Kenelle ohje on tarkoitettu?
Tämä ohje on tarkoitettu hyvinvointialueiden tietohallinnolle. Ohjeessa kuvataan tiedontoimituksen sisältö, tekninen toteutus, aikataulu ja jatkokehityssuunnitelmat.
Kaikkien hyvinvointialueiden tulee toimittaa tiedot THL:lle näiden ohjeiden mukaisesti.
Tiedonkeruun tarkoitus
Sosiaalipalveluiden koontitilastossa kerätään tietoja, jotka täydentävät muita THL:n sosiaalihuollon tiedonkeruita.
Tietojen toimittaminen
- Hyvinvointialueiden tulee toimittaa tiedot THL:lle sähköisesti. Lomakkeiden käyttäjätunnukset ja salasanat on toimitettu hyvinvointialueen kirjaamoon. Huomioi, että kuntakohtaiset- ja hyvinvointialuekohtaiset tunnukset ovat erilaiset.
- Tiedonkeruu on jaettu itsenäisiin palvelukohtaisiin lomakeisiin. Palvelukohtaisen lomakkeen voi lähettää eteenpäin heti kuin se on valmis.
- Useampi henkilö voi käyttää kunnan tunnuksia kevään aikana. Tiettyä lomaketta ei kuitenkaan voi kerralla täyttää kuin yhdeltä välilehdeltä.
- Lomakkeen voi tallentaa ja siihen voi palata myöhemmin. Lomakkeeseen pääsee takaisin kirjautumalla samoilla tunnuksilla.
- Tietoja ei pääse katselemaan sen jälkeen, kun ne on lähetetty. Voit tarvittaessa tulostaa tiedot paperille tai pdf-tiedostoon. Tulostaminen tapahtuu selaimen kautta. Pdf-tulostus tehdään valitsemalla tulostimeksi tiedostomuoto.
- Tiedonkeruussa nimetään yhteyshenkilöitä tietojen tarkistusta varten. Tiedot muodostavat EU:n tietosuoja-asetuksessa tarkoitetun henkilörekisterin ja jota THL säilyttää tiedonkeruutarkoituksiinsa.
- Mikäli jo lähetettyjä tietoja on tarve muuttaa, ole yhteydessä THL:ään. Myös aiempien vuosien tietoja voidaan korjata olemalla yhteydessä THL:ään.
- Voit tarkistaa alueenne 2023 ja 2024 tiedot oheisesta excel-taulukosta:
Sosiaalipalvelut
- Jos toimittamasi tiedot poikkeavat oleellisesti aiempien vuosien luvuista, niin ilmoita siitä erikseen lomakkeen kohdassa lisätietoja. Muutoin THL saattaa pyytää teiltä erikseen varmistusta luvuista.
Kuntakohtaiset tiedot
Toimita kuntakohtaiset tiedot alla olevan linkin kautta:
Kuntakohtaiset tiedot
Kuntakohtaiset tiedot sisältävät seuraavat osiot:
- Lapsiperheiden palvelut (kotipalvelu, perhetyö, kasvatus- ja perheneuvonta, ensikodit)
- Vammaispalvelut
- Omaishoito ja liikkumista tukevat palvelut
- Lastensuojelun avohuolto
Hyvinvointialuekohtaiset tiedot
Toimita hyvinvointialuekohtaiset tiedot alla olevan linkin kautta:
Hyvinvointialuekohtaiset tiedot
Hyvinvointialuekohtaiset tiedot sisältävät seuraavat osiot:
- Päihdehuolto
- Perhehoidon vuorokaudet ja yksiköt eri palvelutehtävissä
Aikataulu
Vuotta 2026 koskevat tiedot pyydetään palauttamaan 11.2.2027 mennessä.
Tietosisältö
Toimintavuotta 2026 koskeva tiedonkeruu ja mahdolliset muutokset tarkentuvat loppuvuodesta 2026.
Tiedonkeruun kehittämispolku
Tilaston keskeiset tiedot tallennetaan tulevaisuudessa Kanta-palveluiden kautta Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Mikäli Kanta-palveluiden käyttöönotto ja kehittyminen etenee suunnitellusti, THL pystyy keräämään tilaston tiedot pääosin Kanta-arkistosta THL:n Sosiaalihuollon seurantarekisteriin asteittain vuoteen 2027 mennessä. THL:n tavoitteena on, että nykyisen kaltainen tiedonkeruu voidaan tuolloin lopettaa.
Yhteystiedot
