Fakturering

THL tar emot endast e-fakturor enligt den europeiska standarden. Om du inte har ett system för att skapa e-fakturor kan du använda statens Handi-tjänst för att skapa och skicka e-fakturor. Anvisningar och ytterligare information om Handi-tjänsten finns på Statskontorets webbplats:
Skicka en faktura till staten (Statskontoret)

Om du fakturerar THL för första gången, kontakta handipalvelu(at)thl.fi för att komma överens om faktureringssättet. Ange i meddelandet även:

• den e-postadress dit vi kan skicka beställningar
• den personliga arbets-e-postadressen till den person som ansvarar för beställningarna.

THL:s e-faktureringsadresser

Fakturor från Finland (varor och tjänster):

• E-faktureringsadress/OVT-kod: 003722295006
• Peppol-ID: 0216:003722295006
• Förmedlarkod (Posti Messaging Oy): FI28768767
• FO-nummer: 2229500-6
• Momsnummer: FI22295006

Fakturor från utlandet (varor och tjänster):

• Peppol e-faktureringsadress: 0216:003722295006
• Förmedlarkod (Posti Messaging Oy): FI28768767
• FO-nummer: 2229500-6
• Momsnummer: FI22295006

Övriga kostnader (medlemsavgifter, bidrag):

• E-fakturaadress/OVT-kod: 003722295006100
• Peppol-adress: 0216:003722295006100
• Förmedlarkod (Posti Messaging Oy): FI28768767
• FO-nummer: 2229500-6

Fakturans bilagor

Bilagor som hör till fakturan kan skickas tillsammans med e-fakturan. Bilagor ska vara i pdf-format.

Sekretessbelagda uppgifter

Fakturan eller dess bilagor får inte innehålla sekretessbelagda uppgifter, såsom personbeteckningar eller uppgifter om hälsotillstånd. Sekretessbelagda meddelanden och bilagor kan skickas via THL:s säker meddelandetjänst till handipalvelu(at)thl.fi. Rubriken i säkermeddelandet skickas oskyddad, så ange inte känsliga uppgifter i rubriken.
THL:s säkra meddelandetjänst

Betalningstid

Betalningsvillkoren är 21 dagar (fakturor från Finland) eller 30 dagar (fakturor från utlandet), om inget annat avtalats. Betalningstiden börjar då THL har mottagit och godkänt varan eller tjänsten samt fått fakturan.

Referensuppgifter

Fakturans referensuppgifter ska innehålla det beställningsnummer, avtalsnummer, konteringsreferens eller annan begärd referensuppgift som beställaren angett, exempelvis enhet.

FöPL-intyg

Privata näringsidkare ska bifoga ett FöPL-intyg till den första fakturan och därefter årligen.

Arvoden och arbetsersättningar

Arvodesmottagare eller resenärer utanför staten fakturerar överenskomna arvoden samt kostnads- och resekostnader via tjänsten ePalkkio ja matka. I tjänsten kan man fakturera bl.a. föreläsnings-, mötes-, skriv- och utlåtandearvoden samt arbetsersättningar såsom enskilda översättningsuppdrag.
eArvode och resor -tjänsten (Palkeet)

Fakturor från utlandet

Om du inte kan skicka e-faktura från utlandet, använd följande adress för pappersfakturor:

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
PB 5660
FI-01051 Laskut
Finland

Vi tar också emot fakturor från länder utanför EU i pdf-format. Dessa kan skickas via THL:s säker meddelandetjänst till handipalvelu(at)thl.fi.
THL:s säkra meddelandetjänst