För vem är anvisningen avsedd?
Denna anvisning är avsedd för välfärdsområdenas informationsförvaltning. Anvisningen beskriver innehållet i uppgiftsleveransen, den tekniska genomföringen, tidtabellen och fortsatta utvecklingsplaner.
Välfärdsområden ska lämna in uppgifterna till THL i enlighet med dessa anvisningar i det fall att uppgifter om samtliga socialvårdsklienter inom välfärdsområdet inte aktivt registreras i Kanta‑tjänsterna.
Syftet med uppgiftsinsamlingen
THL:s uppföljningsregister samlar in uppgifter om klienter inom socialvården i Finland. Uppgifterna samlas in från serviceuppgifter inom servicen för äldre, barnfamiljer, personer i arbetsför ålder, barnskyddet, missbrukarvården och service för personer med funktionsnedsättning. Uppgifter om familjerättslig service samlas ännu inte in.
Med hjälp av registeruppgifterna är det möjligt att följa upp och utveckla socialvårdens tjänster. Genom att kombinera uppgifterna med andra registeruppgifter vid THL kan man granska klienternas servicehelheter och servicevägar.
Inlämning av uppgifter
Alla välfärdsområdens (inkl. Helsingfors och exkl. Åland) uppgifter om klientperioder inom serviceuppdragen ska överföras till THL:s uppföljningsregister för socialvården.
Välfärdsområdet undviker separat lämnande av uppgifter till THL om det lagrar ärende- och klientrelationshandlingar samt eventuella andra klienthandlingar i Socialvårdens klientdatalager. Lagringen i Kanta-tjänsten ska omfatta följande: klienthandlingar under uppföljningsperioden, alla serviceuppgifter (exkl. familjerättsliga tjänster) och hela välfärdsområdets befolkningsunderlag. Lagringen ska ha genomförts med åtminstone funktionerna i den första fasen av Socialvårdens klientdatalager. De uppgifter som krävs beskrivs i datasystemprofilerna. (Endast på finska) Välfärdsområdet ska lämna de uppgifter om klientperioder som saknas i Kanta-tjänsterna till THL separat.
De klientrelationsuppgifter som saknas i klientuppgiftsarkivet ska lämnas till THL i enlighet med dessa anvisningar via THL:s Tietojentoimituspalvelu (TTP).
Tidtabell
Datainsamlingen för registret genomförs fyra gånger per år, i uppföljningsperioder om tre månader.
Uppföljningsperioder och tidpunkter för inlämning (på finska)
Datainnehåll
Uppgifterna hämtas i regel från socialvårdens klientdatasystem. Uppföljningsregistrets datainnehåll beskrivs i registrets insamlingsanvisning.
Mer information i vårdanmälningshandboken (på finska)
Utvecklingsstig för uppgiftsinsamlingen
I uppföljningsregistret kommer man under åren 2026–2027 att övergå till att uteslutande använda Socialvårdens klientuppgiftsarkiv som informationskälla.
Mer information finns i publikationen om utvecklingsstigen (på finska)
