدمات سرپایی در زمینه خشونت انجام میشود که 2-6 نفر/ گروه کانونی در آن
اشتراک میکنند. در مجموع حدود 6-10 مصاحبه فردی یا گروهی برای افرادی که تجربه خشونت خانگی را دارند، انجام میشود که 2-7
نفر/ گروه در آن اشتراک مینمایند. این مصاحبه ها ضبط میشوند. درصورت نیاز برای مصاحبه ها میتوان از ترجمان حضوری یا
ترجمان غیر حضوری استفاده کرد. در ضمن مصاحبه، فرم معلومات اولیه تکمیل میگردد که حاوی معلومات قابل شناسایی مستقیمی
نمیباشد. معلومات موجود در فرم مورد نظر به مصاحبه ها ارتباط داده نمیشوند. در ابتدای مصاحبه، رضایت شفاهی افراد اشتراک کننده
در مصاحبه پرسیده میشود.

مضامین مربوط به مصاحبه در یک درایو امن ذخیره سازی میشوند. از نوار صوتی مصاحبه یک متن جور میشود که نامهای داخل آن با
نام مستعار جایگزین سازی شده و درصورت نیاز به زبان فنلندی ترجمانی میشود. در این مرحله برای مثال، معلومات احتمالی مربوط به
نامها، به معلومات غیر قابل شناسایی تغییر داده میشود. تحلیل مضامین مربوط به مصاحبه با مورد استفاده قرار دادن متنی صورت می
گیرد که حاوی معلومات جایگزین سازی شده با نامها یا شناسه های مستعار است. معلومات مربوط به پیشینه مصاحبه شوندگان بصورت
دسته بندی شده، در ارتباط با متن جور شده از مصاحبه، ارائه میشوند.

پس از مصاحبه، از افراد تحت نظر سنجی پرسیده میشود که آیا خواستار به اشتراک و ادامه همکاری در رابطه با انجام تحقیقاتی دراز
مدت که پس از این مصاحبه بوده و در حال پالن گذاری میباشند، هستند. از مرحله موردنظر مضامین تحقیقاتی جمعآوری نمیشود. افراد
اشتراک کننده در این تحقیقات میتوانند درصورتیکه بخواهند، برای اشتراک در گفتگوهای دیگر مربوط به این تحقیقات و یا تحقیقات در
دست پالن گذاری، راجیستر کنند. درباره چنین امکانی بطور جداگانه با افراد عالقمند به تماس میشویم. معلومات تماس افراد راجیستر شده
برای سایر همکاری های مربوط به تحقیقات، جدا از مضامین مربوط به تحقیقات نگهداری میشوند.
مصاحبه های مربوط به این تحقیقات در طول سال 2023 انجام میشوند.

.3 وظایف و تقسیم مسئولیت طرفین تحقیقات منحیث یک پروژه مشارکتی

این تحقیقات بصورت پروژه مشارکتی نیست.

.4 مدیر مسئول تحقیقات یا گروه مسئول آن

Johanna Hietamäki :نام
Mannerheimintie 166, 00271 Helsinki :آدرس
شماره تلیفون: 7990 524 029
[email protected] :ایمیل آدرس

.5 معلومات تماس مسئول حفاظت از داده ها

آدرس ایمیل مسئول حفاظت از داده های موسسه بهداشت و رفاه (THL): fi.thl(at)tietosuoja

.6 انجام دهندگان تحقیقات

این تحقیقات توسط محققین/ گروه تحقیقاتی و دستیاران تحقیقاتی واحد خدمات ویژه مربوط به بخش خدمات دولتی موسسه بهداشت و رفاه
(THL) انجام میشود:

.7 عنوان، ماهیت و طول مدت تحقیقات

عنوان تحقیقات: تحقیقات ابتدائیه پروژه تحقیقاتی Skyddstigen ( نظر سنجی1(

تحقیقات ادامه دار

طول مدت تحقیقات )مشخصات افراد برای چه مدت زمانی مورد پردازش قرار می گیرند(: طول مدت تحقیقات 1.1.2023-31.12.2028
میباشد. فایل های صوتی حاصله از مصاحبه ها برای مدت 12 ماه نگهداری میشوند. مضامین مربوط به تحقیقات در فاصله زمانی
1.1.2023-31.12.2023 جمعآوری میشوند. مضامینی که محتوای نامهای آن با نامهای مستعار جایگزین سازی شده است برای مدت 10
سال نگهداری میشوند. معلومات تماس ارائه شده برای کار تحقیقاتی، تا زمانی که همکاری درباره تحقیقات انجام میشود و حداکثر برای
مدت 10 سال نگهداری میشوند.

