Kenelle ohje on tarkoitettu?
Tämä ohje on tarkoitettu kaikille THL:n syntyneiden lasten rekisteriin (syntymärekisteriin) tietoja toimittaville terveydenhuollon yksiköille, terveydenhuollon ammattilaisille ja potilastietojärjestelmätoimittajille. Ohjeessa kuvataan tiedontoimituksen sisältö, tekninen toteutus, aikataulu ja jatkokehityssuunnitelmat.
Kaikkien synnytyksiä hoitavien julkisten ja yksityisten terveydenhuollon palvelunantajien tulee toimittaa THL:lle rekisteritiedot näiden ohjeiden mukaisesti.
Tiedonkeruun tarkoitus
Syntymärekisteriin kerätään tiedot kaikista Suomessa synnyttäneistä henkilöistä sekä elävänä ja kuolleena syntyneistä lapsista kotiutumiseen tai 7 vrk:n ikään asti. Tiedot kerätään synnytyssairaaloista ja sairaalan ulkopuolisen synnytyksen hoitaneilta ammattihenkilöiltä.
Rekisteritietoa kerätään äitiyshuollon, synnytystoiminnan ja vastasyntyneiden hoidon tutkimusta, kehittämistä ja järjestämistä varten. Täydentäviä tietoja on saatavissa mm. THL:n hoitoilmoitusrekistereistä.
Tietojen toimittaminen
Toimita tiedot THL:lle sähköisesti. Tiedot poimitaan pääsääntöisesti tietokantapoimintana terveydenhuollon yksikön potilastietojärjestelmästä ja toimitetaan THL:lle käyttäen THL:n tukemia tiedonkeruumenetelmiä (Tiedontoimituspalvelu TTP ja tietokantareplikointi).
Jos tiedonkeruu suoraan potilastietojärjestelmästä ei ole mahdollista (esimerkiksi kotisynnytyksissä), toimita tiedot THL:lle käyttäen myös potilaskohtaista sähköistä lomaketta (Lomakepalvelu LOPA). Linkin lomakkeelle saa THL:stä pyytämällä. Kotisynnytysten osalta lomakkeen täyttämisestä huolehtii synnytyksessä avustanut terveydenhuollon ammattilainen.
Tietoja voi toimittaa paperilomakkeilla ainoastaan silloin kun pääsyä sähköiselle lomakkeelle ei ole (esim. kotisynnytykset).
Synnytyssairaala vastaa tietojen ilmoittamisesta syntymärekisteriin. Kotisynnytyksissä tiedot ilmoittaa terveydenhuollon ammattilainen.
Aikataulu
Tietokantapoimintana toimitetut aineistot lähetetään THL:lle kerran vuodessa, tilastovuotta seuraavan vuoden tammikuussa. Sähköisen lomakkeen kautta ilmoituksia lähettävät täyttävät ilmoituksia läpi vuoden.
Tulevaisuudessa syntymärekisterin tiedonkeruun rytmi nopeutuu. Lue lisää kohdasta Tiedonkeruun kehittämispolku.
Tietosisältö
Syntymärekisterin tietosisältö on kuvattu rekisterin tiedonkeruuoppaassa sekä THL:n Koodistopalvelussa.
Pienten keskosten alirekisteriin toimitetaan tiedot erikseen elävänä syntyneistä lapsista, kun lapsen syntymäpaino on alle 1501 grammaa tai raskauden kesto syntymähetkellä on alle 32+0 viikkoa.
Lisätietoja pienten keskosten rekisterin tietojen toimittamisesta
Tiedonkeruun kehittämispolku
Jatkossa syntymärekisterin tiedonkeruussa siirrytään kerran vuodessa tapahtuvista tiedontoimituksista kuukausittaisiin tiedontoimituksiin. Vuosien 2026–2028 aikana sairaalat aloittavat tiheämmän tietojen toimituksen THL:lle, niin että viimeistään vuoden 2028 alusta alkaen kaikki synnytyssairaalat toimittavat tiedot kuukausittain. Samalla myös tietojen raportointia nopeutetaan.
