Kenelle SOTE-organisaatiorekisteri on tarkoitettu?
SOTE-organisaatiorekisterin sisältämien tietojen avulla yksilöidään ja tunnistetaan Kanta-palveluja käyttävät sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatiot.
Kanta-palveluihin liittymisessä käytetään SOTE-organisaatiorekisteristä löytyviä toimintayksiköiden tunnisteita eli OID-koodeja.
SOTE-organisaatiorekisteriin tallennetut sosiaali- ja terveydenhuollon toiminta- ja palveluyksiköiden tiedot ovat tärkeitä perustietoja muun muassa:
- Potilastietovarantoon tallennettavissa potilasasiakirjoissa
- Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon tallennettavissa sosiaalihuollon asiakasasiakirjoissa
- Reseptikeskukseen tallennettavissa resepteissä
- Kuva-aineistojen tietovarantoon tallennettavissa kuva-aineistoissa
- Hoitoilmoitusrekisterissä.
Tallennettavaan asiakasasiakirjaan tulee mm. palveluyksikön OID-koodi.
SOTE-organisaatiorekisterin ylläpidosta vastaavat sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköt ja THL.
Kun tarvitset OID-koodin Kelan liittymishakemusta ja potilastietojärjestelmää varten, katso ohje:
SOTE-organisaatiorekisterin tietojen tarkastaminen ja ylläpito julkisella sektorilla (Yhteistyötilat)
Ohjeessa tarvittavat tiedot löytyvät kohdasta 2.2 Etsi organisaation tai yksikön OID-koodi tai tarkastele sen muita tietoja.
Miten tarkistan ja päivitän rekisteritietoja
Organisaatiotietoja tallennetaan ja päivitetään organisaatiorekisteriin hajautetusti. Käytännöt ovat erilaiset julkisille ja yksityisille toimijoille.
Julkisella sektorilla toimivat sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatiot, esimerkiksi hyvinvointialueet, lisäävät ja päivittävät itse omien palveluyksiköidensä tietoja paikallisella tai alueellisella koodistopalvelimella.
Jos organisaatiolla ei ole käytettävissä koodistopalvelinta, se päivittää yksiköidensä tiedot internetselaimella toimivalla SOTE-organisaatiorekisterin ylläpitokäyttöliittymällä (ns. Käli). Paikallisilla koodistopalvelimilla ja SOTE-organisaatiorekisterin ylläpitokäyttöliittymällä päivitetyt tiedot siirretään ajastetusti kansalliselle koodistopalvelimelle SOTE-organisaatiorekisteriin.
SOTE-organisaatiorekisterin ylläpitokäyttöliittymä on palvelu niille julkisen sektorin sote-organisaatioille, jotka eivät ylläpidä rekisteritietojaan alueellisilta koodistopalvelimilta. THL ja Kela tarjoavat SOTE-organisaatiorekisterin tietojen lataamiseksi ja laaduntarkistamiseksi käyttöliittymän Kansalliseen koodistopalveluun Kanta Ekstranetin kautta.
Käyttöliittymään kirjaudutaan
Kanta Ekstranet -sivustolta Suomi.fi-tunnistuksella (Kanta)
Valintapalkista löytyy SOTE-organisaatiorekisterin ylläpitokäyttöliittymä.
Lisätietoa ohjeessa:
SOTE-rekisterin käyttöliittymän käyttäjäohjeet
Yhteenveto
Organisaatio päivittää itse suurinta osaa SOTE-organisaatiorekisterissä julkaistuista palveluyksiköidensä tiedoista. Toimintayksikköä koskevia tietoja organisaatio ei puolestaan voi päivittää itse. Jos esimerkiksi hyvinvointialueen nimi muuttuu, muuttuneet tiedot ilmoitetaan THL:n Koodistopalveluun, jonka asiantuntijat päivittävät tiedot organisaatiorekisteriin.
Tarkemmat ohjeet löydät ohjeesta:
SOTE-organisaatiorekisterin tietojen tarkastaminen ja ylläpito julkisella sektorilla. 5/2025 (Yhteistyötilat)
Yksityisten sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioiden yksiköiden tiedot
Tiedot saadaan SOTE-organisaatiorekisteriin suoraan Lupa- ja valvontaviraston palveluntuottajarekisteri Soterista. Tiedot päivittyvät Soteri-rekisteristä automaattisesti SOTE-organisaatiorekisteriin joka yö.
Jos SOTE-organisaatiorekisteristä löytyvissä yksityisen organisaation tiedoissa on päivitettävää tai virheitä, kyseisen organisaation edustajan täytyy päivittää tiedot Soterin sähköisessä asioinnissa.
Tarkemmat ohjeet löydät yksityisille suunnatusta ohjeesta.
Huomioitavaa: SOTE-organisaatiorekisterissä ja palveluntuottajarekisteri Soterissa käytetään erilaisia käsitteitä. Näitä käsite-eroja on avattu seuraavaan taulukkoon:
| Palveluntuottajarekisteri Soteri | SOTE-organisaatiorekisteri |
|---|---|
| Palveluntuottaja | Toimintayksikkö |
| Palveluyksikkö (hallinnollinen yksikkö) Huom! Soteriin rekisteröidyn palveluyksikön OID-koodia ei käytetä Kanta-palveluissa. |
Ei vastaavaa tietoa |
| Palvelupiste | Palveluyksikkö |
Lisätietoa löytyy myös seuraavista julkaisuista:
- Ohje hyvinvointialueiden muutostilanteessa. Vaikutukset sote-organisaatiorekisteriin, rekisterinpitäjärekisteriin ja Kanta-palveluihin tallennettuihin asiakirjoihin. THL Ohje 1/2022
- SOTE-organisaatiorekisterin tiedot. Ohje terveydenhuollon yksiköiden tietojen ilmoittamisesta kansalliseen koodistopalveluun. THL 2/2010. (Julkari)
- Sote-organisaatiorekisterin tekninen ohje Tekninen ohje versio 2.1 (xls 372 kt)
Voit tarvittaessa pyytää THL:n kirjaamosta vanhentuneet ohjeet:
- Sosiaalihuollon yksiköiden ilmoittaminen SOTE-organisaatiorekisteriin. THL Ohje 5/2018
- Tietojen tarkastaminen SOTE-organisaatiorekisteristä ja Valvira - Terveydenhuollon itsenäiset ammatinharjoittajat -luokituksesta. THL 2017
- Tietojen lataaminen SOTE-organisaatiorekisteristä ja IAH-koodistosta omiin tietojärjestelmiin. THL Toimintaohje 2016
- Sosiaali- ja terveydenhuollon yksiköiden merkitseminen SOTE-organisaatiorekisteriin. THL Toimintaohje. 2020
- Organisaatio- ja ammatinharjoittajatietojen tarkastaminen kansalliselta koodistopalvelimelta. THL Toimintaohje. 2017