Dataskyddsmeddelande för RAI-nätverkets jämförelseutveckling
Dataskyddsmeddelande för att informera den registrerade
Institutet för hälsa och välfärd (THL) behandlar personuppgifter för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter. Vid behandling av personuppgifter följer organisationen gällande lagstiftning om dataskydd och ser till att datasäkerheten är på en ändamålsenlig nivå. I detta meddelande beskriver vi närmare hur organisationen behandlar dina personuppgifter för att sköta expertuppdrag, serviceverksamhet, medlemsärenden eller kundrelationer.
1. De registeransvariga
Institutet för hälsa och välfärd (THL)
PB 30 00271 Helsingfors
029 524 6000
De ovan nämnda organisationerna beslutar och ansvarar för behandlingen av personuppgifter för de syften som beskrivs i detta meddelande, de är med andra ord personuppgiftsansvariga för dessa uppgifter.
2. Kontaktperson i ärenden som gäller behandling av personuppgifter
Namn: Satu Havulinna
Telefonnummer: 029 524 8434
e-post: satu.havulinna(at)thl.fi
E-postadressen till organisationens dataskyddsombud är tietosuoja(at)thl.fi.
3. Materialets namn
RAI-nätverk för jämförelseutveckling
4. Syftet med behandlingen av personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter för att sköta expertuppdrag, serviceverksamhet, medlemsärenden eller kundrelationer.
5. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter grundar sig alltid på gällande lagstiftning. Den lagenliga behandlingsgrunden för syftet enligt denna beskrivning är:
Utförande av en uppgift av allmänt intresse (underpunkt e i punkt 1 i artikel 6 i dataskyddsförordningen)
6. Personuppgifter som får behandlas
Namn, yrkesbeteckning, e-post till arbetet, telefonnummer till arbetet
7. Regelmässiga informationskällor
Uppgifter som samlats in från nätverkets medlemmar via e-post. Kontaktuppgifter till organisationernas kontaktpersoner finns också tillgängliga offentligt, till exempel på organisationernas webbplatser.
8. Överföring eller utlämnande av personuppgifter
Uppgifterna överförs inte. Uppgifter lämnas inte ut.
9. Överföring av uppgifter utanför EU och EES
Uppgifterna överförs inte. Uppgifter lämnas inte ut.
10. Profilering och automatiskt beslutsfattande
Institutet för hälsa och välfärd (THL) fattar inte automatiskt beslut utifrån bl.a. personprofilering.
11. Lagring av personuppgifter
Personuppgifternas lagringstider fastställs enligt arkivlagen (831/1994) och organisationens datahanteringsplan.
Organisationen lagrar de personuppgifter som avses i detta meddelande tills vidare med stöd av gällande lagstiftning.
Arkiveringsplats: Institutet för hälsa och välfärd (THL), Mannerheimvägen 166. PB 30, 00271 Helsingfors
12. Vilka rättigheter har du?
Dataskyddslagstiftningen garanterar dig vissa rättigheter, med vilka du kan säkerställa att den grundläggande rättigheten till integritetsskydd tillgodoses. Om du vill utnyttja din rättighet, kontakta organisationens registratorskontor.
I vissa situationer kan dina rättigheter begränsas till exempel på grund av organisationens lagstadgade skyldighet eller om behandlingen sker för vetenskaplig forskning, statistikföring eller arkivering. Om dina rättigheter har begränsats, vidtar organisationen ändamålsenliga och nödvändiga skyddsåtgärder som krävs enligt lag.
Rätt att återta samtycke
Om vi behandlar dina personuppgifter på basis av det samtycke du gett, har du rätt att återta ditt samtycke.
Observera att behandlingen av uppgifter som hänför sig till annan än vetenskaplig forskning i regel grundar sig på lagstiftning och inte på ditt samtycke.
Rätt att granska egna personuppgifter
Du har rätt att få veta huruvida organisationen behandlar personuppgifter om dig. Dessutom har du rätt att få veta vilka personuppgifter om dig som behandlas och hur de behandlas. Du har också rätt att få en kopia på dina personuppgifter till den del överlåtandet av en kopia inte påverkar andras rättigheter och friheter på ett ogynnsamt sätt eller såvida organisationen inte har en lagstadgad grund att neka utlämnandet av uppgifter.
Rätt att få dina uppgifter korrigerade
Du har i regel rätt att få bristfälliga eller felaktiga uppgifter korrigerade.
Rätt att få dina uppgifter raderade
Du har eventuellt rätt att få dina uppgifter raderade från organisationens register. Om behandlingen av uppgifter grundar sig på organisationens lagstadgade skötsel av ett uppdrag eller om det föreligger någon annan lagstadgad skyldighet till att uppgifterna lagras, har din rätt till att radera uppgifter sannolikt begränsats.
Rätt att begränsa behandlingen
Du har eventuellt rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter i vissa fall som anges i lagen. Rätt att begränsa behandlingen kan komma på fråga till exempel om du anser att dina personuppgifter är felaktiga, att de behandlas på ett sätt som strider mot lagen eller om du motsatt dig behandlingen av dina uppgifter. I detta fall kan vi behandla dina personuppgifter endast med ditt samtycke om det sker för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk, i allmänt intresse eller för att skydda en annan persons rättigheter.
Rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter
Du har eventuellt rätt att invända mot behandling av personuppgifter i vissa fall som anges i lagen. Rätt att göra invändningar kan komma på fråga till exempel om behandlingen omfattar automatiskt beslutsfattande på basis av profilering eller om uppgifterna används i direktmarknadsföringssyfte.
Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet
Du har rätt att be Dataombudsmannen bedöma lagenligheten i den verksamhet som bedrivs av organisationen.
Kontaktuppgifter:
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Bangårdsvägen 9, 6 vån., 00520 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00521 Helsingfors
Växel: 029 56 66700
Fax: 029 56 66735
E-post: tietosuoja(at)om.fi