Dataskyddsmeddelande för enkäten Hälsa i skolan 2025

Information för den som deltar i forskning

EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 12–14.

I den här beskrivningen redogörs det för hur Institutet för hälsa och välfärd (THL) behandlar dina personuppgifter i samband med enkäten Hälsa i skolan 2025.

Utgångspunkten är att det är frivilligt att delta i enkäten. Det uppstår inga negativa följder för dig om du väljer att inte delta i enkäten eller om du avbryter ditt deltagande i enkäten. Om du väljer att avbryta ditt deltagande i enkäten, kan de uppgifter som samlats in innan du avbryter deltagandet ändå användas i forskningen. I slutet av den här beskrivningen redogörs närmare för vilka rättigheter du har och hur du kan påverka behandlingen av dina uppgifter.

1. Den personuppgiftsansvarige för forskningen

Institutet för hälsa och välfärd (THL)
PB 30
00271 Helsingfors
tel. 029 524 6000

Kontaktperson i forskningsrelaterade ärenden:
Namn: Jenni Helenius
Adress: PB 30, 00271 Helsingfors
Telefon: 029 524 8406
E-postadress: [email protected]
E-postadress till THL:s dataskyddsombud är tietosuoja(at)thl.fi.

De organisationer som anges i bilaga 1 fungerar som gemensamma registratorer i denna forskning, dvs. de fastställer tillsammans ändamålen och metoderna för behandlingen av personuppgifter.

2. Beskrivning av forskningsprojektet och ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Med enkäten Hälsa i skolan samlar man in uppföljningsinformation om barns och ungas upplevda hälsa, välbefinnande, levnadsvanor, skolgång och studier till skolors och läroanstalters behov. Det insamlade materialet gör det möjligt att granska resultaten allt från riksnivå till kommun- och läroanstaltsnivå.

År 2025 samlas uppgifterna in av elever i årskurserna 4 och 5 och årskurserna 8 och 9 i den grundläggande utbildningen, första och andra årets studerande. Enkäten besvaras med en nätblankett i skolan eller läroanstalten under studiedagen. Språkalternativen var finska, svenska, norra samiska, engelska och ryska.

Uppgifterna har samlats in från elever i årskurs 8 och 9 i den grundläggande utbildningen sedan år 1996, från studerande i årskurs 1 och 2 i gymnasierna sedan år 1999 och från studerande i årskurs 1 och 2 vid yrkesläroanstalter sedan år 2008 och från elever i årskurs 4 och 5 i den grundläggande utbildningen sedan år 2017.

Uppgifterna används för vetenskaplig forskning och utveckling av tjänster.

3. Ansvarig forskare

Namn: Jenni Helenius
Adress: PB 30, 00271 Helsingfors
Telefon: 029 524 8406
E-postadress: [email protected]

4. De som genomför forskningen

Personuppgifter som ingår i forskningsmaterialet behandlas endast av forskare vars arbetsuppgifter kräver det. Forskare som behandlar personuppgifter har tystnadsplikt enligt lag eller avtal.

THL:s partners fungerar som gemensamma registratorer med THL för de delmaterial och delstudier som används i samverkansstudien. De gemensamma registratorerna, och delmaterial som överförs till dem beskrivs i bilaga 1.

5. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Behandlingen av personuppgifter grundar sig alltid på gällande lagstiftning. THL:s uppgifter är definierade i lagen om Institutet för hälsa och välfärd (668/2008).

Den rättsliga grunden för den behandling av personuppgifter som beskrivs i detta meddelande är: Vetenskaplig eller historisk forskning av allmänt intresse, statistikföring eller utövning av offentlig makt som hör till den personuppgiftsansvarige (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen och 4 § 3 punkten i dataskyddslagen (1050/2018)).

6. Känsliga personuppgifter

I forskningen behandlas följande känsliga personuppgifter:

• Ras eller etniskt ursprung
• Hälsouppgifter
• Sexuellt beteende
• Sexuell läggning

Behandlingen av känsliga uppgifter grundar sig därtill på följande specialvillkor i artikel 9.2 i dataskyddsförordningen eller 6 § i dataskyddslagen (1050/2018): Behandling av uppgifter för vetenskaplig eller historisk forskning eller för statistikföring.

I forskningen behandlas inte uppgifter som rör fällande domar i brottmål samt överträdelser.

7. Personuppgifter som behandlas

Forskningsmaterialet innehåller inga direkta personuppgifter. Information som ska samlas in om ämnet (läroanstalten och dess läge, årskurs, studieområde (endast i yrkesskolor), kön, erfarenhet av sex, ålder, sexuell läggning, eget och föräldrars födelseland, bostadsområde (endast i Helsingfors), boendeformer, egenskaper som beskriver familjen) indirekt identifiering kan vara möjligt.

8. Källor som personuppgifter samlas in från

Frågeformuläret som den svarande fyllt i. Uppgifter om skolor och kommuner fås från Statistikcentralen och från register som upprätthålls av Utbildningsstyrelsen på basis av uppgifter som kopplats till svarandens kod.

9. Överföring och utlämnande av uppgifter utanför forskningsgruppen

Information lämnas inte regelbundet utanför forskargruppen.

Uppgifter kan lämnas ut till den som begär det i enlighet med lagen om offentlighet för offentlig verksamhet (621/1999), lagen om sekundär användning av social- och hälsoinformation (552/2019) eller annan tvingande lagstiftning eller internationella överenskommelser.

