Anvisningar för Kodtjänsten – Organisationsregistret för social- och hälsovården

För vem är Organisationsregistret för social- och hälsovården avsett?

Med hjälp av uppgifterna i Organisationsregistret för social- och hälsovården identifieras och verifieras de social- och hälsovårdsorganisationer som använder Kanta-tjänsterna.

Vid anslutning till Kanta-tjänsterna används de identifierare för verksamhetsenheter som finns i Organisationsregistret för social- och hälsovården, det vill säga OID-koder.

De uppgifter om social- och hälsovårdens verksamhets- och serviceenheter som lagras i Organisationsregistret för social- och hälsovården är viktiga basuppgifter bland annat i:

• journalhandlingar som lagras i Patientdataarkivet
• klienthandlingar inom socialvården som lagras i Socialvårdens klientdataarkiv
• recept som lagras i Receptcentret
• bildmaterial som lagras i Bildarkivet
• vårdanmälningsregistret.

I den handling som lagras ska bland annat verksamhetsenhetens OID-kod anges.

Social- och hälsovårdens verksamhetsenheter samt THL ansvarar för underhållet av Organisationsregistret för social- och hälsovården.

Hur kontrollerar och uppdaterar jag registeruppgifter?

Organisationsuppgifter lagras och uppdateras decentraliserat i organisationsregistret. Praxisen skiljer sig mellan offentliga och privata aktörer.

Social- och hälsovårdsorganisationer inom den offentliga sektorn, till exempel välfärdsområden, lägger själva till och uppdaterar uppgifterna om sina egna serviceenheter i en lokal eller regional kodserver.

Om organisationen inte har tillgång till en kodserver uppdaterar den uppgifterna om sina enheter via administrationsgränssnittet för organisationsregistret för social- och hälsovården som används i webbläsare (det s.k. Käli). Uppgifter som uppdateras i lokala kodservrar och i administrationsgränssnittet för organisationsregistret för social- och hälsovården överförs schemalagt till den nationella kodservern och till organisationsregistret för social- och hälsovården.

Administrationsgränssnittet för organisationsregistret för social- och hälsovården är en tjänst för offentliga social-och hälsovårdsorganisationer som inte upprätthåller sina registeruppgifter via regionala kodservrar. THL och FPA tillhandahåller via Kanta Extranät ett gränssnitt till den nationella kodtjänsten för inläsning och kvalitetskontroll av uppgifter i Organisationsregistret för social- och hälsovården.

Inloggning till gränssnittet sker via Kanta Extranät med Suomi.fi-identifikation.
I urvalsmenyn finns administrationsgränssnittet för organisationsregistret för social- och hälsovården.

Mer information finns i anvisningen:
Anvisningar för användargränssnittet av social- och hälsovårdens organisationsregister

Sammanfattning

Organisationen uppdaterar själv största delen av uppgifterna om sina serviceenheter som publiceras i Organisationsregistret för social- och hälsovården. Uppgifter som gäller verksamhetsenheten kan organisationen däremot inte uppdatera själv. Om till exempel namnet på ett välfärdsområde ändras ska de ändrade uppgifterna anmälas till THL:s Kodtjänst, vars experter uppdaterar uppgifterna i organisationsregistret.

Mer detaljerade anvisningar finns i guiden:
Granskning och underhåll av organisationsregistret för social- och hälsovården inom den offentliga sektorn, 5/2025 (på finska, Yhteistyötilat)

Uppgifter om privata social- och hälsovårdsorganisationers enheter

Uppgifterna om privata social- och hälsovårdsorganisationers enheter förs in i Organisationsregistret för social- och hälsovården direkt från Tillstånds- och tillsynsverkets register över tjänsteproducenter, Soteri. Uppgifterna uppdateras automatiskt från Soteri-registret till Organisationsregistret för social- och hälsovården varje natt.

Om det finns behov av att uppdatera uppgifter eller om det finns fel i uppgifterna om en privat organisation i Organisationsregistret för social- och hälsovården, ska organisationens representant uppdatera uppgifterna i Soteri-registrets e-tjänst.

Mer detaljerade anvisningar finns i den guide som är riktad till privata aktörer. Länk till den nya guiden läggs till när den är färdig.

Observera: I Organisationsregistret för social- och hälsovården och i tjänsteproducentregistret Soteri används olika begrepp. Dessa begreppsskillnader har beskrivits i tabellen nedan.

Registret över tjänsteproducenter Soteri	Organisationsregistret för social- och hälsovården
Tjänsteproducent	Verksamhetsenhet
Tjänsteenhet (administrativ enhet) Obs! OID-koden för en serviceenhet som registrerats i Soteri används inte i Kanta-tjänsterna.	ingen motsvarande uppgift
Servicestället	Serviceenhet

Mer information finns också i följande publikationer:

• Anvisning vid bildningen av välfärdsområden. Inverkan på organisationsregistret för social- och hälsovården, registret över personuppgiftsansvariga och de dokument som lagrats i Kanta-tjänsterna. THL Anvisning 1/2022
• Uppgifter i Organisationsregistret för social- och hälsovården. Anvisning om anmälan av uppgifter om hälso- och sjukvårdsenheter till den nationella kodtjänsten. THL 2/2010. (på finska, Julkari)
• Teknisk anvisning för Organisationsregistret för social- och hälsovården. Teknisk anvisning version 2.1 (xls 372 kt) (på finska)

Vid behov kan du begära utgångna anvisningar från THL:s registratur:

• Anmälan av socialvårdsenheter till Organisationsregistret för social- och hälsovården. THL Anvisning 5/2018
• Granskning av uppgifter i Organisationsregistret för social- och hälsovården och klassifikationen Valvira – självständiga yrkesutövare inom hälso- och sjukvården. THL 2017. (på finska)
• Nedladdning av uppgifter från Organisationsregistret för social- och hälsovården och IAH-kodsystemet till egna informationssystem. THL Verksamhetsanvisning 2016 (på finska)
• Registrering av social- och hälsovårdsenheter i Organisationsregistret för social- och hälsovården. THL Verksamhetsanvisning. 2020 (på finska)
• Granskning av organisations- och yrkesutövaruppgifter från den nationella kodservern. THL Verksamhetsanvisning. 2017 (på finska)