För vem är anvisningen avsedd?
Denna anvisning riktar sig till yrkesutbildade personer inom elevhälsotjänsterna. Anvisningen innehåller både bindande lagstiftning och rekommendationer för arbetssätt.
Genomförandesätt
Sektorsövergripande individuellt inriktad elevhälsa kan vara nödvändig för att utreda den studerandes behov av stöd och för att ordna stöd inom elevhälsan.
Den kan genomföras
- som konsultation, det vill säga genom att be om råd
- som pararbete mellan en lärare och en arbetstagare inom elevhälsotjänsterna eller som pararbete mellan elevhälsans yrkesutbildade personer, till exempel en hälsovårdare och en kurator
- i en sektorsövergripande expertgrupp
Studerande och vårdnadshavare är aktivt delaktiga i arbetet med sektorsövergripande individuellt inriktad elevhälsa.
Den sektorsövergripande expertgruppen stödjer den studerande
En sektorsövergripande expertgrupp sammankallas från fall till fall till stöd för en elev eller studerande när man för att utreda och hantera en situation som väcker oro behöver sakkunskap från flera sektorer.
En sektorsövergripande expertgrupp sammankallas särskilt när samarbete behövs mellan elevhälsans yrkesutbildade personer och undervisningspersonalen. Gruppens uppgift är att utreda den studerandes behov av stöd samt att stödja och ordna nödvändiga elevhälso- eller andra tjänster.
Sammankallande och samtycke
Den sektorsövergripande expertgruppen kallas samman av den arbetstagare som känner oro, identifierar behovet av sektorsövergripande elevhälsa och för vilken ärendet enligt arbetsuppgifterna hör till. Sammankallandet kan inte fastställas som uppgift för någon specifik yrkesutövare eller yrkesgrupp.
Sammankallandet och arbetet grundar sig på samtycke av den studerande (med beaktande av ålder och utvecklingsnivå) eller av vårdnadshavare eller annan laglig företrädare. Sammansättningen och inledandet av arbetet kan avtalas muntligt, men vid det första mötet är det bra att be om skriftligt samtycke.
Innan den studerande eller vårdnadshavaren ger sitt samtycke ska man säkerställa att personen har informerats om gruppens arbetsformer. Det ska också säkerställas att den som ger samtycke känner till att gruppens medlemmar har rätt att lämna ut även sekretessbelagda uppgifter till varandra i den mån det är nödvändigt för att sköta ärendet. Expertgruppen kan dessutom be om råd av andra behövliga sakkunniga.
Sammansättning
I expertgruppen deltar alltid både undervisningspersonal och yrkesutbildade personer inom elevhälsotjänsterna. Vid behov kan gruppen till exempel omfatta en lärare, studiehandledare, hälsovårdare, kurator, psykolog och läkare. Det är ofta bra att klasslärare eller grupphandledare deltar, om den studerande ger sitt samtycke. Läraren och grupphandledaren känner ofta bäst till den studerandes dagliga studieanknutna utmaningar.
Den studerande samt vid behov vårdnadshavare deltar alltid i den sektorsövergripande expertgruppen.
Utöver gruppens medlemmar kan också andra personer (till exempel närstående till den studerande eller samarbetspartner inom elevhälsan) delta i mötena med skriftligt samtycke av den studerande eller vårdnadshavaren. De blir dock inte medlemmar i expertgruppen och har ingen användarrätt till elevhälsojournalen.
Anteckningar
Den sektorsövergripande expertgruppen utser inom sig en ansvarsperson som ansvarar för de praktiska arrangemangen, processens framskridande och anteckningarna från gemensamma möten. Anteckningarna görs i elevhälsojournalen. Om vad som ska antecknas finns mer information i lagen om elev- och studerandevård (20 §).
Också andra medlemmar i den sektorsövergripande expertgruppen kan anteckna i elevhälsojournalen sådana uppgifter som de fått i sina egna arbetsuppgifter och som är nödvändiga för gruppens gemensamma arbete och för den studerandes stöd.
De yrkesutbildade personer inom elevhälsotjänsterna som är medlemmar i gruppen gör dessutom anteckningar i sina egna patient- eller klienthandlingar om expertgruppens möte och om de uppgifter som överenskommits höra till deras ansvar.
Elevhälsojournalerna lagras i det elevhälsoregister som utbildningsanordnaren förvaltar. Den personuppgiftsansvarige svarar för registrets dataskydd och informationssäkerhet och utser en ansvarsperson för registret. Ansvarspersonen fastställer från fall till fall behörigheterna till registret. Behörighet har alla de medlemmar i den sektorsövergripande expertgruppen som för tillfället, på basis av samtycke, är medlemmar i expertgruppen.
Till den ansvariga personens uppgifter hör också att besluta vilka uppgifter ur elevhälsoregistret som lämnas ut när någon begär dem.
Elevhälsoregistret är avsett för gemensam användning av medlemmarna i den sektorsövergripande expertgruppen för att sköta den studerandes ärende och stödja den studerande.
