Kontroll av arbetstagares straffregisterutdrag inom funktionshinderservicen

För vem är anvisningen avsedd?

Denna anvisning är avsedd för yrkesverksamma inom funktionshinderområdet. Anvisningen är en rekommendation som grundar sig på lagstiftningen.

Serviceproducentens skyldighet att kontrollera straffregisterutdrag

Serviceproducenten ska av den person som ska anställas begära att få se ett straffregisterutdrag som avses i 6 § 4 mom. i straffregisterlagen, när personen för första gången anställs i ett anställningsförhållande som under ett år sammanlagt varar minst tre månader.

En ytterligare förutsättning för att begära straffregisterutdrag är att arbetet till sin natur är varaktigt och i väsentlig grad innefattar assistans, stöd, vård eller annan omsorg för personer med funktionsnedsättning som avses i 2 § 1 mom. i lagen om funktionshinderservice, eller annat arbete i personlig växelverkan med en person med funktionsnedsättning.

Detsamma gäller när sådana uppgifter ges till en person för första gången. Med detta avses till exempel en situation där personen har varit i samma arbetsgivares tjänst men utfört andra arbetsuppgifter.

När det gäller minderåriga är den primära lagen om utredning av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn.

Serviceproducentens rätt att kontrollera straffregisterutdrag

Serviceproducenten har också rätt att begära att få se straffregisterutdraget innan personen anställs i uppgifter som varar högst tre månader.

Denna rätt ger möjlighet att utreda den som ska anställas brottsliga bakgrund också vid kortvariga vikariat enligt serviceproducentens prövning och riskbedömning.

Begäran och behandling av straffregisterutdrag

Ett straffregisterutdrag som visas upp för att utreda brottslig bakgrund får inte vara äldre än sex månader.

I platsannonsen ska det nämnas att den person som anställs i uppgiften ska visa upp ett straffregisterutdrag som avses i 6 § 2 mom. i straffregisterlagen.

I personuppgifterna om den som har visat upp straffregisterutdraget får endast anteckningar göras om att utdraget har visats upp och om utdragets datering. Serviceproducenten eller någon annan person som med stöd av denna lag har fått se straffregisterutdraget får inte ta en kopia av det.

Straffregisterutdraget ska utan dröjsmål återlämnas till den person som visade upp utdraget. Uppgifter som framgår av straffregisterutdraget får inte lämnas ut till andra än sådana personer som nödvändigtvis behöver dem när de fattar beslut om huruvida personen ska ges uppgifter med personer med funktionsnedsättning.

I tystnadsplikten ingår att uppgiften inte får röjas för utomstående ens efter att personen inte längre sköter den uppgift i vilken hen har fått kännedom om uppgiften.

(Lagen om tillsynen över social- och hälsovården 28 §)