Dataskyddsmeddelande för enkäten Hälsa i skolan 2023

Information för dig som deltar i enkäten

EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 12–14.

I den här beskrivningen redogörs det för hur Institutet för hälsa och välfärd (THL) behandlar dina personuppgifter i samband med enkäten. Utgångspunkten är att det är frivilligt att delta i enkäten. Det uppstår inga negativa följder för dig om du väljer att inte delta i enkäten eller om du avbryter ditt deltagande i enkäten. Om du väljer att avbryta ditt deltagande i enkäten, kan de uppgifter som samlats in innan du avbryter deltagandet ändå användas i undersökningen. I punkt 18 i denna beskrivning ger vi utförligare information om dina rättigheter och om hur du kan påverka behandlingen av dina uppgifter.

1. Personuppgiftsansvarig för enkäten

Institutet för hälsa och välfärd (THL)
PB 30, 00271 Helsingfors
029 524 6000

Helsingfors stad

Helsingfors universitet

Jyväskylä universitet

Tammerfors universitet / Tammerfors universitetsstiftelse

De ovan nämnda organisationerna beslutar och ansvarar för behandlingen av personuppgifter för de syften som beskrivs i detta meddelande, dvs. de är personuppgiftsansvariga för dessa uppgifter.

2. Kontaktperson i ärenden gällande enkäten

Namn: Jenni Helenius
Telefonnummer: 029 524 8406
E-post: [email protected].

3. Beskrivning av forskningsprojektet och för vilket ändamål personuppgifter behandlas

Med enkäten Hälsa i skolan samlar man in uppföljningsinformation om barns och ungas välbefinnande, hälsa, skolgång och studier till skolors och läroanstalters behov. Det insamlade materialet gör det möjligt att granska resultaten allt från riksnivå till kommunal nivå.

År 2023 samlades uppgifterna in av elever i årskurserna 4 och 5 och årskurserna 8 och 9 i den grundläggande utbildningen, första och andra årets studerande. Enkäten besvarades med en nätblankett i skolan eller läroanstalten under studiedagen. Språkalternativen var finska, svenska, norra samiska, engelska och ryska.

Uppgifterna har samlats in från elever i årskurs 8 och 9 i den grundläggande utbildningen sedan år 1996, från studerande i årskurs 1 och 2 i gymnasierna sedan år 1999 och från studerande i årskurs 1 och 2 vid yrkesläroanstalter sedan år 2008.

Uppgifterna används för vetenskaplig forskning och utveckling av tjänster.

4. Parterna och ansvarsfördelningen i enkäten som genomförs som ett samarbetsprojekt

THL:s partners fungerar som gemensamma registratorer med THL för de delmaterial och delstudier som används i samverkansstudien. Delstudien med Helsingfors stad gäller läroanstalter som ligger i Helsingfors. Delstudien med Helsingfors universitet gäller skolutmattning och skolentusiasm. Delstudien med Jyväskylä universitet gäller problem med funktionsförmågan. Av de delstudier som genomförts med Tammerfors universitet handlar den ena om skolbarns upplevelser av familjens ekonomiska situation och den andra självskattad hälsa.

Organisationerna som anges i punkt 1 är gemensamt personuppgiftsansvariga, dvs. de fastställer tillsammans ändamålen och metoderna för behandlingen av personuppgifter.

Deltagarna i undersökningen kan rikta alla ansökningar gällande utövande av den registrerades rättigheter till kontaktpersonen nedan:

Namn: Jenni Helenius
Telefonnummer: 029 524 8406
E-post: [email protected]

Vid behov vidarebefordrar kontaktpersonen begäran även till de andra organisationerna som är personuppgiftsansvariga.

Den som deltar i enkäten kan använda sina rättigheter enligt dataskyddsförordningen i förhållande till var och en av de personuppgiftsansvariga. I sådana fall kan mottagaren vid behov förmedla begäran eller yrkandet även till de andra personuppgiftsansvariga.

5. Ansvarig ledare för enkäten eller motsvarande grupp

Namn: Jenni Helenius
Telefonnummer: 029 524 8406
E-post: [email protected].

6. Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet

E-postadress till organisationens dataskyddsombud: tietosuoja(at)thl.fi.

7. Enkätgenomförare

Forskningsgruppen för enkäten Hälsa i skolan.

På basis av det interna dataanvändningstillståndet och samarbetsavtalet används uppgifterna för forskningsändamål (till exempel för forskning vid universitet). Utifrån det externa dataanvändningstillståndet används uppgifterna för forskning och utveckling av tjänster (till exempel kommuner och universitet).

Material överlåts utanför forskningsgruppen för enkäten Hälsa i skolan endast efter att möjligheten till indirekt identifiering ytterligare minskats genom att avlägsna och aggregera variabler.

8. Enkätens namn, art och varaktighet

Namn: Enkäten Hälsa i skolan 2023.

Typ av undersökning: Engångsundersökning.

Tidsperiod för undersökningen (hur länge personuppgifter behandlas): 01.03.2023–

9. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas på följande grund enligt artikel 6.1 i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen).

10. Känsliga personuppgifter

I undersökningen behandlas följande personuppgifter:

  • ras eller etniskt ursprung
  • hälsouppgifter
  • sexuellt beteende eller sexuell läggning.

Behandlingen av känsliga uppgifter grundar sig därtill på följande specialvillkor i artikel 9.2 i dataskyddsförordningen: Annan grund: Specialvillkor enligt artikel 9.2 i dataskyddsförordningen eller 6 § i dataskyddslagen: Behandling av uppgifter för vetenskaplig eller historisk forskning eller för statistikföring.

