Dataskyddsmeddelande för kliniska rättsmedicinska undersökningar
Dataskyddsmeddelande för att informera den registrerade (25.11.2020)
Institutet för hälsa och välfärd (THL) behandlar personuppgifter för att sköta sina lagstadgade uppgifter. Vid behandling av personuppgifter följer THL gällande dataskyddslagstiftning och ser till att informationssäkerheten är på en ändamålsenlig nivå. I detta dataskyddsmeddelande berättar vi hur organisationen behandlar dina personuppgifter.
1. Registeransvarig
THL beslutar om och ansvarar för behandlingen av personuppgifter för det syfte som beskrivs i detta meddelande. THL är registeransvarig för dessa uppgifter.
Våra kontaktuppgifter är:
Institutet för hälsa och välfärd (THL)
PB 30
00271 Helsingfors
Telefon (THL:s växel): 029 524 6000
Kontaktpersonen i ärenden som gäller behandling av personuppgifter i detta meddelande:
Namn: Sirkka Goebeler, ledande expert
Telefon: 029 524 7581
E-post: [email protected]
THL:s dataskyddsombud kontaktas via e-post till adressen tietosuoja(a)thl.fi.
2. Syftet med behandlingen av personuppgifter
THL utför lagstadgade kliniska rättsmedicinska undersökningsservice som köpt tjänst med stöd av begäran om handräckning åt polis-, tull- eller gränsbevakningsmyndigheter (”Myndigheten”) och THL är den som behandlar personuppgifter i fråga. THL bevarar kopior av i detta sammanhang erhållna och utfärdade uppgifter och handlingar för arkivering och så fungerar THL som registeransvarig.
3. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Behandlingsgrunden för behandlingen av personuppgifter som THL utför är att fullgöra en lagstadgad förpliktelse (artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen, lag om Institutet för hälsa och välfärd (668/2008), lag om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) och arkivlag (831/1994)).
Behandlingsgrunden för särskilda personuppgifter finns i artikeln 9.2 h och j i dataskyddsförordningen, dataskyddslag (1050/2018), lag om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) och arkivlag (831/1994).
4. Personuppgifter som behandlas
THL behandlar enligt detta dataskyddsmeddelande följande uppgifter om den undersökte: personens namn, personbeteckning, födelsedatum, undersökningsnummer från myndigheten, hälsouppgifter, bilder, uppgifter som gäller misstänkta brott eller överträdelse som erhållits från Myndigheten.
5. Från vilka uppgiftskällor har personuppgifterna samlats?
THL erhåller de personuppgifter som avses i detta meddelande från den Myndighet som har begärt om handräckning och från den undersökte i anslutning till undersökningen.
6. Överföring eller utlämnande av personuppgifter
THL överlämnar materialet och utlåtandena från undersökningarna till den Myndighet som har begärt om handräckning och som är registeransvarig för uppgifterna i fråga. De uppgifter och handlingar som THL är registeransvarig för, utlämnas normalt inte utanför THL.
7. Överföring av uppgifter utanför EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
De personuppgifter som avses i detta meddelande överförs inte till områden utanför EU eller EES.
8. Profilering och automatiskt beslutsfattande
THL fattar inte automatiskt beslut utifrån de personuppgifter som avses i detta meddelande.
9. Lagring av personuppgifter
Materialet som i anslutning till klinisk rättsmedicinsk undersökning har erhållits och utförts arkiverar THL med identifikationsuppgifter efter överlämnande av handlingarna som THL har utfärdat vid sina uppdrag till Myndigheten (registeransvarig). THL lagrar de personuppgifter som avses i detta meddelande tills vidare med stöd av gällande arkivlagstiftning och THL:s plan för informationshantering.
10. Vilka rättigheter har du?
Dataskyddslagstiftningen garanterar dig vissa rättigheter, med vilka du kan säkerställa att den grundläggande rättigheten till integritetsskydd tillgodoses. Om du vill utöva din rättighet, kontakta THL:s registratorskontor (kirjaamo(at)thl.fi).
I vissa fall kan dina rättigheter begränsas under särskilda omständigheter, till exempel på grund av THL:s lagstadgade skyldighet eller om behandlingen sker i syfte att bedriva vetenskaplig forskning, föra statistik eller för arkiveringsändamål. Om dina rättigheter har begränsats, vidtar THL ändamålsenliga och nödvändiga skyddsåtgärder som krävs enligt lag.
Om THL inte kan identifiera dig i materialet, rättigheten att t.ex. granska, korrigera, radera eller begränsa behandlingen av uppgifter tillämpas inte.
Rätt att återta ditt samtycke
Om vi behandlar dina personuppgifter enligt det samtycke som du har gett, har du rätt att återta ditt samtycke.
Observera att behandling av uppgifter som hänför sig till annan än vetenskaplig forskning i regel grundar sig på lagstiftning och inte på ditt samtycke.
Rätt att granska dina egna personuppgifter
Du har rätt att få veta huruvida THL behandlar personuppgifter om dig. Dessutom har du rätt att få veta vilka av dina personuppgifter som behandlas och hur de behandlas. Du har också rätt att få en kopia av dina personuppgifter såvida tillhandahållandet av kopian inte har skadliga konsekvenser för andras rättigheter och friheter och såvida THL inte har en rättslig grund att vägra lämna ut uppgifter.
Rätt att få dina uppgifter korrigerade
I regel har du rätt att få bristfälliga eller felaktiga uppgifter korrigerade.
Rätt att få dina uppgifter raderade
Du har eventuellt rätt att få dina uppgifter raderade från THL:s register. Om behandlingen av uppgifterna sker för att organisationens ska kunna utföra en lagstadgad uppgift eller det finns någon annan rättslig grund för lagring av uppgifterna, är din rätt att få uppgifterna raderade sannolikt begränsad.
Rätt att begränsa behandlingen
Du har eventuellt rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter i vissa fall som anges i lagen. En sådan rätt kan vara aktuell till exempel om du anser att dina personuppgifter är felaktiga, om de behandlas lagstridigt eller om du har motsatt dig behandlingen av dina uppgifter. I så fall får vi behandla dina personuppgifter endast med ditt samtycke, för fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, med hänsyn till ett allmänt intresse eller för att skydda någon annan persons rättigheter.
Rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter
Du har eventuellt rätt att invända mot behandling av personuppgifter i vissa fall som anges i lagen. En sådan rätt kan vara aktuell till exempel om behandlingen är förknippad med automatiserat beslutsfattande på basis av profilering eller om uppgifterna används för direkt marknadsföring.
Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet
Du har rätt att be Dataombudsmannen bedöma lagenligheten i den verksamhet som bedrivs av THL.
Kontaktuppgifter:
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Växel: 029 566 6700
Registratorskontor: 029 566 6768
e-post: tietosuoja(at)om.fi