Dataskyddsmeddelande för enkäten Hälsa i skolan 2021

Information för dig som deltar i enkäten

EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 12–14.

I den här beskrivningen redogörs det för hur Institutet för hälsa och välfärd (THL) behandlar dina personuppgifter i samband med enkäten. Utgångspunkten är att det är frivilligt att delta i enkäten. Det uppstår inga negativa följder för dig om du väljer att inte delta i enkäten eller om du avbryter ditt deltagande i enkäten. Om du väljer att avbryta ditt deltagande i enkäten, kan de uppgifter som samlats in innan du avbryter deltagandet ändå användas i undersökningen. I punkt 18 i denna beskrivning ger vi utförligare information om dina rättigheter och om hur du kan påverka behandlingen av dina uppgifter.

1. Personuppgiftsansvarig för enkäten

Institutet för hälsa och välfärd (THL)
PB 30, 00271 Helsingfors
029 524 6000

Tammerfors universitet

Östra Finlands universitet

Åbo universitet

De ovan nämnda organisationerna beslutar och ansvarar för behandlingen av personuppgifter för de syften som beskrivs i detta meddelande, dvs. de är personuppgiftsansvariga för dessa uppgifter.

2. Kontaktperson i ärenden gällande enkäten

Namn: Jenni Helenius
Telefonnummer: 029 524 8406
E-post: [email protected].

3. Beskrivning av forskningsprojektet och för vilket ändamål personuppgifter behandlas

Information samlas in om barns och ungas välbefinnande, hälsa, skolgång och studier, delaktighet, den hjälp de får och om hur väl tjänsterna motsvarar behoven. Det insamlade materialet gör det möjligt att granska resultaten allt från nationell nivå till enskilda kommuner och läroanstalter. I undersökningen nås även olika befolkningsgrupper så, att man får information om t.ex. välbefinnandet bland barn och unga med utländskt bakgrund eller med en funktionsnedsättning och deras familjer.

Enkäten Hälsa i skolan genomförs vartannat år. Uppgifter har samlats in om elever i årskurs 8 och 9 i den grundläggande utbildningen sedan 1996, gymnasier sedan 1999, yrkesläroanstalter sedan 2008 samt om elever i årskurs 4 och 5 i den grundläggande utbildningen och deras vårdnadshavare sedan 2017.

Uppgifterna används för vetenskaplig forskning och utveckling av tjänster.

4. Parterna och ansvarsfördelningen i enkäten som genomförs som ett samarbetsprojekt

THL:s partners fungerar som gemensamma registratorer med THL för de delmaterial och delstudier som används i samverkansstudien. Delstudien med Tammerfors universitet är "Risk- och sidofaktorer observerade i unga befolkningens rädsla för sociala situationer" och delstudien med Östra Finlands universitet är "Migration and self-esteem among children and adolescents in Finland: a total population cross-sectional study". Delstudien med Åbo universitet gäller olyckor.

Organisationerna som anges i punkt 1 är gemensamt personuppgiftsansvariga, dvs. de fastställer tillsammans ändamålen och metoderna för behandlingen av personuppgifter.

Deltagarna i undersökningen kan rikta alla ansökningar gällande utövande av den registrerades rättigheter till kontaktpersonen nedan:

Namn: Jenni Helenius
Telefonnummer: 029 524 8406
E-post: [email protected]

Vid behov vidarebefordrar kontaktpersonen begäran även till de andra organisationerna som är personuppgiftsansvariga.

Den som deltar i enkäten kan använda sina rättigheter enligt dataskyddsförordningen i förhållande till var och en av de personuppgiftsansvariga. I sådana fall kan mottagaren vid behov förmedla begäran eller yrkandet även till de andra personuppgiftsansvariga.

5. Ansvarig ledare för enkäten eller motsvarande grupp

Namn: Jenni Helenius
Telefonnummer: 029 524 8406
E-post: [email protected].

6. Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet

E-postadress till organisationens dataskyddsombud: tietosuoja(at)thl.fi.

7. Enkätgenomförare

Forskningsgruppen för enkäten Hälsa i skolan.

På basis av det interna dataanvändningstillståndet och samarbetsavtalet används uppgifterna för forskningsändamål (till exempel för forskning vid universitet). Utifrån det externa dataanvändningstillståndet används uppgifterna för forskning och utveckling av tjänster (till exempel kommuner och universitet).

Material överlåts utanför forskningsgruppen för enkäten Hälsa i skolan endast efter att möjligheten till indirekt identifiering ytterligare minskats genom att avlägsna och aggregera variabler.

8. Enkätens namn, art och varaktighet

Namn: Enkäten Hälsa i skolan 2021.

Typ av undersökning: Engångsundersökning.

Tidsperiod för undersökningen (hur länge personuppgifter behandlas): 01.03.2021–

9. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas på följande grund enligt artikel 6.1 i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen).

10. Känsliga personuppgifter

I undersökningen behandlas följande personuppgifter:

ras eller etniskt ursprung
hälsouppgifter
sexuellt beteende eller sexuell läggning.