11. Personuppgifter som behandlas

Forskningsmaterialet innehåller inga direkta personuppgifter. Information som ska samlas in om ämnet (läroanstalten och dess läge, betygsnivå, avlagt dubbel- eller trippelexamen (endast i gymnasieskolor och yrkesskolor), studieområde (endast i yrkesskolor), kön, erfarenhet av sex , födelseår och månad, längd och vikt, sexuell läggning, funktionsbegränsningar, eget och föräldrars födelseland, bostadsområde (endast i Helsingfors), boendeformer, egenskaper som beskriver familjen, föräldrars utbildningsnivå) indirekt identifiering kan vara möjligt.

12. Från vilka källor samlas personuppgifterna

Frågeformuläret som den svarande fyllt i. Uppgifter om skolor och kommuner fås från Statistikcentralen och från register som upprätthålls av Utbildningsstyrelsen på basis av uppgifter som kopplats till svarandens kod.

13. Överförande eller överlåtande av uppgifter utanför forskargruppen

Information lämnas inte regelbundet utanför forskargruppen.

Uppgifter kan lämnas ut till den som begär det i enlighet med lagen om offentlighet för offentlig verksamhet (621/1999), lagen om sekundär användning av social- och hälsoinformation (552/2019) eller annan tvingande lagstiftning eller internationella överenskommelser.

14. Överförande eller överlåtande av uppgifter utanför EU eller europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES. Personuppgifter kan dock överföras till Storbritannien, i vilket fall överföringen baseras på följande överföringsmekanism: Kommissionens beslut om lämpligheten av dataskydd.

THL har bedömt riskerna med överföring av personuppgifter och genomfört tillräckliga ytterligare skyddsåtgärder för att säkerställa att EU:s dataskyddsnivå upprätthålls.

15. Automatiserat beslutsfattande

I vetenskaplig forskning fattas inte några automatiska beslut.

16. Principer för skydd av personuppgifter

Uppgifterna är sekretessbelagda. Den personuppgiftsansvarige har gjort en konsekvensbedömning av dataskyddet. Den personuppgiftsansvarige har förbundit sig att följa de fastställda uppförandekoderna inom sitt område.

Skydd för manuellt material: Låst läge.

Uppgifter som behandlas i IT-systemet:

  • Användarnamn
  • Lösenord
  • Registrering av användning
  • Passerkontroll.

Behandling av direkta identifieringsuppgifter: Direkta identifieringsuppgifter avlägsnas i analysskedet.

17. Behandling av personuppgifter efter avslutad undersökning

Forskningsmaterialet arkiveras anonymiserat utan direkta identifieringsuppgifter

Var arkiveras materialet och för hur lång tid: Institutet för hälsa och välfärd, Mannerheimvägen 166, 00271 Helsingfors.

Förvaras varaktigt.

18. Den registrerades rättigheter och eventuella begränsningar i dessa

Dataskyddslagstiftningen garanterar deltagaren vissa rättigheter, genom vilka deltagaren kan säkerställa att den grundläggande rättigheten till integritetsskydd uppfylls. Om du vill utnyttja din rätt, kontakta organisationens registratorskontor eller den person som nämns i punkt 2.

Återkallande av samtycke (artikel 7 i dataskyddsförordningen)

Du har rätt att återkalla ditt samtycke, om behandlingen av personuppgifterna grundar sig på samtycke. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallas.

Rätt till tillgång till uppgifter (artikel 15 i dataskyddsförordningen)

Du har rätt att få information om huruvida dina personuppgifter behandlas i undersökningen och vilka av dina personuppgifter som behandlas i undersökningen. Om du vill kan du också begära en kopia av de personuppgifter som behandlas.

Rätt till rättelse av uppgifter (artikel 16 i dataskyddsförordningen)

Om det i dina personuppgifter finns ofullständiga eller felaktiga uppgifter har du rätt att kräva att de rättas eller kompletteras.

Rätt till radering av uppgifter (artikel 17 i dataskyddsförordningen)

Du har rätt att kräva att dina personuppgifter raderas i följande fall:

  • personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in eller på annat sätt behandlats
  • du återkallar det samtycke på vilket behandlingen har grundat sig och det inte finns andra lagliga grunder för behandlingen
  • du invänder mot behandlingen och det saknas berättigade skäl för behandlingen
  • personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt; eller
  • personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse i unionsrätten eller i medlemsstatens nationella rätt som den personuppgiftsansvarige omfattas av.

Undantag från rättigheterna

Undantag kan göras från de rättigheter som beskrivs i punkt 18 om vilka rättigheter du har och undantag från dessa rättigheter i enlighet med motiveringar i lagstiftningen om dataskyddet till den del rättigheterna förhindrar vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller sannolikt omöjliggör eller avsevärt försvårar statistiska ändamål. Behovet av att avvika från rättigheterna bedöms alltid från fall till fall.

Om du vill utnyttja din rättighet, kontakta organisationens registratorskontor.

Kontakt

Om du har frågor om rättigheter, kontakta organisationens registratorskontor eller den kontaktperson som nämns i punkt 2.

Rätt att överföra ärendet för behandling av dataombudsmannen

Du har rätt att överföra ärendet för behandling av dataombudsmannens byrå om du anser att brott mot gällande dataskyddslagstiftning har skett vid behandlingen av dina personuppgifter.

Kontaktinformation:

Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Växel: 029 566 6700
E-post: tietosuoja(at)om.fi.