För vem är anvisningen avsedd?
Denna anvisning riktar sig till alla offentliga och privata organisationer inom social- och hälsovården, samt till informationssystemleverantörer som enligt lag lämnar uppgifter till THL:s insamling av register- och statistikuppgifter.
Anvisningen presenterar THL:s huvudsakliga sätt att lämna uppgifter till de riksomfattande social- och hälsovårdsregistren.
Hur lämnas uppgifterna till THL?
THL ger informationsproducenterna separata anvisningar om de informationsleveranslösningar som används för varje datainsamling. Uppgifterna lämnas till THL:s riksomfattande social- och hälsovårdsregister och statistikinsamlingar i huvudsak på följande sätt:
- THL Informationsleveranstjänst (TTP)
- Databasreplikering (RPL)
- Elektronisk blankettjänst (LOPA)
I vissa datainsamlingar kan det också finnas datainsamlingsspecifika lösningar, som beskrivs i anvisningarna för datainsamlingen i fråga.
THL Informationsleveranstjänst (TTP)
THL Informationsleveranstjänst är ett innehållsoberoende och informationssäkert sätt att överföra uppgifter till THL. Med hjälp av den kan man skicka bland annat dataurval från kund- och patientdatasystemen till THL.
Informationsleveranstjänsten automatiserar dataöverföringen och minskar därmed de manuella arbetsskedena både hos informationsleverantören och mottagaren.
Användningen av informationsleveranstjänsten gör det också möjligt att skicka kvalitetsrespons om automatiserad information till informationsleverantörerna. Responsen hjälper informationsleverantören att bedöma kvaliteten på det skickade materialet och bl.a. kodsystemens riktighet, och hänvisar till eventuella åtgärder för att förbättra informationens kvalitet.
Informationsleveranstjänsten underlättar social- och hälsovårdsaktörernas vardag:
"I och med direktdataöverföringen försvinner de mänskliga skrivfelen, medan den automatiska dataöverföringen minimerar riskerna för fel. Nu överförs allt automatiskt från systemet, vilket gör att cheferna sparar mycket tid. Detta är en fantastisk reform.” – Chefen för ett vårdhem
När använder jag informationsleveranstjänsten?
THL Informationsleveranstjänst kan användas redan i tolv datainsamlingar. Användningen av tjänsten utvidgas stegvis även till andra datainsamlingar.
Informationsleveranstjänsten kan användas av både offentliga och privata social- och hälsovårdsorganisationer.
Innehållet i och datastrukturerna för de uppgifter som lämnas till THL har fastställts i de separata anvisningarna för varje datainsamling.
Via informationsförmedlingstjänsten kan man lämna uppgifter i följande material:
- Vårdanmälningsregistret för den specialiserade sjukvården (Terveyshilmo) (Yhteistyötilat)
- Registret över assisterad befruktning (Yhteistyötilat)
- Primärvårdens vårdanmälningsregister (Avohilmo) (Yhteistyötilat)
- RAI-datainsamling (Resident Assessment Instrument)
- Abortregistret (Yhteistyötilat)
- Vårdanmälan inom socialvården (Sosiaalihilmo) (Yhteistyötilat)
- Separat datainsamling för socialvårdens uppföljningsregister (Yhteistyötilat)
- Steriliseringsregistret (Yhteistyötilat)
- Registret över födda barn (Födelseregistret) (Yhteistyötilat
- Reumatologiska kvalitetsregistret i Finland (Yhteistyötilat)
- Lägesbild över beredskapen (Yhteistyötilat)
- Personaldimensionering inom äldreomsorgen (Yhteistyötilat)
Tekniska anvisningar har utarbetats för tjänsteproducenter, informationsleverantörer och systemleverantörer om ibruktagandet av THL Informationsleveranstjänst samt inlämnandet av material.
Bekanta dig med de tekniska anvisningarna (Yhteistyötilat)
THL Informationsleveranstjänstens tekniska support hjälper informationsleverantörerna i alla tekniska frågor.
Alla organisationer som lämnar in vårdanmälningsuppgifter inom hälso- och sjukvården (Avohilmo och Terveyshilmo) är skyldiga att lämna in uppgifterna via THL Informationsleveranstjänst eller databasreplikering senast 1.1.2028.
