Kenelle ohje on tarkoitettu?
Tämä ohje on tarkoitettu kaikille sosiaalihuollon laitos- ja asumispalvelujen hoitoilmoitustietoja toimittaville yksiköille, ammattilaisille ja asiakastietojärjestelmätoimittajille. Ohjeessa kuvataan tiedontoimituksen sisältö, tekninen toteutus, aikataulu ja jatkokehityssuunnitelmat.
Kaikkien sosiaalihuollon laitos- ja asumispalvelujen hoitoilmoitusrekisteriin tietoja toimittavien julkisten ja yksityisten toimipaikkojen tulee toimittaa THL:lle hoitoilmoitustiedot näiden ohjeiden mukaisesti.
Tiedonkeruun tarkoitus
Sosiaalihuollon hoitoilmoitusrekisteriin kerätään tietoa osasta sosiaalihuollon laitos- ja asumispalveluja. Tietojen käytetään kansallisessa ja kansainvälisessä tilastoinnissa, sote-tilannekuvaseurannassa, sosiaalipalvelujen yksikkökustannuslaskennassa ja tutkimuksessa.
Tietojen toimittaminen
Toimita tiedot THL:lle sähköisesti. Ensisijaisesti tiedot toimitetaan siirtotiedostoina Lomake-palvelun (LOPA) kautta. Jos käytössä ei ole asiakastietojärjestelmää, josta tiedot voitaisiin saada siirtotiedostoksi, on mahdollista käyttää verkkoselaimella käytettävää Hilmo-ohjelmaa. Lisätietoja tietojen toimittamiseen löydät hoitoilmoitusoppaasta
Hoitoilmoitusopas sosiaalihuollolle
On ensisijaisesti Palveluntuottajan velvollisuus toimittaa tiedot THL:lle. Jos kyse on esimerkiksi ostopalveluna toteutetusta palvelusta, tulee palvelun tilaajan varmistaa esim. sopimuksessa, että tiedot siirtyvät THL:ään palveluntuottajan toimesta.
Aikataulu
Tiedot toimitetaan vuosittain 28.2. mennessä. Päättyneiden hoitojaksojen tiedot voi toimittaa joko kerran vuodessa tai ympäri vuoden. Toimintansa lopettavien yksiköiden on erittäin suositeltavaa lähettää päättyneiden hoitojaksojen tiedot välittömästi, jotta tiedot eivät jää toimittamatta. Vuoden lopun asiakaslaskennan tiedot voi toimittaa vasta vuodenvaihteen jälkeen.
Tietosisältö
Sosiaalihuollon hoitoilmoitusrekisterin tietosisältö on kuvattu rekisterin tiedonkeruuoppaassa sekä Aineistokatalogissa. Koodistopalvelusta löytyvien luokitusten linkit löytyvät tiedonkeruuoppaasta.
Sosiaali- ja terveydenhuollon toimipaikkarekisterin (TOPI) koodilla yksilöidään palveluntuottaja ja toimipaikka, jossa asiakas on saanut hoitoa. Lisätietoa TOPI-rekisteristä löydät omalta välilehdeltä.
Tiedonkeruun kehittämispolku
Sosiaalipalveluja koskevassa tietopohjassa on ollut puutteita erityisesti koskien sosiaalihuollon avopalveluita. Sosiaali-Hilmoon kerätään osa sosiaalihuollon asumispalveluista, mutta ei kattavasti kaikkien palveluiden osalta.
Kehittämistyötä sosiaalihuollon tietopohjan parantamiseksi on tehty useita vuosia, ja vuonna 2023 aloitti toimintansa uusi Sosiaalihuollon seurantarekisteri. Tällä hetkellä Sosiaalihuollon seurantarekisteriin kerätään perustiedot sosiaalihuollon asiakkuuksista palvelutehtävittäin, mutta tiedonkeruu tulee laajenemaan lähivuosina koskemaan muun muassa kaikkia sosiaalipalveluja. Tulevaisuudessa tavoitteena on sulauttaa sosiaali-Hilmon tiedonkeruu osaksi sosiaalihuollon seurantarekisteriä.
