Vem kan hjälpa klienten med att besvara enkäten?
Klienterna kan besvara enkäten antingen på egen hand eller med hjälp. I första hand fungerar de närstående som hjälp för klienterna med att svara. Verksamhetsenheten kan också använda till exempel studerande, frivilliga eller andra assistenter som hjälp med att svara. En bekant vårdare kan hjälpa till att besvara enkäten endast i situationer där det inte finns någon närstående eller annan person som kan hjälpa.
Om klienten inte ens med stöd kan besvara enkäten, kan en anhörig, närstående eller vän som känner honom eller henne väl besvara enkäten på klientens vägnar. Med detta avses en person som hör till klientens närmaste krets och som känner till den vardagsservice där klienten befinner sig vid enkättillfället. För att kunna svara på någon annans vägnar krävs muntligt godkännande av klienten. En person som hör till personalen kan inte besvara enkäten för klientens räkning.
Hur kan klienter få stöd i att svara?
Det är viktigt att även till exempel klienter med minnessjukdom kan delta i enkäten i den mån det är möjligt, så att deras åsikter beaktas. Klienterna kan också ha andra begränsningar i hälsa och funktionsförmåga, som genom att beaktas kan bidra till att stödja dem i att besvara enkäten. Det finns inga obligatoriska frågor i enkäterna så klienten kan endast besvara en del av frågorna som klienten kan besvara.
- Bekanta dig med enkäten på förhand och sök vid behov mer information. Mer information om enkäten får du i denna anvisning.
- Var beredd på att diskutera de teman som frågorna bygger på med klienten.
- Reservera ett lugnt utrymme för att besvara enkäten. I det reserverade utrymmet får det inte finnas några störande faktorer som försvårar koncentrationen.
- Se till att klienten är så pigg att han eller hon orkar gå igenom enkäten och svara på frågorna.
- Se till att hålla tillräckligt med pauser när frågorna besvaras. Frågorna kan till exempel gås igenom ett tema i taget. Ni kan fortsätta besvara enkäten till exempel följande dag.
- Avbryt besvarandet av enkäten om klientens ork tryter och han eller hon inte vill fortsätta fylla i den senare. Du kan registrera de svar som hittills getts i den elektroniska enkäten om klienten ger sitt tillstånd till det.
- Försök skapa en lugn stämning och ge klienten tillräckligt med tid att besvara enkäten.
- Lyssna på och anteckna klientens åsikt, håll din egen åsikt utanför.
- Bekanta dig med enkäten på förhand och sök vid behov mer information. Mer information om enkäten får du i denna anvisning.
- Reservera ett lugnt utrymme för att besvara enkäten. I det reserverade utrymmet får det inte finnas något extra buller som gör det svårt att koncentrera sig på att svara på enkäten. En person med synnedsättning urskiljer vid kommunikation ljud, deras riktning och avståndet till ljudet.
- Beroende på klientens synnedsättning ska du vara uppmärksam på tillräcklig belysning, kontrast och teckenstorlek. Belysningen bör vara lagom stark, jämn och bländfri. En person med svagsynt kan dra nytta av en tillräckligt stor och tydlig text. De stora kontrastskillnaderna mellan färgerna, t.ex. svart text på vit bakgrund, utmärker sig bäst i det litterära materialet. Om materialets storstil inte räcker till kan du ge muntliga anvisningar och frågor. Det är också möjligt att spela in frågorna i ett format som kan avlyssnas eller att låta göra en punktskriftsversion av enkäten.
- Se till att klienten har tillgång till de hjälpmedel för informationshantering och kommunikation som behövs. När en enkät besvaras elektroniskt är det viktigt att skärmen inte bländar klienten för mycket. Till exempel när man svarar på en smartphone kan personer med svagsynt använda zoom om det behövs och göra färgerna omvända.
- Tala tydligt, lugnt och med tillräcklig volym om du hjälper en klient att svara. Titta direkt på klienten när du pratar. Ge klienten en fråga och anvisningar i anslutning till den samt vilka svarsalternativ som finns eller om frågan är öppen.
- För att kunna svara på enkäten kan det krävas mer kognitiv resurs för klienter med synnedsättning än de klienter som har inte synnedsättning, eftersom det krävs koncentration för att svara på enkäten till exempel med hjälp av hjälpmedel. Var beredd på att upprepa frågan.
- Erbjuda möjlighet till små pauser så att en klient med synnedsättning inte belastas alltför mycket vid besvarandet av enkäten.
- Bekanta dig med enkäten på förhand och sök vid behov mer information. Mer information om enkäten får du i denna anvisning.
- Reservera ett lugnt utrymme för att besvara enkäten. I det reserverade utrymmet får det inte finnas något extra buller eller dålig akustik som gör det svårt för klienten att uppfatta hörseln. Utrymmet bör också vara tillräckligt upplyst för att man skall kunna få reda på läpptalet.
- Se till att klienten har tillgång till hörselhjälpmedel, såsom hörapparat, samt batterierna till instrumenten har bytts ut eller batterierna har laddats.
- Tala tydligt, lugnt och med tillräcklig volym. Se till att dina läppar (läpp, mun, käk) rörelser visas. Många hörselskadade använder läppläsningen för att få klart för sig vad de säger. Lägg inte handen eller lägg papperet framför munnen när du pratar. Titta direkt på klienten när du pratar. Ge klienten en fråga och anvisningar i anslutning till den samt vilka svarsalternativ som finns eller om frågan är öppen.
- De uppgifter som kräver hörande använder den kognitiva resursen hos hörselskadade klienter mer än hos normala hörselskadade, eftersom hörandet med hjälp av hjälpmedel kräver koncentration. Var beredd på att upprepa frågan om det verkar som om klienten inte förstår vad du säger. Ta också reda på om det är möjligt för klienten att se frågan som en text.
- Erbjud möjlighet till korta pauser så att en hörselskadad klient inte blir överbelastad av uppgifter som kräver lyssnande.
- Ta reda på om klienten använder tolkning och var beredd på tolkarnas närvaro i situationen.