Endast välfärdsområdena kan lämna uppgifter genom databasrepliker.
Små aktörer inom social- och hälsovården som inte erbjuder läkartjänster behöver inte lämna in vårdanmälningsuppgifter, om det orsakar oskäliga ändringar i informationssystemen eller kostnader. Aktören bedömer själv sin situation.
Databasreplikering
Databasreplikering är en teknisk lösning för dataöverföring där fördefinierade material kopieras, det vill säga replikeras, nästan i realtid och automatiskt mellan datalager eller datasjöar.
Vid databasreplikering överförs informationen dubbelriktat till exempel mellan THL och välfärdsområdet. Välfärdsområdet lämnar uppgifterna till THL, och THL kan returnera de uppgifter som samlats in från välfärdsområdet i analyserad form.
När ska jag använda databasreplikering?
Användningen av databasreplikering för att lämna uppgifter till THL pilottestas 2026–2027 mellan THL och intresserade välfärdsområden. Endast välfärdsområdena har möjlighet att lämna uppgifter till THL genom databasreplikering, och dessa avtalas alltid från fall till fall. Databasreplikeringen sker från välfärdsområdets datasjö.
Användningen av databasreplikering för att lämna uppgifter pilottestas med uppgifter från primärvårdens vårdanmälningsregister (Avohilmo). Därefter utvidgas pilotprojektet till uppgifterna i vårdanmälningsregistret för den specialiserade sjukvården (Terveyshilmo) och registret över födda barn (födelseregistret).
Ibruktagandet av replikering i annat material bedöms separat.
Elektronisk blankettjänst (LOPA)
Den elektroniska blankettjänsten (LOPA) är en elektronisk blankett som utvecklats av THL och via vilken man kan fylla i och skicka antingen enskilda datainsamlingsblanketter till THL eller lämna databasurval från kund- och patientdatasystem som bilagor. Den kan användas av offentliga och privata social- och hälsovårdsorganisationer.
Blankettjänsten LOPA gör det möjligt att lämna uppgifter till THL utan databasurval i situationer där uppgifterna till exempel inte dokumenteras i strukturerad form i kund- eller patientdatasystemet.
När använder jag blankettjänsten LOPA?
THL använder blankettjänsten LOPA i stor utsträckning i tiotals olika datainsamlingar. I många datainsamlingar används den till exempel som ett parallellt alternativ till THL Informationsleveranstjänst.
Blankettjänsten LOPA används i situationer där det inte är möjligt att lämna uppgifter som databasurval, till exempel om uppgifterna inte lagras i strukturerad form i kund- eller patientdatasystemet, eller om formen inte motsvarar definitionerna i THL:s datainsamling.
Med hjälp av den elektroniska LOPA-blanketten kan vårdpersonalen till exempel spara en enskild registeranmälan.
Möjligheten att fylla i och skicka elektroniska blanketter i blankettjänsten LOPA kommer att bevaras som en dataöverföringsmetod som stöds av THL, vid sidan av informationsleveranstjänsten och databasreplikeringen.
Att skicka databasurval via blankettjänsten LOPA som bilagor ersätts dock i framtiden i huvudsak med användning av informationsleveranstjänsten.
THL utvecklar kontinuerligt insamlingen av uppgifter även via Kanta-tjänsterna. Då behövs ingen separat inlämning av uppgifter till exempel från välfärdsområdet till THL, eftersom THL får tillgång till de uppgifter som social- och hälsovårdspersonalen antecknat i kund- och journalhandlingarna via Kanta-tjänsterna.
Kanta-tjänsterna utnyttjas redan i många av THL:s datainsamlingar, till exempel i socialvårdens uppföljningsregister. Det är dock inte sannolikt att THL:s datainsamlingar inom den närmaste framtiden helt kan ersättas med Kanta-uppgifter.
Kontaktuppgifter
Du kan kontakta den tekniska supporten för informationsleveranstjänsten (TTP) genom att skicka e-post till adressen [email protected]. Skriv ”TTP” i början av ämnesfältet för supportbegäran.
I frågor som gäller databasreplikering kan du skicka e-post till adressen [email protected]. Skriv ”RPL” i början av ämnesfältet för supportbegäran.
Frågor som gäller datainnehållet och dokumentationen riktas till de materialspecifika kontaktpersonerna.