Dataskyddsmeddelande för Rättstoxikologiska undersökningar och kliniska rusmedelsbestämningar
Dataskyddsmeddelande för att informera den registrerade (24.5.2021)
1. Personuppgiftsansvarig
Institutet för hälsa och välfärd (THL)
PB 30
00271 Helsingfors
Tfn 029 524 6000
Ovan nämnda organisationer beslutar om och ansvarar för behandlingen av personuppgifter för det ändamål som beskrivs i detta meddelande och är personuppgiftsansvariga för dessa uppgifter.
Kontaktperson i frågor som gäller behandling av personuppgifter:
Namn: Teemu Gunnar
Telefonnummer: 029 524 8425
E-post: [email protected]
Organisationens dataskyddsombuds e-postadress är tietosuoja(at)thl.fi
2. Materialets namn
Rättstoxikologiska undersökningar och kliniska rusmedelsbestämningar.
3. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter i situationer där beställaren av en rättstoxikologisk undersökning eller rusmedelsbestämning har lämnat dem till oss som identifieringsuppgifter för undersökningen.
4. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter baserar sig alltid på gällande lagstiftning. Den rättsliga grunden för behandlingen enligt detta meddelande är:
Utförande av en uppgift av allmänt intresse (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen)
5. Behandlade personuppgifter
För vissa undersökningspersoner lagras deras uppgifter (namn, födelsedatum) samt provtagningens uppgifter.
6. Regelmässiga informationskällor
Undersökningsremisser (pappersform, elektroniska).
7. Överföring eller utlämnande av personuppgifter
Uppgifterna lämnas ut till beställaren av undersökningen.
8. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Nej.
9. Profilering och automatiserat beslutsfattande
Institutet för hälsa och välfärd (THL) fattar inga automatiserade beslut baserade på bl.a. profilering av personer.
10. Lagring av personuppgifter
Lagringstiderna för personuppgifter bestäms enligt arkivlagen (831/1994) och organisationens informationshanteringsplan.
Material som innehåller personuppgifter arkiveras med identifieringsuppgifter när behandlingen avslutats.
Arkiveringsplats: THL:s lokaler.
Lagringstid: Lagringstiderna avtalas med den instans som beställt undersökningen enligt THL:s informationshanteringsprinciper.
11. Vilka rättigheter har du?
Dataskyddslagstiftningen garanterar dig vissa rättigheter som gör det möjligt att säkerställa skyddet av din personliga integritet. Om du vill utöva dina rättigheter, kontakta organisationens registratorskontor.
I vissa fall kan dina rättigheter begränsas, till exempel på grund av organisationens lagstadgade skyldighet eller om behandlingen sker för vetenskaplig forskning, statistikföring eller arkivering. Om dina rättigheter har begränsats vidtar organisationen de skyddsåtgärder som lagstiftningen förutsätter.
Rätt att återkalla samtycke
Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke har du rätt att återkalla detta samtycke.
Observera att behandling av uppgifter som inte gäller vetenskaplig forskning i regel baserar sig på lagstiftning och inte på ditt samtycke.
Rätt att få tillgång till uppgifter om dig själv
Du har rätt att få veta om organisationen behandlar personuppgifter som gäller dig. Du har också rätt att få veta vilka personuppgifter som behandlas och hur de behandlas. Du har även rätt att få en kopia av dina personuppgifter i den mån utlämnandet inte påverkar andra personers rättigheter och friheter eller om organisationen inte har en lagstadgad grund för att vägra lämna ut uppgifterna.
Rätt till rättelse av uppgifter
Du har i regel rätt att få felaktiga eller inexakta uppgifter rättade.
Rätt att få uppgifter raderade
Du kan ha rätt att få dina uppgifter raderade ur organisationens register. Om behandlingen av uppgifterna baserar sig på organisationens lagstadgade uppgift eller om det finns någon annan lagstadgad skyldighet att bevara uppgifterna är din rätt att få dem raderade sannolikt begränsad.
Rätt att begränsa behandlingen
Du kan ha rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter i lagstadgade fall. Rätten kan bli aktuell om du anser att uppgifterna är felaktiga, om de behandlas på ett olagligt sätt eller om du har motsatt dig behandlingen. I sådana fall får vi behandla dina personuppgifter endast med ditt samtycke, för att upprätta, framställa eller försvara ett rättsligt anspråk, för allmänt intresse eller för att skydda en annan persons rättigheter.
Rätt att invända mot behandling
Du kan ha rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter i lagstadgade fall. Rätten kan bli aktuell om behandlingen innefattar automatiserat beslutsfattande baserat på profilering eller om uppgifterna används för direktmarknadsföring.
Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten
Du har rätt att få organisationens verksamhet bedömd av dataombudsmannen.
Kontaktuppgifter
Dataombudsmannens byrå
Besökadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Telefonväxel: 029 566 6700
Fax: 029 566 6735
E-post: tietosuoja(at)om.fi