Organisationer som lämnar in vårdanmälningar ska övergå till att använda THL:s Informationsleveranstjänst senast den 1.1.2028
Institutet för hälsa och välfärd (THL) harmoniserar den bindande tidsfristen för övergången till THL:s Informationsleveranstjänst. Alla organisationer som lämnar in vårdanmälningsuppgifter ska senast den 1.1.2028 leverera uppgifterna via THL:s Informationsleveranstjänst.
”Vi uppmuntrar dock att vårdanmälningsuppgifter lämnas in redan tidigare i enlighet med det gällande förvaltningsbeslutet om inlämning av vårdanmälningsuppgifter”, säger överläkare Jutta Järvelin, som ansvarar för THL:s helhet av vårdanmälningsregister.
Tidsfrister angivna i THL:s förvaltningsbeslut
I sitt förvaltningsbeslut som trädde i kraft i augusti 2024 om uppgiftsskyldighet avseende vårdanmälningsuppgifter inom hälso- och sjukvården har THL fastställt vilka organisationer eller tjänsteleverantörer som är uppgiftsskyldiga (THL/5166/5.03.00/2023).
I september 2025 uppdaterade THL förvaltningsbeslutet om uppgiftsskyldighet för vårdanmälningsuppgifter inom hälso- och sjukvården vad gäller tidsfrister för sätt att leverera uppgifter (THL/4229/5.03.00/2025) och utfärdade ett separat förvaltningsbeslut om uppgiftsskyldighet avseende vårdanmälningsuppgifter inom hemvården (THL/5167/5.03.00/2023).
I enlighet med dessa förvaltningsbeslut om hälso- och sjukvård och hemvård har uppgiftsskyldiga organisationer eller tjänsteleverantörer ålagts att vid inlämning av vårdanmälningsuppgifter övergå till att använda nya sätt att leverera uppgifter och att iaktta följande tidsfrister:
- År 2026 ska organisationer som för första gången lämnar in vårdanmälningsuppgifter direkt börja använda THL:s informationsleveranstjänst.
- Organisationer som redan tidigare har lämnat in vårdanmälningsuppgifter får fram till 31.12.2027 leverera uppgifterna med de sätt för informationsleverans som de använder, dvs. även med andra sätt än THL:s informationsleveranstjänst.
- I all inlämning av uppgifter ska man senast den 1.1.2028 övergå till att använda antingen THL:s informationsleveranstjänst eller databassreplikering för välfärdsområden.
Motivering till harmoniseringen av tidsplanen som meddelades i maj 2026
Enligt den respons THL har fått är det ännu inte möjligt för alla organisationer som inledde uppgiftslämnandet år 2026 att använda THL:s informationsleveranstjänst. Orsaken är till exempel långa avtal med en systemleverantör vars system inte möjliggör övergång till informationsleveranstjänsten.
Vårdanmälningsuppgifterna utgör en betydande del av den nationella informationsbasen. För att säkerställa uppgifternas täckning tar THL fram till 31.12.2027 emot vårdanmälningsuppgifter från alla registeransvariga, organisationer eller tjänsteleverantörer som enligt förvaltningsbesluten är uppgiftsskyldiga, även via andra leveranssätt än THL:s informationsleveranstjänst.
Alla organisationer som lämnar uppgifter måste dock senast den 1.1.2028 övergå till att använda informationsleveranstjänsten eller en lösning baserad på databassreplikering.
Databassreplikering är en teknisk lösning för dataöverföring där fördefinierade material kopieras, dvs. replikeras, nästan i realtid och automatiskt mellan datalager eller dataplattformar. För närvarande är det endast välfärdsområden som kan leverera uppgifter via databassreplikering.