För vem är anvisningen avsedd?
Den här anvisningen är avsedd för alla enheter som lämnar in vårdanmälningsuppgifter inom socialvårdens institutionsvård och boendeservice, samt för yrkespersoner och leverantörer av klientdatasystem. Anvisningen beskriver innehållet i uppgiftsleveransen, den tekniska genomföringen, tidtabellen och fortsatta utvecklingsplaner.
Alla offentliga och privata verksamhetsställen som lämnar uppgifter till registret över vårdanmälningar inom socialvårdens institutionsvård och boendeservice ska lämna sina vårdanmälningsuppgifter till THL i enlighet med dessa anvisningar.
Syftet med uppgiftsinsamlingen
Till socialvårdens vårdanmälningsregister samlas uppgifter in om en del av socialvårdens institutionsvård och boendeservice. Uppgifterna används i nationell och internationell statistikföring, i lägesbildsuppföljningen inom social- och hälsovården, i enhetskostnadsberäkningar för socialtjänster och i forskning.
Inlämning av uppgifter
Lämna uppgifterna till THL elektroniskt. I första hand lämnas uppgifterna som överföringsfiler via Lomake‑palvelu (LOPA). Om det inte finns något klientdatasystem som kan producera uppgifterna som en överföringsfil, är det möjligt att använda Hilmo‑programmet, som kan användas via en webbläsare. Mer information om hur uppgifterna ska lämnas hittar du i vårdanmälningshandboken.
Vårdanmälningsguide för socialvården
Det är i första hand serviceproducentens skyldighet att lämna uppgifterna till THL. Om det till exempel är fråga om en tjänst som genomförs som en köpt tjänst, ska beställaren säkerställa, till exempel i avtalet, att uppgifterna överförs till THL av serviceproducenten.
Tidtabell
Uppgifterna ska lämnas årligen senast den 28 februari. Uppgifter om avslutade vårdperioder kan lämnas antingen en gång per år eller kontinuerligt under året. Det rekommenderas att enheter som avslutar sin verksamhet skickar uppgifterna om avslutade vårdperioder omedelbart så att uppgifterna inte blir oinlämnade. Uppgifterna för klientinventeringen i slutet av året kan lämnas först efter årsskiftet.
Datainnehåll
Innehållet i socialvårdens vårdanmälningsregister beskrivs i vårdanmälningshandboken och i Materialkatalog. Länkarna till de klassifikationer som finns i Kodtjänsten finns i vårdanmälningshandboken.
Koderna i registret över social- och hälsovårdens verksamhetsenheter (TOPI) identifierar den serviceproducent och verksamhetsenhet som vårdat klienten. Mer information om TOPI-registret finns under den egna fliken.
Utvecklingsstig för uppgiftsinsamlingen
Det har förekommit brister i kunskapsunderlaget för socialservice särskilt i fråga om socialvårdens öppenvårdstjänster. I Sosiaali-Hilmo samlas en del av socialvårdens boendeservice, men inte på ett heltäckande sätt för alla tjänsters del.
Utvecklingsarbete för att förbättra kunskapsunderlaget inom socialvården har pågått i flera år, och år 2023 inledde det nya Uppföljningsregister för socialvården sin verksamhet. För närvarande samlar man in basuppgifter om socialvårdens klientrelationer i Socialvårdens uppföljningsregister per serviceuppgift, men datainsamlingen kommer att utvidgas under de närmaste åren till att omfatta bland annat all socialservice. Målet är att i framtiden integrera insamlingen av uppgifter till Sosiaali‑Hilmo i Uppföljningsregister för socialvården.
