För vem är anvisningen avsedd?
Denna anvisning är avsedd för alla verksamhetsenheter inom hälso- och sjukvården, hälso- och sjukvårdspersonal och leverantörer av patientdatasystemet som skickar uppgifter till THL:s register över födda barn (födelseregistret). Anvisningen beskriver innehållet i utdraget, den tekniska genomföringen, tidtabellen och planerna för fortsatt utveckling.
Alla offentliga och privata serviceproducenter inom hälso- och sjukvården som sköter förlossningar ska skicka registeruppgifterna till THL i enlighet med dessa anvisningar.
Syfte med datainsamling
Till födelseregistret samlas uppgifter in om alla personer som har fött barn i Finland samt om barn som föds levande eller dödfödda, fram till hemgång eller upp till 7 dygns ålder. Uppgifterna samlas in från förlossningssjukhusen och från yrkesutbildade personer som har skött en förlossning utanför sjukhus.
Registeruppgifterna samlas in för forskning, utveckling och organisering av mödrahälsovården, förlossningsverksamheten och vården av nyfödda. Kompletterande uppgifter finns bland annat i THL:s vårdanmälningsregister (Hilmo).
Inlämning av uppgifter
Skicka uppgifterna till THL elektroniskt. Uppgifterna tas i regel ut som ett databasutdrag ur verksamhetsenhetens patientdatasystemet och skickas till THL med de datainsamlingsmetoder som THL stöder (Tiedontoimituspalvelu TTP och databasreplikering).
Om det inte är möjligt att samla in uppgifterna direkt ur patientdatasystemet (till exempel vid hemförlossningar), kan man skicka uppgifterna till THL även med hjälp av en patientspecifik elektronisk anmälan (Lomakepalvelu LOPA). Länken till anmälan fås från THL på begäran. Vid hemförlossningar ansvarar den hälso- och sjukvårdspersonal som bistått vid förlossningen för att fylla i anmälan.
Uppgifter kan skickas på pappersanmälningar endast när det inte finns tillgång till den elektroniska anmälan (t.ex. hemförlossningar).
Förlossningssjukhuset ansvarar för att uppgifterna anmäls till födelseregistret. Vid hemförlossningar anmäls uppgifterna av den hälso- och sjukvårdspersonal som sköter förlossningen.
Tidtabell
De material som skickas som databasutdrag skickas till THL en gång per år, i januari året efter statistikåret. De som skickar anmälningar via den elektroniska anmälan fyller i anmälningar under hela året.
I framtiden kommer insamlingsrytmen för födelseregistret att snabbas upp. Läs mer under avsnittet Utvecklingssteg för datainsamlingen.
Registerinnehållet
Innehållet i födelseregistrets uppgifter beskrivs i registrets insamlingsguide och i THL:s Kodtjänst.
Till delregistret för mycket för tidigt födda barn skickas uppgifter separat om levande födda barn när barnets födelsevikt är under 1501 gram eller graviditetens längd vid födelsen är under 32+0 veckor.
Mer information om att skicka uppgifter till register över små prematurer barn
Utvecklingssteg för datainsamlingen
Framöver övergår insamlingen till födelseregistret från årliga till månadsvisa leveranser av uppgifter. Under åren 2026–2028 börjar sjukhusen skicka uppgifterna till THL med tätare intervall, så att alla förlossningssjukhus senast i början av 2028 skickar uppgifterna varje månad. Samtidigt påskyndas även rapporteringen av uppgifterna.
