I lagen om införande av social- och hälsovårdsreformen och i THL:s anvisning om överföring av informationsmaterial avses i regel att förvaltningsansvaret för informationsmaterial övergår. I anvisningen preciseras särskilt när det handlar om fysisk överföring av informationsmaterial.
Anvisningen om överföring är i sig inte bindande, men den grundar sig till stor del på införandelagen för social- och hälsovårdsreformen, där det bland annat fastställs vilka patient- och klienthandlingar som ska överföras till välfärdsområdena. Från dessa bestämmelser kan man inte avvika.
När det gäller överföring av sådana informationsmaterial som inte regleras i lag kan organisationerna komma överens på ett ändamålsenligt sätt, med beaktande av god praxis inom informationshantering.
THL och Riksarkivet har i samarbete tagit fram en styrningshelhet för arkivering av socialvårdens analoga informationsmaterial. Helheten finns på Riksarkivets webbplats och kan också användas vid ordnandet av andra analoga arkiv än inom socialvården.
Styrningshelhet för arkivering av analogt informationsmaterial inom socialvården (Riksarkivet)
Nej, det påverkar inte. Vissa patienthandlingar och klienthandlingar inom socialvården har överförts till välfärdsområdenas förvaltning med stöd av införandelagen för social- och hälsovårdsreformen (616/2021) från och med den 1 januari 2023, och dessa avgränsningar har inte ändrats därefter.
Även om de informationsmaterial som enligt lagen har överförts inte fysiskt skulle ha flyttats till välfärdsområdena, har de från och med den 1 januari 2023 varit välfärdsområdets ansvar.
Kunduppgiftslagen, som trädde i kraft den 1 januari 2024, fastställer nya förvaringstider för handlingarna, men den påverkar inte retroaktivt dessa överföringsavgränsningar.
Med stöd av införandelagen för social- och hälsovårdsreformen har alla informationsmaterial från de samkommuner som upplöstes i samband med reformen överförts till välfärdsområdenas förvaltning.
Om en handling hade kunnat förstöras innan kunduppgiftslagen trädde i kraft, kan den fortfarande förstöras. Om handlingen fortfarande var under förvaring när kunduppgiftslagen trädde i kraft, ska de förvaringstider som anges i kunduppgiftslagen följas.