För vem är anvisningen avsedd?
Anvisningen är avsedd för ledare och experter som använder RAI-jämförelseinformation. Anvisningen stöder användningen av RAI-information i närledarskap, i jämförelser mellan organisationer samt i strategisk planering och utveckling av tjänster. Anvisningen är till sin karaktär en rekommendation.
Vad är RAI-jämförelseinformation?
RAI-jämförelseinformation är information som sammanställts utifrån RAI-bedömningar (Resident Assessment Instrument) av klienternas funktionsförmåga och servicebehov. Jämförelseinformationen består av sammanställningar och medelvärden som beskriver organisationens klientgrupp och dess behov samt genomförandet av tjänsterna och förändringar i dessa. Utifrån jämförelseinformationen är det inte möjligt att identifiera en enskild person.
Med hjälp av RAI-jämförelseinformation granskar du hur den egna organisationens information utvecklas och jämför dem med information från andra organisationer. Utnyttja informationen i utvecklingen av organisationens verksamhet och tjänster samt i RAI-benchmarking.
1. Definiera ditt mål som uppföljningen med RAI-information ska stödja
Reflektera tillsammans med personalen i organisationen över hur RAI-jämförelseinformation stöder uppnåendet av era mål.
Med hjälp av RAI-jämförelseinformation kan du
- undersöka klientgruppens funktionsförmåga, behov, delaktighet och hur de klarar sig i vardagen.
- följa förändringar i klientstrukturen och förutse behovet av tjänster.
- planera tjänster och verksamhet utifrån klientgruppens behov.
- följa upp och utveckla kvaliteten på tjänsterna.
- jämföra informationen med andra organisationers information samt med det nationella medelvärdet.
Exempel: I din organisation är målet att minska antalet fallolyckor. I RAI-responsrapporten ser du andelen klienter som har fallit under de 90 dagar som föregått bedömningarna. Granska tidsserien, som ger perspektiv på till exempel klienternas kognition, medicinering och funktionsförmåga. Dessa kan ha samband med fall.
2. Välj den informationsprodukt du behöver
Jämför THL:s RAI-informationsprodukter med hjälp av tabellen nedan. Uppgifterna presenteras i tabellen i sammanfattad form. Mer detaljerade beskrivningar av informationsprodukter som är avsedda för RAI-användare finns på anvisningens flikar, och beskrivningar av produkter som är öppna för alla finns i avsnittet Data och statistik på webbplatsen.
Öppna RAI-jämförelseinformation om äldres funktionsförmåga och servicebehov
| Informationsprodukt | Öppenhet* | Dataperiod | RAI instrument | Syfte | Granskningsnivå | Perspektiv |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RAI-responsrapporter | RAI-användare | Halvår | Instrumentspecifik | Intern jämförelse mellan organisationens enheter per instrument under en tvåårsperiod | Enhet | Producent |
| EasyRAIder-databaser | RAI-partner | Halvår | Instrumentspecifik | Jämförelse mellan organisationer per instrument under en femårsperiod | Enhet | Anordnare, producent |
| RAI-databas för anordnare av tjänster | RAI-partner | År | interRAI-HC, RAI-HC, interRAI-LTCF, RAI-LTC, interRAI-CMH | Regional granskning per kommun och välfärdsområde under en femårsperiod | Välfärdsområde, kommun | Anordnare |
| RAI-databas för beställare | RAI-partner | Halvår | interRAI-HC, RAI-HC, interRAI-LTCF, RAI-LTC | Granskning och jämförelse av köpta tjänsteenheter inom det egna välfärdsområdet under en femårsperiod | Enhet | Anordnare |
| RAI-databas för klienthandledning för äldre | Alla | År | interRAI-CA+HELSA, interRAI-CHA | Utveckling av klient och servicehandledning samt uppföljning av lösningar | Välfärdsområde | Nationell granskning |
| RAI-jämförelsedatabas för regelbundna tjänster för äldre | Alla | År | interRAI-HC, RAI-HC, interRAI-LTCF, RAI-LTC | Granskning av klientgruppens funktionsförmåga och resurser på enhetsnivå i hela landet under en femårsperiod | Enhet | Nationell granskning |
| Funktionsförmåga och servicebehov hos mottagare av tjänster för äldre – RAI-statistikrapport | Alla | År | interRAI-HC, RAI-HC, interRAI-LTCF, RAI-LTC | Lägesbild av regelbundna tjänster för äldre baserad på RAI jämförelseinformation för det aktuella statistikåret | Välfärdsområde | Nationell granskning |
| RAI-indikatorer i kvalitetsrekommendationen i Sotkanet | Alla | År | interRAI-HC, RAI-HC, interRAI-LTCF, RAI-LTC | Uppföljning av RAI indikatorer som ingår i kvalitetsrekommendationen för äldre från och med 2023 | Välfärdsområde | Nationell granskning |
*RAI-användare = en medarbetare i en organisation som använder RAI-verktyget.