.8 مبنای قانونی پردازش داده های شخصی

اساس پردازش داده های شخصی مطابق با ماده 6 از بند 1 قانون عمومی اتحادیه اروپا درخصوص حفاظت از داده ها به ترتیب زیر است:
تحقیقات علمی یا تاریخی در جهت منافع عمومی، آمارگیری یا استفاده از اختیارات عمومی مرجع ثبت )بند 3 از ماده 4 قانون حفاظت از
داده ها(

.9 داده های شخصی حساس

در این تحقیقات داده های شخصی حساس زیر مورد پردازش قرار می گیرند:

• ریشه نژادی یا قومیتی
• باور مذهبی یا فلسفی
• معلومات درمانی و صحی
• گرایش جنسی

پردازش داده های حساس، بر اساس شرایط ویژه مطابق با بند 2 ماده 9 آیین نامه حفاظت از داده ها یا ماده 6 قانون حفاظت از داده ها،
ترتیب زیر انجام میشود:
هدف مربوط به تحقیق علمی یا تاریخی یا هدف آماری

.10 مضامین مربوط به تحقیقات حاوی چه داده های شخصی میباشد

مضامین مربوط به تحقیقات حاوی داده های شخصی بصورت یک نوار صوتی از مصاحبه است که متنی از روی آن با جایگزینی نامهای با
نامهای مستعار نوشته میشود. در این تحقیقات، یک فرم مربوط به معلومات اولیه جمعآوری میشود که در آن مشخصات فردی سوال نمی
شود. برای انجام مصاحبه، درصورت نیاز معلومات تماس نیز درخواست میشود که بالفاصله پس از اتمام مصاحبه معدوم می گردند. این
مصاحبه ها در رابطه با دیدگاه های مربوط به خدمات خانه های امن و انجام تحقیقات مربوط به آن میباشد. عالوه بر این، از افرادی که
تخواستار به مشارکت در همکاری های بعدی را اعالم کردهاند، معلومات تماس نیز برای تماس های بعدی درخواست میشود. معلومات
تماس جدا از مضامین مربوط به تحقیقات نگهداری میشوند و معلومات تماس به محض اینکه دیگر برای ادامه همکاری به آنها ضرورت
نباشد، حذف می گردند.

.11 داده های شخصی از چه منابعی جمعآوری میشوند

از مصاحبه شوندگان و از فرم معلومات اولیه مربوط به مصاحبه

.12 انتقال داده ها و یا در اختیار قرار دادن آنها به خارج از گروه تحقیقاتی

معلومات شخصی مطابق با قوانین، داده های شخصی به خارج از موسسه بهداشت و رفاه (THL (تحویل یا انتقال داده نمیشوند.
نوشتن مضامین مصاحبه بصورت متن یعنی رو نویسی آن، بصورت خدمات خریداری میشود.
عالوه بر این، برای مضامین مصاحبه رو نویسی شده و با نامهای جایگزین تغییر داده شده، درصورت نیاز ترجمان متن نیز سفارش داده
میشود. برای انتقال دادن مضامین از راههای ارتباطی محرمانه و ایمن استفاده میشود.
مضامین تحقیقاتی جمع آوری شدهای که داده های شخصی از آن حذف شدهاند را میتوان در مقابل طرح تحقیقات و درخواست اجازه استفاده
پذیرفته شده، برای اهداف تحقیقاتی که با همکاری موسسه بهداشت و رفاه (THL (انجام میشوند، واگذار نمود.

.13 انتقال معلومات به خارج از اتحادیه اروپا و حوزه اقتصادی اروپا

انتقال داده نمیشود

.14 تصمیم گیری اتوماتیک

هیچ تصمیمی بطور اتوماتیک گرفته نمیشود.

.15 اصول حفاظت از داده های شخصی

دادهها بایستی محرمانه نگهداشته شوند.

داده های پردازش شده در سیستمهای معلوماتی:

• نام کاربری
• کنترل دسترسی

پردازش داده های شناسایی مستقیم:
دادههای شناسایی مستقیم در مرحله تجزیه و تحلیل حذف میشوند

.16 پردازش دادههای شخصی پس از پایان یافتن تحقیقات

مضامین مربوط به تحقیقات بایگانی میشود.

• بدون معلومات قابل شناسایی
• با معلومات قابل شناسایی

مضامین در کجا و برای چه مدت بایگانی میشوند: نوارهای مصاحبه مربوط به مضامین مصاحبه، مضامین مصاحبه تغییر داده شده با
نامهای مستعار جایگزین و مضامین پرسشنامه مربوط به پیشینه افراد برای مدت 10 سال در وب سرور موسسه بهداشت و رفاه فنالند ذخیره
می شود.

