För vem är anvisningen avsedd?
Denna anvisning är avsedd för välfärdsområdenas informationsförvaltning. Anvisningen beskriver innehållet i uppgiftsleveransen, den tekniska genomföringen, tidtabellen och fortsatta utvecklingsplaner.
Alla välfärdsområden ska lämna in uppgifterna till THL i enlighet med dessa anvisningar.
Syftet med uppgiftsinsamlingen
I statistiken över verksamheten inom sociala tjänster samlas uppgifter in som kompletterar THL:s övriga datainsamlingar inom socialvården.
Inlämning av uppgifter
Välfärdsområdena ska lämna in uppgifterna till THL elektroniskt. Användarnamn och lösenord till blanketterna har skickats till välfärdsområdets registratorskontor. Observera att kommunvisa och välfärdsområdesvisa användarkoder är olika.
- Datainsamlingen är indelad i fristående tjänstespecifika blanketter. Den servicespecifika blanketten kan skickas vidare så fort den är klar.
- Flera personer kan använda kommunens användarnamn under våren. En viss blankett kan dock fyllas i endast på en flik åt gången.
- Du kan spara blanketten och återkomma till den senare. Du kommer tillbaka till blanketten genom att logga in med samma användarnamn.
- Man kommer inte åt att se uppgifterna efter att de har skickats. Vid behov kan du skriva ut uppgifterna på papper eller i en pdf-fil. Utskriften sker via webbläsaren. PDF-utskriften görs genom att välja filformatet som skrivare.
- I datainsamlingen utses kontaktpersoner för granskning av uppgifterna. Uppgifterna bildar det personregister som avses i EU:s dataskyddsförordning och som THL förvarar för sina datainsamlingsändamål.
- Om det finns behov av att ändra redan skickade uppgifter ska du kontakta THL. Även uppgifter från tidigare år kan korrigeras genom att kontakta THL.
- Du kan kontrollera ert områdes uppgifter för 2023 och 2024 i den bifogade Excel‑filen: Socialservice (på finska)
- Om de uppgifter du lämnar avviker väsentligt från tidigare års siffror ska du uppge detta separat i avsnittet för tilläggsuppgifter i blanketten. I annat fall kan THL komma att begära en särskild bekräftelse på uppgifterna.
Kommunvisa uppgifter
Lämna in de kommunvisa uppgifterna via länken nedan:
Kommunvisa uppgifter
De kommunvisa uppgifterna omfattar följande delar:
- Tjänster för barnfamiljer (hemservice, familjearbete, uppfostrings- och familjerådgivning, mödrahem)
- Service för personer med funktionsnedsättning
- Stöd för närståendevård och tjänster som stöder rörlighet
- Barnskyddets öppenvård
Välfärdsområdesvisa uppgifter
Lämna in de välfärdsområdesvisa uppgifterna via länken nedan:
Välfärdsområdesvisa uppgifter
De välfärdsområdesvisa uppgifterna omfattar följande delar:
- Missbrukarvård
- Dygn och enheter inom familjevård i olika serviceuppgifter
Tidtabell
Uppgifterna för år 2026 ska lämnas in senast den 11 februari 2027.
Datainnehåll
Datainsamlingen för verksamhetsåret 2026 och eventuella ändringar preciseras i slutet av år 2026.
Förteckning över frågor som gäller verksamhetsåret 2025
Anvisningar för datainsamlingen för verksamhetsåret 2025
Utvecklingsstig för uppgiftsinsamlingen
I framtiden kommer de viktigaste uppgifterna i statistiken att lagras via Kanta-tjänsterna i Klientdataarkivet för socialvården. Om ibruktagandet och utvecklingen av Kanta-tjänsterna fortskrider som planerat, kommer THL gradvis att kunna samla in statistikuppgifter i huvudsak från Kanta-arkivet till THL:s Socialvårdens uppföljningsregister före år 2027. THL:s mål är att datainsamlingen i dess nuvarande form ska kunna avslutas då.
