Hoitoilmoitustietoja toimittavien organisaatioiden tulee siirtyä käyttämään THL Tiedontoimituspalvelua viimeistään 1.1.2028
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos yhtenäistää THL Tiedontoimituspalvelun käyttöön siirtymisen velvoittavan määräajan. Kaikkien hoitoilmoitustietoja toimittavien organisaatioiden on toimitettava tiedot THL Tiedontoimituspalvelulla viimeistään 1.1.2028.
"Kannustamme kuitenkin toimittamaan hoitoilmoitustiedot jo aiemmin THL Tiedontoimituspalvelulla voimassa olevan hoitoilmoitustietojen toimittamista koskevan hallintapäätöksen mukaisesti", sanoo THL:n hoitoilmoitusrekisterikokonaisuudesta vastaava ylilääkäri Jutta Järvelin.
THL:n hallintopäätöksissä ilmaistut määräajat
THL on elokuussa 2024 voimaan tulleessa terveydenhuollon hoitoilmoitustietojen tiedonantovelvollisuudesta määräävässä hallintopäätöksessään määrittänyt terveydenhuollon (THL/5166/5.03.00/2023) tiedonantovelvolliset organisaatiot tai palvelunantajat.
THL päivitti syyskuussa 2025 terveydenhuollon hoitoilmoitustietojen tiedonantovelvollisuutta koskevaa hallintopäätöstä tiedontoimitustapojen määräaikojen osalta (THL/4229/5.03.00/2025) ja antoi erillisen hallintopäätöksen kotihoidon hoitoilmoitustietoja koskevasta tiedonantovelvollisuudesta (THL/5167/5.03.00/2023).
Näiden terveydenhuollon ja kotihoidon hallintopäätösten mukaisesti tiedonantovelvolliset organisaatiot tai palvelunantajat velvoitettiin hoitoilmoitustietojen toimituksissaan siirtymään uusien tiedontoimitustapojen käyttöön ja noudattamaan seuraavia määräaikoja:
- Vuonna 2026 hoitoilmoitustietoja ensimmäistä kertaa toimittavat organisaatiot velvoitettiin siirtymään suoraan THL Tiedontoimituspalvelun käyttöön.
- Organisaatiot, jotka ovat jo aiemmin toimittaneet hoitoilmoitustietoja, voivat toimittaa tiedot 31.12.2027 asti käytössään olevin tiedontoimitustavoin eli muullakin tiedontoimitustavalla kuin THL Tiedontoimituspalvelulla.
- Kaikissa tietojen toimituksissa on siirryttävä käyttämään THL Tiedontoimituspalvelua tai hyvinvointialueiden tietokantareplikointia viimeistään 1.1.2028.
Perustelut toukokuussa 2026 ilmoitetulle hoitoilmoitustietojen toimittamisen aikataulun yhtenäistämiselle
THL:n saaman palautteen mukaan kaikkien tietojen toimitukset vuonna 2026 aloittaneiden organisaatioiden ei ole vielä mahdollista käyttää THL Tiedontoimituspalvelua. Syynä ovat esimerkiksi pitkät sopimukset sellaisen tietojärjestelmätoimittajan kanssa, jonka järjestelmällä ei ole mahdollista siirtyä käyttämään tiedontoimituspalvelua.
Hoitoilmoitustiedot muodostavat merkittävän osan kansallisesta tietopohjasta. Tietojen kattavuuden varmistamiseksi THL vastaanottaa kaikilta hallintopäätöstensä mukaan tiedonantovelvollisilta rekisterinpitäjiltä, organisaatioilta tai palvelunantajilta hoitoilmoitustietoja 31.12.2027 asti myös muilla toimitustavoilla kuin THL Tiedontoimituspalvelulla.
Kaikkien tietoja toimittavien organisaatioiden on kuitenkin siirryttävä käyttämään tiedontoimituspalvelua tai tietokantareplikointi-ratkaisua viimeistään 1.1.2028.
Tietokantareplikaatio on tiedonsiirron tekninen ratkaisu, jolla ennalta määriteltyjä aineistoja kopioidaan eli replikoidaan lähes reaaliaikaisesti ja automaattisesti tietovarantojen tai tietoaltaiden välillä. Ainoastaan hyvinvointialueet voivat toistaiseksi toimittaa tiedot tietokantareplikoinnin avulla.