Dataskyddsmeddelande för RAI-datalagret

Institutet för hälsa och välfärd (THL) behandlar personuppgifter för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter. Vid behandling av personuppgifter följer THL gällande lagstiftning om dataskydd och ser till att datasäkerheten är på en ändamålsenlig nivå.
Mer information om dataskydd

I detta meddelande berättar vi utförligare om hur THL behandlar dina personuppgifter till RAI-datalagret (RAI = Resident Assessment Instrument).

1. Personuppgiftsansvarig

THL beslutar om och ansvarar för behandlingen av personuppgifter för det ändamål som anges i detta meddelande, det vill säga THL är personuppgiftsansvarig för dessa uppgifter.

Våra kontaktuppgifter:

Institutet för hälsa och välfärd (THL)
PB 30
00271 Helsingfors
Telefon 029 524 6000

Kontaktpersoner i ärenden som gäller behandlingen av personuppgifter som lagras i RAI-datalagret:

  • Janne Asikainen, specialsakkunnig, tfn 029 524 7542
  • Johanna Edgren, specialforskare, tfn 029 524 7317

Kontaktpersonernas e-postadresser följer modellen [email protected].

E-postadress till THL:s dataskyddsombud: tietosuoja(at)thl.fi.

2. Syftet med behandlingen av personuppgifter

THL:s uppgifter omfattar bland annat att undersöka, följa, utvärdera, utveckla och styra social- och hälsovårdens verksamhet. THL ansvarar även för att upprätthålla nödvändiga register inom området. För att sköta dessa lagstadgade uppgifter samlar THL in uppgifter till RAI-datalagret med hjälp av de RAI-bedömningsinstrument som THL upprätthåller och som används i Finland.

THL använder personuppgifterna i RAI-datalagret i sin statistik- och forskningsverksamhet samt för att producera information som stöd för ledning och utveckling av service inom äldreomsorg, funktionshinderservice och mentalvård.

3. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Behandlingen av personuppgifter baserar sig alltid på gällande lagstiftning. THL:s uppgifter definieras i lagen om Institutet för hälsa och välfärd (668/2008).

Den rättsliga grund för behandlingen som beskrivs i detta meddelande är: Utförande av en uppgift av allmänt intresse (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen och 4 § 2 punkten i dataskyddslagen 1050/2018).

Dessutom baserar sig behandlingen av särskilda kategorier av personuppgifter på följande särskilda villkor enligt artikel 9.2 i dataskyddsförordningen eller 6 § i dataskyddslagen: Behandlingen är nödvändig av skäl som hör samman med ett viktigt allmänt intresse.

4. Personuppgifter som behandlas

Till THL:s RAI-datalager samlas in hälso- och sjukvårdens patientjournaluppgifter och socialvårdens klientuppgifter som registrerats i Finland med RAI-bedömningsinstrumenten.

Individuella uppgifter är bland annat:

  • Personbeteckning
  • Namn
  • Födelsedatum
  • Kön
  • Yrke
  • Hemkommun
  • Postnummer
  • Serviceproducent och verksamhetsenhet
  • Bedömningsdatum.

RAI-bedömningsinstrumenten kartlägger olika delområden som berör kundens tjänster och vård, vilka varierar beroende på bedömningsinstrument:

  • Hälsotillstånd
  • Funktionsförmåga och resurser
    • Kognition
    • Förmåga i vardagen och fysisk funktionsförmåga
    • Psykiskt tillstånd, sinnesstämning och beteende
    • Delaktighet och aktivitet
  • Kommunikation
  • Sinnesfunktioner
  • Sjukdomar och diagnoser
  • Medicinering
  • Näringstillstånd
  • Användning av rusmedel och andra beroenden
  • Minnesfunktioner
  • Rehabilitering och specialbehandlingar
  • Användning av tjänster
  • Vård- och andra åtgärder
  • Boendemiljö och boendearrangemang
  • Sociala relationer
  • Stöd från anhöriga och närstående
  • Begränsningsåtgärder
  • Ansvarsrelationer
  • Fritidsintressen

En närmare beskrivning av de uppgifter som lagras i RAI-datalagret finns i tjänsten Materialkatalog.
RAI-datalagret (Materialkatalog)

5. Från vilka källor har personuppgifterna samlats in?

RAI-datalagret innehåller uppgifter som samlats in med RAI-bedömningsinstrument av alla myndigheter som ordnar social- och hälsovård i Finland samt av privata organisationer som ordnar eller producerar social- och hälsotjänster. Uppgifterna samlas in direkt från dessa organisationer.