Behandlingen av känsliga uppgifter grundar sig därtill på följande specialvillkor i artikel 9.2 i dataskyddsförordningen: Annan grund: Specialvillkor enligt artikel 9.2 i dataskyddsförordningen eller 6 § i dataskyddslagen: Behandling av uppgifter regleras i lag eller föranleds av en uppgift som direkt har ålagts den
personuppgiftsansvarige i lag.

11. Personuppgifter som behandlas

Enkätmaterialet innehåller inga direkta personuppgifter. Det kan vara möjligt att indirekt identifiera uppgifter som samlas in om den svarande (skola, årskurs, kommun, kön, härkomst, boendeform).

12. Från vilka källor samlas personuppgifterna

Frågeformuläret som den svarande fyllt i. Uppgifter om skolor och kommuner fås från Statistikcentralen och från register som upprätthålls av Utbildningsstyrelsen på basis av uppgifter som kopplats till svarandens kod.

13. Överförande eller överlåtande av uppgifter utanför forskargruppen

Insamlat forskningsmaterial, från vilket möjligheten till indirekt identifiering har minskats, kan mot forskningsplanen och en godtagbar ansökan om användningstillstånd överlåtas för forskningsändamål och för ändamål som syftar till att utveckla tjänsterna.

14. Överförande eller överlåtande av uppgifter utanför EU eller europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES.

15. Automatiserat beslutsfattande

I vetenskaplig forskning fattas inte några automatiska beslut.

16. Principer för skydd av personuppgifter

Uppgifterna är sekretessbelagda. Den personuppgiftsansvarige har gjort en konsekvensbedömning av dataskyddet. Den personuppgiftsansvarige har förbundit sig att följa de fastställda uppförandekoderna inom sitt område.

Skydd för manuellt material: Låst läge.

Uppgifter som behandlas i IT-systemet:

Användarnamn
Lösenord
Registrering av användning
Passerkontroll.

Behandling av direkta identifieringsuppgifter: Direkta identifieringsuppgifter avlägsnas i analysskedet.

17. Behandling av personuppgifter efter avslutad undersökning

Forskningsmaterialet arkiveras anonymiserat utan direkta identifieringsuppgifter.

Var arkiveras materialet och för hur lång tid: Institutet för hälsa och välfärd, Mannerheimvägen 166, 00271 Helsingfors.

Förvaras varaktigt.

18. Den registrerades rättigheter och eventuella begränsningar i dessa

Dataskyddslagstiftningen garanterar deltagaren vissa rättigheter, genom vilka deltagaren kan säkerställa att den grundläggande rättigheten till integritetsskydd uppfylls. Om du vill utnyttja din rätt, kontakta organisationens registratorskontor eller den person som nämns i punkt 2.

Återkallande av samtycke (artikel 7 i dataskyddsförordningen)

Du har rätt att återkalla ditt samtycke, om behandlingen av personuppgifterna grundar sig på samtycke. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallas.

Rätt till tillgång till uppgifter (artikel 15 i dataskyddsförordningen)

Du har rätt att få information om huruvida dina personuppgifter behandlas i undersökningen och vilka av dina personuppgifter som behandlas i undersökningen. Om du vill kan du också begära en kopia av de personuppgifter som behandlas.

Rätt till rättelse av uppgifter (artikel 16 i dataskyddsförordningen)

Om det i dina personuppgifter finns ofullständiga eller felaktiga uppgifter har du rätt att kräva att de rättas eller kompletteras.

Rätt till radering av uppgifter (artikel 17 i dataskyddsförordningen)

Du har rätt att kräva att dina personuppgifter raderas i följande fall:

personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in eller på annat sätt behandlats
du återkallar det samtycke på vilket behandlingen har grundat sig och det inte finns andra lagliga grunder för behandlingen
du invänder mot behandlingen och det saknas berättigade skäl för behandlingen
personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt; eller
personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse i unionsrätten eller i medlemsstatens nationella rätt som den personuppgiftsansvarige omfattas av.

Undantag från rättigheterna

Undantag kan göras från de rättigheter som beskrivs i punkt 18 om vilka rättigheter du har och undantag från dessa rättigheter i enlighet med motiveringar i lagstiftningen om dataskyddet till den del rättigheterna förhindrar vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller sannolikt omöjliggör eller avsevärt försvårar statistiska ändamål. Behovet av att avvika från rättigheterna bedöms alltid från fall till fall.

Om du vill utnyttja din rättighet, kontakta organisationens registratorskontor.

Kontakt

Om du har frågor om rättigheter, kontakta organisationens registratorskontor eller den kontaktperson som nämns i punkt 2.

Rätt att överföra ärendet för behandling av dataombudsmannen

Du har rätt att överföra ärendet för behandling av dataombudsmannens byrå om du anser att brott mot gällande dataskyddslagstiftning har skett vid behandlingen av dina personuppgifter.

Kontaktinformation:

Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Bangårdsvägen 9, vån. 6, 00520 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00521 Helsingfors
Växel: 029 56 66700
Fax: 029 56 66735
E-post: tietosuoja(at)om.fi.