Kenelle ohje on tarkoitettu?
Tämä ohje on suunnattu kaikille julkisille ja yksityisille sote-alan organisaatioille sekä tietojärjestelmätoimittajille, jotka toimittavat lakisääteisesti tietoja THL:n rekisteri- ja tilastotiedonkeruihin.
Ohjeessa esitellään THL:n tarjoamat pääasialliset tavat toimittaa tietoja valtakunnallisiin sosiaali- ja terveydenhuollon rekistereihin.
Miten tietoja toimitetaan THL:ään
THL ohjeistaa tiedontuottajia jokaisen tiedonkeruun osalta erikseen käytössä olevista tiedontoimitusratkaisuista. Tietoja toimitetaan THL:n valtakunnallisiin sosiaali- ja terveydenhuollon rekistereihin ja tilastotiedonkeruisiin pääasiallisesti seuraavilla tavoilla:
- THL Tiedontoimituspalvelu (TTP)
- Tietokantareplikointi (RPL)
- Sähköinen lomakepalvelu (LOPA)
Joissakin tiedonkeruissa saattaa olla käytössä myös tiedonkeruukohtaisia ratkaisuja, joista kerrotaan kyseisen tiedonkeruun toimittamisohjeissa.
THL Tiedontoimituspalvelu (TTP)
THL Tiedontoimituspalvelu on sisältöriippumaton ja tietoturvallinen tapa toteuttaa tiedonsiirto THL:ään. Sen avulla THL:ään voidaan lähettää mm. tietopoimintoja asiakas- ja potilastietojärjestelmistä.
Tiedontoimituspalvelu automatisoi tiedonsiirtoa ja vähentää siten manuaalisia työvaiheita sekä tiedon toimittajan että vastaanottajan päässä.
Tiedontoimituspalvelun käyttö mahdollistaa myös automatisoitujen tiedon laatupalautteiden lähettämisen tiedontoimittajille. Palaute auttaa tiedontoimittajaa arvioimaan lähetetyn aineiston laatua ja mm. koodistojen oikeellisuutta ja ohjaa mahdollisiin toimenpiteisiin tiedon laadun parantamiseksi.
Tiedontoimituspalvelu helpottaa sote-toimijoiden arkea:
"Suoratiedonsiirron myötä ihmisten tekemät näppäilyvirheet poistuvat ja automaattinen tiedonsiirto minimoi riskit virheille. Nyt kaikki siirtyy suoraan järjestelmästä automaattisesti, mikä säästää esihenkilöiltä huomattavan määrän aikaa. Tämä on ollut loistava uudistus.” – Hoivakodin esihenkilö
Milloin käytän tiedontoimituspalvelua
THL Tiedontoimituspalvelua voi käyttää jo 12 tiedonkeruussa. Palvelun käyttöä laajennetaan vaiheittain myös muihin tiedonkeruisiin.
Tiedontoimituspalvelua voivat käyttää sekä julkiset että yksityiset sote-organisaatiot.
THL:lle toimitettavien tietojen sisältö ja tietorakenteet on määritelty kunkin tiedonkeruun omissa ohjeissa.
Tiedontoimituspalvelun kautta voi toimittaa tietoja näissä aineistoissa:
- Erikoisairaanhoidon hoitoilmoitusrekisteri (Terveyshilmo) (Yhteistyötilat)
- Hedelmöityshoitorekisteri (Yhteistyötilat)
- Perusterveydenhuollon hoitoilmoitusrekisteri (Avohilmo) (Yhteistyötilat)
- RAI-tiedonkeruu (Resident Assessment Instrument)
- Raskaudenkeskeyttämisrekisteri (Yhteistyötilat)
- Sosiaalihuollon hoitoilmoitus (Sosiaalihilmo) (Yhteistyötilat)
- Sosiaalihuollon seurantarekisterin erillistiedonkeruu (Yhteistyötilat)
- Steriloimisrekisteri (Yhteistyötilat)
- Syntyneiden lasten rekisteri (Syntymärekisteri) (Yhteistyötilat)
- Tulehduksellisten reumasairauksien laaturekisteri (Yhteistyötilat)
- Valmiuden tilannekuva (Yhteistyötilat)
- Vanhuspalvelujen henkilöstömitoitus (Yhteistyötilat)
Palveluntuottajille, tiedontoimittajille ja järjestelmätoimittajille on laadittu tekniset ohjeet THL Tiedontoimituspalvelun käyttöönotosta sekä aineistojen toimittamisesta.
Tutustu teknisiin ohjeisiin (Yhteistyötilat)
THL Tiedontoimituspalvelun tekninen tuki auttaa tiedontoimittajia kaikissa teknisissä kysymyksissä.
Kaikki terveydenhuollon hoitoilmoitustietoja (Avohilmo ja Terveyshilmo) toimittavat organisaatiot ovat velvoitettuja toimittamaan tiedot THL Tiedontoimituspalvelun tai tietokantareplikoinnin kautta viimeistään 1.1.2028.
Ainoastaan hyvinvointialueiden on mahdollista toimittaa tietoja tietokantareplikoinnilla.
