Kenelle ohje on tarkoitettu?
Tämä ohje on suunnattu opiskeluhuoltopalvelujen ammattilaisille. Ohje sisältää sekä velvoittavaa lainsäädäntöä että suosituksia toimintatavoiksi.
Toteuttamistapoja
Monialainen yksilökohtainen opiskeluhuolto voi olla tarpeellista opiskelijan tuen tarpeen selvittämiseksi ja opiskeluhuollon tuen järjestämiseksi. Sitä voidaan toteuttaa
- konsultaationa eli neuvon kysymisenä
- opettajan ja opiskeluhuoltopalvelun työntekijän parityönä tai opiskeluhuoltopalvelujen ammattilaisten, esimerkiksi terveydenhoitajan ja kuraattorin parityönä
- monialaisessa asiantuntijaryhmässä.
Opiskelijat ja huoltajat ovat vahvasti osallisina monialaisessa yksilökohtaisessa opiskeluhuoltotyössä.
Monialainen asiantuntijaryhmä tukee opiskelijaa
Monialainen asiantuntijaryhmä kootaan tapauskohtaisesti oppilaan tai opiskelijan tueksi silloin, kun hänen huoltaherättävän tilanteensa selvittelyyn ja hoitamiseen tarvitaan eri alojen asiantuntijoita.
Monialainen asiantuntijaryhmä kootaan etenkin silloin, kun tarvitaan yhteistyötä opiskeluhuoltopalvelujen ammattilaisten ja opetushenkilöstön välillä. Ryhmän tehtävänä on selvittää opiskelijan tuen tarvetta sekä tukea ja järjestää tarvittavia opiskeluhuollon tai muita palveluja.
Kokoaminen ja suostumus
Monialaisen asiantuntijaryhmän kokoaa työntekijä, jolla huoli herää ja joka havaitsee monialaisen opiskeluhuollon tarpeen ja jolle asia työtehtävien perusteella kuuluu. Ryhmän kokoamista ei voi määritellä tietyn ammattilaisen tai ammattiryhmän tehtäväksi.
Ryhmän kokoaminen ja työskentely perustuvat opiskelijan (ikä- ja kehitystasoisesti) tai huoltajan tai muun laillisen edustajan suostumukseen. Kokoonpanosta ja työskentelyn aloittamisesta voidaan sopia suullisesti, mutta ensimmäisessä kokouksessa on hyvä pyytää suostumus kirjallisena.
Ennen kuin opiskelija tai huoltaja antaa suostumuksensa, on varmistuttava, että hänelle on kerrottu ryhmän työskentelytavoista. Lisäksi tulee varmistaa, että suostumuksen antaja tietää, että asiantuntijaryhmän jäsenillä on oikeus ilmaista toisilleen myös salassa pidettävät asian hoitamisen kannalta välttämättömät tiedot. Lisäksi asiantuntijaryhmä voi kysyä neuvoa muilta tarvittavilta asiantuntijoilta.
Kokoonpano
Asiantuntijaryhmässä on mukana aina sekä opetushenkilöstöä että opiskeluhuoltopalvelujen ammattilaisia. Ryhmään voi kuulua tarpeen mukaan esimerkiksi opettaja, opinto-ohjaaja, terveydenhoitaja, kuraattori, psykologi ja lääkäri. Luokanopettaja tai ryhmänohjaaja on usein hyvä olla mukana, jos siihen on opiskelijan suostumus. Opettaja ja ryhmänohjaaja tuntevat usein parhaiten opiskelijan päivittäiset, opiskeluun liittyvät ongelmat.
Opiskelija sekä tilanteen mukaan huoltaja(t) osallistuvat aina monialaiseen asiantuntijaryhmään.
Monialaisen asiantuntijaryhmän kokoontumisiin voi ryhmän jäsenten lisäksi osallistua myös muita henkilöitä (esimerkiksi opiskelijan läheisiä tai opiskeluhuollon yhteistyötahoja) opiskelijan tai huoltajan kirjallisella suostumuksella. Heistä ei kuitenkaan tule asiantuntijaryhmän jäseniä, eikä heillä ole käyttöoikeutta opiskeluhuoltokertomukseen.
Kirjaukset
Monialainen asiantuntijaryhmä valitsee keskuudestaan vastuuhenkilön, joka vastaa työskentelyn käytännön järjestelyistä, prosessin etenemisestä sekä yhteisiä palavereita koskevista kirjauksista. Kirjaukset tehdään opiskeluhuoltokertomukseen. Kirjattavista asioista löydät lisätietoa oppilas- ja opiskelijahuoltolaista (1287/2013, 20 §).
Myös muut monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenet voivat kirjata opiskeluhuoltokertomukseen omissa työtehtävissään saamiaan tietoja, jotka ovat ryhmän yhteisen toiminnan ja opiskelijan tuen kannalta välttämättömiä.
Ryhmän jäsenenä olevat opiskeluhuoltopalvelujen ammattilaiset tekevät lisäksi kirjaukset asiantuntijaryhmän tapaamisesta ja siellä hänen vastuulleen sovituista tehtävistä omiin potilas- tai asiakasasiakirjoihinsa.
Opiskeluhuoltokertomukset tallennetaan koulutuksen järjestäjän ylläpitämään opiskeluhuoltorekisteriin. Rekisterinpitäjä vastaa rekisterin tietosuojasta ja tietoturvasta ja nimeää rekisterille vastuuhenkilön. Vastuuhenkilö määrittelee tapauskohtaisesti käyttöoikeudet rekisteriin. Käyttöoikeus on kaikilla niillä monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenillä, jotka kulloisellakin hetkellä ovat suostumuksen perusteella asiantuntijaryhmän jäseniä.
Rekisterin vastuuhenkilön tehtäviin kuuluu myös päättää, mitä tietoja opiskeluhuoltorekisteristä annetaan, kun joku niitä pyytää.
Opiskeluhuoltorekisteri on tarkoitettu monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenten yhteiseen käyttöön opiskelijan asian hoitamiseksi ja opiskelijan tukemiseksi.