RAI-partner = partner i samfinansierad RAI-benchmarking.
Alla = informationsprodukt som är öppet tillgänglig för alla.
3. Säkerställ åtkomst till informationsprodukten
Säkerställ att du har den inloggningskoden som krävs för att kunna använda RAI responsrapporterna, EasyRAIder databaserna, RAI databasen för beställare och RAI-databasen för anordnare.
Du får inloggningskod från RAI kontaktpersonen i ditt välfärdsområde eller i din organisation. THL byter inloggningskod halvårsvis i samband med uppdateringen av jämförelseinformation och skickar den nya inloggningskoden per e post till RAI kontaktpersonerna.
Öppna RAI-jämförelseinformation om äldres funktionsförmåga och servicebehov
4. Sätt dig in i anvisningar och arbetssätt
Att utnyttja informationsprodukterna kräver kompetens i avgränsning av information, tolkning av information och hur informationen kan användas.
Kontrollera användaranvisningarna för databaserna:
Instruktionsvideor på kursen TIKU vid granskning av RAI-jämförelseinformation (inloggning i Moodle, på finska)
Bekanta dig med arbetssätten för hur RAI-information kan utnyttjas i ledning:
- Rättvis jämförelse av RAI-enheter (Innokylä, på finska)
- Användning av RAI-jämförelseinformation för att granska och utveckla enhetens verksamhet (Innokylä, på finska)
- RAI-information som ett verktyg för chefer - workshopmodell för att stödja kompetens och ledarskap (Innokylä, på finska)
Sätt dig in i principerna för användning av RAI information och RAI benchmarking:
- Studiematerial i RAI-webbutbildningens kurs RAI-benchmarking (inloggning i Moodle, på finska)
- Informationspaket till stöd för pågående RAI-arbete: Främja nationellt jämlika tjänster för äldre (Julkari, på finska)
5. Granska och utnyttja informationen i din arbetsgemenskap
Granska RAI jämförelseinformationen i den informationsprodukt du valt. Studera siffrorna för de indikatorer du behöver och jämför deras utveckling över tid. Jämför vid behov också siffrorna med motsvarande organisationer och områden.
Gör observationer och analysera vad siffrorna berättar om hur ni når era mål. Dela informationen i din arbetsgemenskap och inom din organisation. Reflektera tillsammans över vad ni har lyckats med och vilka utvecklingsområden ni ser. Utnyttja informationen i planeringen av verksamheten och i utvecklingen av tjänsterna.
6. Dela information med beaktande av förhandskaraktären
Den nyaste RAI jämförelseinformationen som THL tillhandahåller är avsedd för internt bruk i din organisation. Din organisation får tillgång till den nyaste, det vill säga förhandsinformationen, i RAI responsrapporterna och i andra RAI jämförelsedatabaser i samband med deras uppdatering.
Observera att förhandsinformationen kan kompletteras och korrigeras. Gå igenom siffrorna och meddela THL om eventuella fel.
Din organisation kan alltså publicera jämförelseinformation som gäller den egna verksamheten, men information om andra serviceproducenter, områden och den nationella nivån blir offentliga först i och med publiceringen av den RAI statistikrapport som beskriver det aktuella året.
Den senaste publicerade statistikrapporten baserar sig på RAI bedömningar som gjordes år 2024, vilket innebär att RAI jämförelseinformationen som beskriver år 2025 och nyare information tills vidare är förhandsinformation.
THL:s roll
THL upprätthåller i Finland RAI-bedömningsinstrument (Resident Assessment Instrument) för funktionsförmåga och servicebehov, som stöder genomförandet av äldreomsorgslagen och är avsedda för helhetsbedömningar. Med stöd av äldreomsorgslagen ansvarar THL för att RAI-instrumenten och utbildning i användningen av dem finns tillgängliga för välfärdsområdena. Som en lagstadgad uppgift samlar THL också in uppgifter från RAI-bedömningarna och producerar jämförelseinformation som stöd för ledningen av tjänsterna.