Pienten, ilman lääkäripalveluita toimivien sote-toimijoiden ei tarvitse toimittaa hoitoilmoitustietoja, jos siitä aiheutuu kohtuuttomia tietojärjestelmämuutoksia tai kustannuksia. Toimija arvioi tilanteensa itse.
Tietokantareplikointi
Tietokantareplikaatio on tiedonsiirron tekninen ratkaisu, jolla ennalta määriteltyjä aineistoja kopioidaan eli replikoidaan lähes reaaliaikaisesti ja automaattisesti tietovarantojen tai tietoaltaiden välillä.
Tietokantareplikaatiossa tieto siirtyy kaksisuuntaisesti esimerkiksi THL:n ja hyvinvointialueen välillä. Hyvinvointialue toimittaa tiedot THL:n käytettäväksi ja THL voi palauttaa hyvinvointialueelle siltä kerätyn tiedon analysoimassaan muodossa.
Milloin käytän tietokantareplikointia?
Tietokantareplikaation käyttöä tietojen toimittamisessa THL:ään pilotoidaan vuosien 2026–2027 aikana THL:n ja kiinnostuneiden hyvinvointialueiden kesken. Mahdollisuus toimittaa tietoja THL:lle tietokantareplikoinnilla on vain hyvinvointialueilla ja näistä sovitaan aina tapauskohtaisesti. Tietokantareplikaatio tapahtuu hyvinvointialueen tietoaltaasta.
Tietokantareplikoinnin käyttöä tietojen toimittamiseen pilotoidaan perusterveydenhuollon hoitoilmoitusrekisterin (Avohilmo) tiedoilla. Seuraavaksi pilotointia laajennetaan erikoissairaanhoidon hoitoilmoitusrekisterin (Terveyshilmo) ja syntyneiden lasten rekisterin (syntymärekisteri) tietoihin.
Replikoinnin käyttöönottoa muissa aineistoissa arvioidaan erikseen.
Sähköinen lomakepalvelu (LOPA)
Sähköinen lomakepalvelu (LOPA) on THL:n kehittämä sähköinen lomake, jonka kautta voidaan täyttää ja lähettää joko yksittäisiä tiedonkeruulomakkeita THL:ään tai toimittaa asiakas- ja potilastietojärjestelmistä tehtyjä tietokantapoimintoja liitetiedostoina. Sitä voivat käyttää julkiset ja yksityiset sote-organisaatiot.
LOPA-lomakepalvelu mahdollistaa tietojen toimittamisen THL:ään ilman tietokantapoimintaa tilanteissa, joissa tietoja ei esimerkiksi kirjata asiakas- tai potilastietojärjestelmään rakenteisessa muodossa.
Milloin käytän LOPA-lomakepalvelua?
LOPA-lomakepalvelu on käytössä THL:ssä laajasti kymmenissä eri tiedonkeruissa. Monessa tiedonkeruussa se on käytössä esimerkiksi THL Tiedontoimituspalvelun rinnakkaisena vaihtoehtona.
LOPA-lomakepalvelua käytetään tilanteissa, joissa tietojen toimittaminen tietokantapoimintana ei ole mahdollista, esimerkiksi jos tietoja ei tallenneta asiakas- tai potilastietojärjestelmään rakenteisessa muodossa, tai jos muoto ei vastaa THL:n tiedonkeruun määritelmiä.;
Sähköisen LOPA-lomakkeen avulla ammattilainen voi tallentaa esimerkiksi yksittäisen rekisteri-ilmoituksen.
LOPA-lomakepalvelun sähköisten lomakkeiden täyttö- ja lähetysmahdollisuus tulee säilymään tiedontoimituspalvelun ja tietokantareplikoinnin rinnalla THL:n tukemana tiedonsiirtomenetelmänä.
Tietokantapoimintojen lähettäminen LOPA-lomakepalvelun kautta liitetiedostoina korvautuu kuitenkin tulevaisuudessa pääosin tiedontoimituspalvelun käytöllä.
THL kehittää jatkuvasti tietojen keruuta myös Kanta-palveluiden kautta. Tällöin erillistä tietojen toimitusta esimerkiksi hyvinvointialueelta THL:ään ei tarvita, koska THL saa sote-ammattilaisten asiakas- ja potilasasiakirjoihin kirjaamat tiedot käyttöönsä Kanta-palvelujen kautta.
Kanta-palveluja hyödynnetään jo monessa THL:n tiedonkeruussa, esimerkiksi sosiaalihuollon seurantarekisterissä. Ei kuitenkaan ole todennäköistä, että THL:n tiedonkeruita voitaisiin lähitulevaisuudessa kokonaan korvata Kanta-tiedoilla.
Yhteystiedot
Tiedontoimituspalvelun (TTP) tekniseen tukeen voi olla yhteydessä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Tukipyyntöviestin aihekentän alkuun tulee kirjoittaa "TTP".
Tietokantareplikointiin liittyvissä kysymyksissä voi lähettää sähköpostia osoitteeseen
[email protected]. Tukipyyntöviestin aihekentän alkuun tulee kirjoittaa ”RPL”.
Tietosisältöön ja kirjaamiseen liittyvät kysymykset osoitetaan aineistokohtaisille yhteyshenkilöille.