Kenelle ohje on tarkoitettu?
Ohje on suunnattu kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden tiedonhallinnasta vastaaville tahoille, joiden vastuulla on toteuttaa tietoaineistojen siirrot sairaanhoitopiireiltä, erityishuoltopiirien kuntayhtymiltä, vapaaehtoisilta sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymiltä, kunnilta ja pelastuslaitoksilta hyvinvointialueiden haltuun.
Ohje on suositus, ja perustuu lakiin sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta (sote-uudistuksen voimaanpanolaki 616/2021, 64 §).
Siirrettävät tietoaineistot
Hyvinvointialueiden hallintaan on siirretty
- potilasasiakirjoja
- sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja
- potilas- ja asiakasasiakirjoihin liittyviä hallinnollisia asiakirjoja
- pelastustoimen tietoaineistoja
- yleis-, talous-, henkilöstöhallinnon ym. tietoaineistoja, joita hyvinvointialueet tarvitsevat toiminnassaan.
Hyvinvointialueille siirtyneet tietoaineistot ovat osittain digitaalisessa muodossa ja osittainen paperisessa tai muussa analogisessa muodossa.
THL ohjeistaa siirtoa
THL on laatinut ohjeet tietoaineistojen siirtoon. Tavoitteena on mahdollisimman hallitusti ja yhdenmukaisin periaattein toteutetut aineistosiirrot. Näin varmistetaan aineistojen säilyminen ja käytettävyys.
Hyvinvointialueiden tietoaineistojen siirto-ohjeet (Yhteistyötilat)
Yhtenäinen ohjeistus edistää toiminnan jatkumista muutostilanteessa, potilas- ja asiakasturvallisuutta, kaikkien osapuolien oikeusturvan toteutumista sekä aineiston säilymistä todistusvoimaisessa muodossa.
