Anvisningar för genomförandet av enkäten Berätta om din service för äldreomsorgsenheter

Vem är anvisningarna avsedda för?

Anvisningarna är avsedd för de utsedda kontaktpersonerna vid äldreomsorgens verksamhetsenheter, som ansvarar för det praktiska genomförandet av enkäten Berätta om din service inom den egna enheten. Kontaktpersonen får anvisningar för hur enkäten ska genomföras, tillhörande material samt information om enkätens tidtabell. Enkäten är lagstadgad och baserar sig på äldreomsorgslagen. Det rekommenderas att anvisningarna för datainsamlingen följs i alla verksamhetsenheter som deltar i insamlingen.

Enkäten är en del av den lagstadgade nationella uppföljningen av klientnöjdheten inom äldreomsorgen, som THL genomför vartannat år. I enkätens målgrupp ingår äldre klienter som omfattas av regelbunden hemvård och långvarigt serviceboende med heldygnsomsorg. Verksamhetsenheterna ska se till att deras klienter har möjlighet att besvara enkäten och organisera datainsamlingen inom den egna enheten.

Genomförandet av enkäten

Enkäten Berätta om din service genomfördes under perioden januari–mars 2026. Enkäten är stängd. Materialen som gäller enkäten år 2028 publiceras hösten 2027.

Förberedelserna för datainsamlingen inleds med att THL kontaktar de verksamhetsenheter som ingår i enkätens målgrupp. Vid dessa enheter ansvarar kontaktpersonen för genomförandet av enkäten. Hen planerar till exempel hur datainsamlingen ska gå till och ser till att klienterna får enkäten och övrigt material. Vid datainsamlingen används både elektroniska och pappersenkäter parallellt. Klienterna kan besvara enkäten antingen själva eller med stöd. Det är frivilligt för klienterna att delta i enkäten.

Verksamhetsenheterna och serviceproducenterna får tillgång till sina egna resultat. THL offentliggör de enhetsspecifika resultaten i rapporteringstjänsten, där de är öppet tillgängliga för alla. Resultaten från våren 2026 publiceras under hösten samma år.

Checklista för kontaktpersonen vid verksamhetsenheten för genomförandet av datainsamlingen

  1. 1

    Kontrollera deltagandekriterierna

    Se till att er enhet och era klienter uppfyller deltagandekriterierna.

  2. 2

    Informera klienter och deras närstående

    Informera klienterna och deras närstående i god tid om den kommande enkäten. Ni kan använda egna informationsmaterial eller THL:s färdiga informationsmaterial.

  3. 3

    Planera genomförandet av enkäten

    Besluta om klienterna svarar på enkäten elektroniskt eller om de även erbjuds en pappersenkät. Alla klienter ska erbjudas möjlighet att svara elektroniskt.

    Planera datainsamlingen så att klienterna kan svara på enkäten konfidentiellt.

  4. 4

    Introducera personalen

    Säkerställ att personalen har tillräcklig information om enkäten. Planera personalens roller och ansvar inför datainsamlingen.

    Nämn en kontaktperson i enheten som kan svara på frågor om enkäten från klienter och deras närstående.

  5. 5

    Förbered material för datainsamlingen

    Skriv ut enkäter och svarsanvisningar som ska delas ut till klienterna. Materialet kan laddas ner från THL:s webbplats.

    Bifoga inloggningskoder till den pappersenkäten och svarsanvisningen för elektroniskt svarande. THL skickar inloggningsuppkoderna till er via e-post.

    Enkäten kan även genomföras enbart elektroniskt, till exempel med en surfplatta.

  6. 6

    Dela ut enkäten och svarsanvisningar till klienterna

    Bifoga svarsanvisningar till enkäten där det framgår hur, senast när och till vem enkäten ska returneras.

    Gå igenom anvisningarna med klienten muntligt om det behövs.

    Se till att klienten får stöd att besvara enkäten – i första hand från en närstående, och vid behov från annan assistent eller vårdpersonal.

  7. 7

    Se till att klienternas svar registreras

    Registrera de svar som samlats in på papper i den elektroniska enkäten senast på den sista svarsdagen.

Genomförandet av enkäten beskrivs närmare i anvisningen 'Så här genomför enkäten Berätta om din service vid er verksamhetsenhet'. Denna anvisning, som är avsedd för kontaktpersonen, har publicerats på sidan:
Material för datainsamlingen

Anvisningar för datainsamlingen till verksamhetsenhetens kontaktpersoner finns på vår webbplats enligt följande:

Kontaktuppgifter

Suvi Leppäaho

specialplanerare
tfn 029 524 7423
[email protected]

Hanna Alastalo

ledande forskare
tfn 029 524 8609
[email protected]
Hanna Alastalo (LinkedIn)

Rådgivning för enkäten Berätta om din service

kerropalvelustasi(at)thl.fi