.17 حقوق فرد ثبت نام شده و محدود ساختن احتمالی آنها

قانون حفاظت از دادهها، حقوق خاصی را برای افرادی که در تحقیقات اشتراک میکنند، تضمین مینماید که با استفاده از آنها فرد اشتراک
کننده در تحقیقات می تواند از تحقق حفاظت از حریم خصوصی که جزو حقوق اساسی است، اطمینان حاصل کند. چنانکه میخواهید از حق
خود استفاده کنید، مطابق این طرز العملها عمل کنید:
Tietosuoja

از سوی دیگر، با دفتر ثبت موسسه بهداشت و رفاه [fi.thl(at)kirjaamo] یا با شخص مورد تماس ذکر شده در بند 1 تماس بگیرید.
اگر موسسه بهداشت و رفاه بتواند شما را از روی مضامین شناسایی کند، در اینصورت برای مثال، حق دسترسی به معلومات، اصالح و
حذف آنها اعمال نمیشود.

انصراف از رضایت )ماده 7 آیین نامه حفاظت از دادهها)

اگر پردازش دادههای شخص بر اساس ارائه رضایت شما باشد، شما حق دارید رضایت خود را پس بگیرید. انصراف از رضایت، بر قانونی
بودن پردازش انجام شده بر اساس رضایت قبل از انصراف تاثیری نمی گذارد.

حق دسترسی به دادهها )ماده 15 آیین نامه حفاظت از دادهها(

شما از حق دریافت اطالع در این باره که آیا داده های شخصی شما در این تحقیقات مورد پردازش قرار می گیرند و چه دادههایی شخصی،
پردازش میشوند، برخوردار هستید. درصورت خواستار میتوانید یک کاپی از دادههای شخصی مورد پردازش را نیز درخواست کنید.

حق تصحیح دادهها )ماده 16 آیین نامه حفاظت از دادهها(

اگر در دادههای شخصی مورد پردازش شما، بی دقتی یا اشتباه وجود داشته باشد، شما حق دارید درخواست اصالح یا تکمیل آنها را بنمایید.

حق حذف کردن دادهها )ماده 17 آیین نامه حفاظت از دادهها(

در مورد زیر شما حق دارید که درخواست حذف دادههای شخصی خود را داشته باشید:

• داده های شخصی، دیگر برای اهدافی که به منظور آنها جمع آوری یا پردازش شده بودند، مورد نیاز نمیباشند.
• رضایتی را که پردازش داده ها بر اساس آن انجام شده است را پس میگیرید و هیچ مبنای قانونی دیگری برای پردازش داده ها وجود ندارد.
• شما با پردازش دادهها مخالفت دارید و دلیل موجهی برای پردازش آنها وجود ندارد.
• دادههای شخصی شما بطور غیر قانونی پردازش شدهاند.
• دادههای شخصی بایستی برای رعایت وظایف قانونی قابل اجرا و مبتنی بر قانون اتحادیه و یا قانون یک کشور عضو اتحادیه، حذف شوند.

استثنا های حقوقی

حقوق شرح داده شده در بند 17 در رابطه با اینکه چه حقوقی دارید و مواردی که در رابطه با این حقوق استثنا صورت می گیرد، ممکن
است بر اساس قانون حفاظت از داده ها، درخصوص بخشی از حقوق شرح داده شده که دستیابی به یک هدف تحقیقاتی علمی یا تاریخی را
دشوار می سازد، استثنا صورت گیرد. نیاز به استثنا های حقوقی همواره و بسته به هر مورد و بطور جداگانه ارزیابی میشود.

چنانکه می خواهید از حق خود استفاده کنید، مطابق این راهنماییها عمل کنید:
Tietosuoja

راجع مورد تماس

چنانکه شما درباره حقوق خویش سوالی دارید، با دفتر ثبت موسسه بهداشت و رفاه [fi.thl(at)kirjaamo] یا با شخص مورد تماس
مندرج در بند 1 تماس بگیرید.

دادگاه موضوع را به نماینده حفاظت از دادهها ارجاع میدهد.

اگر فکر می کنید که پردازش دادههای شخصی شما قوانین معتبر حفاظت از دادهها را نقض رده است، حق دارید موضوع را به نمایندگی
حفاظت از دادهها ارجاع دهید.

معلومات تماس:

دفتر نمایندگی حفاظت از دادهها
آدرس جهت مراجعه: Helsinki 00530 4, Lintulahdenkuja
آدرس پستی: Helsinki 00531 800, PL
شماره تلیفون مرکز: 66700 56 029
tietosuoja(at)om.fi :ایمیل آدرس