Kenelle ohje on tarkoitettu?
Tämä ohje on tarkoitettu hyvinvointialueiden tietohallinnolle. Ohjeessa kuvataan tiedontoimituksen sisältö, tekninen toteutus, aikataulu ja jatkokehityssuunnitelmat.
Hyvinvointialueiden tulee toimittaa tiedot THL:lle näiden ohjeiden mukaisesti siinä tapauksessa, että hyvinvointialueen kaikkien sosiaalihuollon asiakkaiden tietoja ei aktiivisesti tallenneta Kanta-palveluihin.
Tiedonkeruun tarkoitus
THL:n seurantarekisteriin kerätään tietoa sosiaalihuollon asiakkaista Suomessa. Tiedot kerätään lapsiperheiden, työikäisten, iäkkäiden, lastensuojelun, vammaispalveluiden ja päihde- ja riippuvuustyön erityisten palveluiden palvelutehtävistä. Perheoikeudellisista palveluista tietoja ei vielä kerätä.
Rekisteritiedon avulla on mahdollista seurata ja kehittää sosiaalihuollon palveluja. Yhdistämällä tiedot muihin THL:n rekisteritietoihin voidaan tarkastella asiakkaiden palvelukokonaisuuksia ja palvelupolkuja.
Tietojen toimittaminen
Kaikkien hyvinvointialueiden (ml. Helsinki ja pl. Ahvenanmaa) palvelutehtävien asiakkuusjaksotiedot tulee siirtyä THL Sosiaalihuollon seurantarekisteriin.
Tietoja ei tarvitse erikseen toimittaa THL:lle, jos hyvinvointialue tallentaa sosiaalihuollon palvelutehtävien (pl. perheoikeudelliset palvelut) asia- ja asiakkuusasiakirjat sekä mahdolliset muut asiakasasiakirjat Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon koko hyvinvointialueen väestön osalta. Tallennuksen pitää olla toteutettu vähintään Sosiaalihuollon asiakastietovarannon ensimmäisen vaiheen toiminnallisuuksilla. Toiminnallisuudet on kuvattu tietojärjestelmäprofiileissa. Hyvinvointialueen on toimitettava asiakastietovarannosta puuttuvat asiakasjaksotiedot erillistoimituksena THL:lle.
Asiakastietovarannosta puuttuvat asiakkuustiedot toimitetaan THL:lle näiden ohjeiden mukaisesti käyttäen Tiedontoimituspalvelua.
Aikataulu
Rekisterin tiedonkeruu toteutetaan neljä kertaa vuodessa, 3 kuukauden seurantajaksoina.
Seurantajaksot ja toimitusajat
Tietosisältö
Tiedot poimitaan pääsääntöisesti sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmästä.
Seurantarekisterin tietosisältö on kuvattu rekisterin tiedonkeruuoppaassa.
Lisätietoja tiedonkeruuoppaassa
Tiedonkeruun kehittämispolku
Seurantarekisterissä tullaan siirtymään käyttämään pelkästään Sosiaalihuollon asiakastietovarantoa tietolähteenä 2026 - 2027.
Lisätietoja kehittämispolku julkaisussa
