Utredning av civilstånd och erhållande av handling som styrker mor-barn-relationen

För vem är anvisningen avsedd?

Anvisningen är avsedd för barnatillsyningsmän, vars uppgift är att utreda föräldraskap i enlighet med föräldraskapslagen 775/2022. Anvisningen kompletterar övriga anvisningar som gäller utredning av föräldraskap.

Syftet med anvisningen är att beskriva förfarandet när

• det inte finns uppgift om civilstånd för den mor som har fött, eller
• det saknas anteckning om mor–barn-relationen i befolkningsdatasystemet och tillförlitlig dokumentation inte skäligen kan fås.

Utredning av civilstånd

Barnatillsyningsmannen kontrollerar civilstånd för den mor som har fött för att säkerställa att barnet inte redan har en far med stöd av faderskapspresumtionen som grundar sig på äktenskap. Om moderns civilstånd inte framgår av befolkningsdatasystemet, instrueras modern att skaffa en utredning om sitt civilstånd. 

Gör så här:

I första hand instrueras den mor som fött att skaffa ett intyg över sitt civilstånd från myndigheterna i sitt hemland. Vid behov kan utrikesministeriet bistå med att utreda vilka slags intyg eller registerutdrag som är möjliga att få från landet. Även ett intyg om civilstånd från en beskickning godkänns i ärenden som gäller fastställande av föräldraskap, förutsatt att beskickningen utfärdar sådana intyg.
Kontaktuppgifter till utrikesministeriets enhet för konsulärärenden för intygs- och registerutdragsförfrågningar

• Även om handlingarna måste skaffas från tredjeländer eller legaliseras genom ett tvåstegsförfarande – det vill säga när det inte är fråga om en annan EU‑stat eller en stat som anslutit sig till Haagkonventionen om apostille – är utgångspunkten att handlingarna ska skaffas i första hand.
• Även om det skulle kosta familjen exempelvis några hundra euro att skaffa dokumenten eller det skulle ta flera månader att få dem, anses det i regel skäligt för familjen att skaffa sådan dokumentation. Vid tidsbedömningen är det avgörande om den långa handläggningstiden beror på omständigheter som inte kan påverkas av personen själv.
• Vid bedömningen av om det är oskäligt kan hänsyn tas till bland annat den utredning som familjen har lämnat om vilka åtgärder myndigheterna i det land där handlingarna ska skaffas har krävt av familjen och vilka åtgärder familjen redan har vidtagit för att få dokumenten.

I de situationer där intyg av grundad anledning inte finns att tillgå kan man undantagsvis och från fall till fall godkänna en egen försäkring som den mor som fött gett till barnatillsyningsmannen: ”Jag, xx (personbeteckning/födelsedatum), försäkrar att jag inte var gift när mitt barn xx föddes”. Den egna försäkran kan användas till exempel om det i landet inte finns någon fungerande centralförvaltning eller om landet annars är i ett sådant kaotiskt tillstånd att det inte är möjligt att få intyg. Ibland kan den mors som fött situation också vara sådan att hon inte kan ta kontakt med sitt ursprungsland (flyktingskap eller annan orsak). I ärenden som gäller föräldraskap antecknas den mors som fött civilstånd inte alltid i befolkningsdatasystemet, utan intyget/försäkran möjliggör endast lösningen av just det enskilda föräldraskapsärendet.

Om det inte har varit möjligt att skäligen få ett tillförlitligt intyg om civilståndet, tillämpas 29 § 2 mom. i föräldraskapslagen vid utredningen av föräldraskapet. I sådana fall ingår alltid en rättsgenetisk föräldraskapsundersökning i processen.

Om den mor som fött får ett civilståndsintyg av en annan myndighet än en beskickning, hänvisas hon i första hand att lämna in det till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) för att civilståndet ska registreras i befolkningsdatasystemet. 
Läs mer på MDB:s webbplats: Familjeförhållanden och civilstånd (på finska)

Legalisering och översättning av handlingar

Läs mer på MDB:s webbplats: Legalisering av utländska handlingar

Utredning av mor–barn-relationen

Barnatillsyningsmannen kan utreda moderskap för den mor som fött, om det inte finns någon anteckning om mor‑barn‑relationen i befolkningsdatasystemet och det inte skäligen är möjligt att få ett tillförlitligt dokument om denna relation. I första hand ska man ändå gå tillväga enligt ovan, det vill säga att den förmodade mor som har fött barnet hänvisas att skaffa ett intyg om mor‑barn‑relationen från myndigheterna i sitt hemland eller från myndigheterna i det land där barnet är fött.

Om ett tillförlitligt dokument inte är möjligt att få, tillämpas 29 § 2 mom. i föräldraskapslagen vid utredningen av föräldraskapet. I sådana fall ingår alltid en rättsgenetisk föräldraskapsundersökning i processen.

Hjälpfrågor för barnatillsyningsmannen

Innan barnatillsyningsmannen tar ett föräldraskapsärende till utredning är det bra att fråga klienten bland annat:

• Har du begärt att MDB ska registrera familjeförhållandet eller civilståndet (mor–barn-relation, civilstånd, äktenskap)?
• Har MDB begärt komplettering?
• Har du fått ett beslut från MDB?

Kontakt med MDB om klienten inte har begärt registrering av familjeförhållandet eller civilståndet

Om klienten inte har begärt att familjeförhållandet eller civilståndet ska registreras, ska hen hänvisas att kontakta MDB för att sätta i gång registreringsärendet. Tel. 0295 536 320 (må–fr kl. 9–15), international(at)dvv.fi

Om barnatillsyningsmannen har frågor kan hen alltid först kontakta MDB: vanhemmuus(at)dvv.fi