För vem är anvisningen avsedd?
Anvisningen riktar sig till de aktörer som ansvarar för informationshanteringen i kommuner, samkommuner och välfärdsområden. Dessa aktörer ansvarar för att genomföra överföringar av informationsmaterial från sjukvårdsdistrikt, samkommuner för specialomsorgsdistrikt, frivilliga social- och hälsovårdssamkommuner, kommuner och räddningsverk till välfärdsområdenas förvaltning.
Anvisningen är en rekommendation och baseras på lagen om genomförande av reformen av social- och hälsovården och räddningsväsendet och om införande av den lagstiftning som gäller reformen (införandelagen för social- och hälsovårdsreformen 616/2021, 64 §).
Överförda informationsmaterial
Till välfärdsområdenas förvaltning har följande informationsmaterial överförts:
- journalhandlingar
- klienthandlingar inom socialvården
- administrativa handlingar kopplade till patient- och klienthandlingar
- datamaterial inom räddningstjänsten
- datamaterial inom allmän administration, ekonomi- och personalförvaltning samt andra motsvarande informationsmaterial som välfärdsområdena behöver i sin verksamhet.
De informationsmaterial som har överförts till välfärdsområdena finns delvis i digital form och delvis i pappersform eller i annan analog form.
THL ger anvisningar för överföringen
THL har utarbetat anvisningar för överföring av informationsmaterial. Målet är att genomföra överföringarna så kontrollerat som möjligt och enligt enhetliga principer. På så sätt säkerställs att materialet bevaras och förblir användbart.
Anvisningar om överföring av informationsmaterial till välfärdsområdena (Yhteistyötilat)
En enhetlig anvisning främjar verksamhetens kontinuitet i en förändringssituation, patient- och klientsäkerheten, rättsskyddet för alla parter samt att materialet bevaras i en rättsligt giltig form.