Enligt 15 a § 1 mom. i lagen om stödjande av den äldre befolkningens funktionsförmåga och om social- och hälsovårdstjänster för äldre (980/2012) är välfärdsområdena skyldiga att använda RAI-bedömningsinstrument vid bedömningen av en äldre persons servicebehov och funktionsförmåga. Inom andra tjänster än äldreomsorg är användningen frivillig, men alla bedömningar som gjorts med RAI-verktyg som upprätthålls av THL samlas in till RAI-datalagret.

6. Överföring eller utlämnande av personuppgifter

Uppgifterna lämnas inte ut regelmässigt utanför THL.

Uppgifter kan lämnas ut till den som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), lagen om sekundär användning av social- och hälsodata (552/2019) eller annan bindande lagstiftning.

7. Överföring av uppgifter utanför EU och EES

Personuppgifter överförs inte till områden utanför EU eller EES.

8. Profilering och automatiskt beslutsfattande

THL fattar inga automatiserade beslut baserade på bland annat profilering av personer.

9. Lagring av personuppgifter

Personuppgifternas lagringstider fastställs enligt arkivlagen (831/1994) och THL:s datahanteringsplan.

THL sparar de personuppgifter som avses i detta meddelande tills vidare med stöd av gällande lagstiftning.

10. Vilka rättigheter har du?

Dataskyddslagstiftningen garanterar dig vissa rättigheter som tryggar skyddet för din personliga integritet. Om du vill använda dina rättigheter, följ THL:s instruktionerna eller kontakta THL:s registratorskontor [kirjaamo(at)thl.fi].
Dataskydd

I vissa fall kan dina rättigheter begränsas, till exempel på grund av THL:s lagstadgade skyldigheter eller om behandlingen sker för vetenskaplig forskning, statistik eller arkivering. Om dina rättigheter har begränsats, vidtar THL de ändamålsenliga och nödvändiga skyddsåtgärder som krävs enligt lag.

Om THL inte kan identifiera dig i materialet gäller inte rättigheterna till exempelvis insyn, rättelse, radering eller begränsning av behandlingen.

10.1. Rätt att återkalla samtycke

Om vi behandlar dina personuppgifter på basen av det samtycke du gett, har du rätt att återta ditt samtycke.

Observera att behandling av uppgifter som hänför sig till annan än vetenskaplig forskning i regel grundar sig på lagstiftning och inte på ditt samtycke.

10.2. Rätt att få tillgång till uppgifter

Du har rätt att få veta huruvida THL behandlar personuppgifter om dig. Dessutom har du rätt att få veta vilka personuppgifter om dig som behandlas och hur de behandlas. Du har också rätt att få en kopia på dina personuppgifter till den del överlåtandet av en kopia inte påverkar andras rättigheter och friheter på ett ogynnsamt sätt eller såvida THL inte har en lagstadgad grund att neka utlämnandet av uppgifter.

10.3. Rätt att korrigera uppgifter

Utgångspunkten är att du har rätt att få bristfälliga eller felaktiga uppgifter korrigerade.

10.4. Rätt att radera uppgifter

Du har eventuellt rätt att få dina uppgifter raderade från organisationens register. Om behandlingen av uppgifterna sker för att organisationens ska kunna utföra en lagstadgad uppgift eller det finns någon annan rättslig grund för lagring av uppgifterna, är din rätt att få uppgifterna raderade sannolikt begränsad.

10.5. Rätt att begränsa behandlingen

Du har eventuellt rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter i vissa fall som anges i lagen. En sådan rätt kan vara aktuell till exempel om du anser att dina personuppgifter är felaktiga, om de behandlas lagstridigt eller om du har motsatt dig behandlingen av dina uppgifter. I så fall får vi behandla dina personuppgifter endast med ditt samtycke, för fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, med hänsyn till ett allmänt intresse eller för att skydda någon annan persons rättigheter.

10.6. Rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter

Du har eventuellt rätt att invända mot behandling av personuppgifter i vissa fall som anges i lagen. En sådan rätt kan vara aktuell till exempel om uppgifterna används för direkt marknadsföring.

10.7. Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet

Du har rätt att be Dataombudsmannen bedöma lagenligheten i THL:s verksamhet.

Kontaktuppgifter:

Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Växel: 029 56 66700
e-post: tietosuoja(at)om.fi.