Forskningsmaterialet lagras utan personuppgifter i Dataarkivet. Dataarkivet förmedlar materialet för vidare användning i enlighet med THL:s forskningsgrupps beslut. Användningstillstånd beviljas endast till Dataarkivets registrerade kunder inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet för forskningsändamål och för högre lärdomsprov.

10. Överföring av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller till internationella organisationer

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

Personuppgifter kan dock överföras till Storbritannien, i vilket fall överföringen baseras på följande överföringsmekanism: Kommissionens beslut om lämpligheten av dataskydd.

THL har bedömt riskerna med överföring av personuppgifter och genomfört tillräckliga ytterligare skyddsåtgärder för att säkerställa att EU:s dataskyddsnivå upprätthålls.

11. Profilering och automatiserat beslutsfattande

THL gör inga automatiserade beslut.

12. Principer och metoder för skydd av personuppgifter

Personuppgifterna som används i denna forskning är sekretessbelagda.

Skydd för manuellt material: Låst läge, registrering av användning.

Uppgifter som behandlas i IT-systemet:

• åtkomsthantering
• loggning
• passagekontroll
• tvåstegsautentisering.

Behandling av direkta identifieringsuppgifter: Direkta identifieringsuppgifter avlägsnas före analysskedet eller pseudonymiseras.

13. Forskningens varaktighet och behandling av personuppgifter efter forskningen

Denna forskning är en engångsstudie.

Forskningens varaktighet (hur länge personuppgifter kommer att behandlas): Forskningsdata ska lagras permanent.

Efter att forskningen avslutats lagras forskningsdata permanent utan identifikationsmaterial i enlighet med THL:s datahanteringsmodell.

När lagringstiden är slut kan forskningsdata arkiveras.

14. Vilka rättigheter har du?

Dataskyddslagstiftningen garanterar dig vissa rättigheter, genom vilka du kan säkerställa att den grundläggande rättigheten till integritetsskydd uppfylls. Om du vill utnyttja din rätt, följ THL:s instruktion eller kontakta THL:s registratorskontor (kirjaamo(at)thl.fi) eller den kontaktperson som
nämns i punkt 1.
Mer information om dataskydd

I vissa fall kan dina rättigheter begränsas till exempel på grund av THL:s lagstadgad skyldighet eller om behandlingen sker för vetenskaplig forskning, statistikföring eller arkivering. Om dina rättigheter har begränsats vidtar THL lämpliga och nödvändiga skyddsåtgärder enligt lagstiftningen.

Om THL inte kan identifiera dig i materialet, tillämpas inte rätten att bl.a. kontrollera, korrigera, radera och begränsa behandlingen.

Återkallande av samtycke

Du har rätt att återkalla ditt samtycke, om behandlingen av personuppgifterna grundar sig på samtycke.

Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallas.

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Du har rätt att få information om huruvida dina personuppgifter behandlas i forskningen. Dessutom har du rätt att få veta vilka personuppgifter som rör dig och hur de behandlas. Om du vill kan du också begära en kopia av de personuppgifter som behandlas. Du har också rätt att få en kopia av de personuppgifter som gäller dig till den del utlämnandet av kopian inte har skadliga konsekvenser för andras rättigheter och friheter eller om THL inte har en på lag grundad grund att vägra lämna ut uppgifterna.

Rätt till rättelse av uppgifter

Utgångspunkten är att om det i dina personuppgifter finns ofullständiga eller felaktiga uppgifter har du rätt att kräva att de rättas eller kompletteras.

Rätt till radering av uppgifter

Du kan ha rätt att kräva att dina personuppgifter raderas från denna forskning. Om behandlingen av uppgifterna grundar sig på skötsel av en lagstadgad uppgift inom THL eller om det finns någon annan lagstadgad skyldighet att bevara uppgifterna, har din rätt till radering sannolikt begränsats.

Rätt till begränsning av behandling

Du kan ha rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter i de fall som anges i lagen. Begränsningsrätten kan komma i fråga till exempel om du anser att de personuppgifter som gäller dig är felaktiga, om de behandlas lagstridigt eller om du har motsatt dig behandlingen av dina uppgifter. Begränsade uppgifter kan endast behandlas med ditt samtycke för att upprätta, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, i EU:s eller Finlands allmänna intresse eller för att skydda någon annan persons rättigheter.

Rätt att invända mot behandling av personuppgifter

Du kan ha rätt att invända mot behandling av personuppgifter i de fall som anges i lag. Rätten att göra invändningar kan komma i fråga till exempel om uppgifterna används för direktmarknadsföring.

Rätt att överföra ärendet för behandling av dataombudsmannen

Du har rätt att få lagligheten av behandlingen av personuppgifter prövad av dataombudsmannen.

Kontaktuppgifter:

Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Bangårdsvägen 9, 6:e vån., 00520 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00521 Helsingfors
Växel: 029 566 6700
Fax: 029 566 6735
E-postadress: tietosuoja(at)om.fi.

Bilaga 1. Gemensamma registratorer

THL:s samarbetspartners fungerar i fråga om delmaterial och delforskningar som används i samarbetsforskningen som gemensamma
registratorer med THL. Den delundersökning som görs tillsammans med Helsingfors stad gäller läroanstalter i Helsingfors.

Kontaktuppgifter:

Helsingfors stad
PB 1
00099 Helsingfors stad
tfn 09 310 1691
dataskyddsombud: tietosuoja(at)hel.fi.

Listan uppdateras i takt med att samarbetsstudier inleds.