Kenelle ohje on tarkoitettu?
Ohje on tarkoitettu RAI-vertailutietoa hyödyntäville johtajille ja asiantuntijoille. Ohje tukee RAI-tiedon käyttöä lähijohtamisessa, organisaatioiden välisessä vertailussa ja strategisessa palvelujen suunnittelussa ja kehittämisessä. Ohje on luonteeltaan suositus.
Mitä on RAI-vertailutieto?
RAI-vertailutieto on asiakkaiden toimintakyvyn ja palvelutarpeiden RAI-arvioinneista (Resident Assessment Instrument) koostettua tietoa. Vertailutiedot ovat yhteenvetoja ja keskiarvoja, jotka kuvaavat organisaation asiakaskuntaa ja sen tarpeita sekä palvelujen toteutumista ja muutoksia. Vertailutiedosta ei ole mahdollista tunnistaa yksittäistä henkilöä.
RAI-vertailutiedon avulla tarkastelet oman organisaatiosi tietojen kehittymistä ja vertaat tietoja muiden organisaatioiden tietoihin. Hyödynnä tietoja organisaatiosi toiminnan ja palvelujen kehittämiseen sekä vertailukehittämiseen.
1. Määrittele tavoitteesi, jonka seuraamista RAI-tieto tukee
Pohdi yhdessä organisaatiosi henkilöstön kanssa, miten RAI-vertailutieto tukee tavoitteidenne saavuttamista.
RAI-vertailutiedon avulla voit
- tutkia asiakaskunnan toimintakykyä, tarpeita, osallisuutta ja arjessa pärjäämistä.
- seurata asiakasrakenteen muutoksia ja ennakoida palvelujen tarvetta.
- suunnitella palveluja ja toimintaa asiakaskunnan tarpeiden mukaisesti.
- seurata ja kehittää palvelujen laatua.
- verrata tietoja muiden organisaatioiden tietoihin sekä valtakunnalliseen keskiarvoon.
Esimerkki: Organisaatiossasi on tavoitteena kaatumistapausten vähentyminen. RAI-palauteraportilta näet arviointeja edeltävän 90 päivän aikana kaatuneiden asiakkaiden osuuden. Tarkastele aikasarjaa, joka tarjoaa näkökulmia esimerkiksi asiakkaiden kognitiosta, lääkityksestä sekä toimintakyvystä. Niillä voi olla yhteys kaatumisiin.
2. Valitse tarvitsemasi tietotuote
Vertaile THL:n RAI-tietotuotteita alla olevan taulukon avulla. Tiedot on esitetty taulukossa tiivistetysti. Tarkemmat kuvaukset RAI-käyttäjille tarkoitetuista tietotuotteista löydät ohjeen välilehdiltä ja kaikille avoimista tuotteista sivuston Data ja tilastot -osiosta.
Avoimesti saatavilla oleva RAI-vertailutieto iäkkäiden toimintakyvystä ja palvelutarpeista
| Tietotuote | Avoimuus* | Aineiston ajanjakso | RAI-väline | Tarkoitus | Tarkasteltava aluetaso | Näkökulma |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RAI-palauteraportit | RAI-käyttäjä | Puolivuotinen | Välinekohtainen | Organisaation sisäinen yksiköiden vertailu välinekohtaisesti kahden vuoden ajalta | Yksikkö | Tuottaja |
| EasyRAIder-tietokannat | RAI-kumppani | Puolivuotinen | Välinekohtainen | Organisaatioiden välinen vertailu välinekohtaisesti viiden vuoden ajalta | Yksikkö | Järjestäjä, tuottaja |
| RAI-järjestäjätietokanta | RAI-kumppani | Vuosi | interRAI-HC, RAI-HC, interRAI-LTCF, RAI-LTC, interRAI-CMH | Alueellinen tarkastelu kunta- ja hyvinvointialue-kohtaisesti viiden vuoden ajalta | Hyvinvointialue, kunta | Järjestäjä |
| RAI-tilaajatietokanta | RAI-kumppani | Puolivuotinen | interRAI-HC, RAI-HC, interRAI-LTCF, RAI-LTC | Oman hyvinvointialueen ostopalveluyksiköiden tarkastelu ja vertailu viiden vuoden ajalta | Yksikkö | Järjestäjä |
| Iäkkäiden asiakasohjauksen RAI-tietokanta | Kaikki | Vuosi | interRAI-CA+HELSA, interRAI-CHA | Asiakasohjauksen kehittäminen ja palvelujen ennakoiva suunnittelu | Hyvinvointialue | Kansallinen tarkastelu |
| Iäkkäiden säännöllisten palvelujen RAI-tietokanta | Kaikki | Vuosi | interRAI-HC, RAI-HC, interRAI-LTCF, RAI-LTC | Asiakaskunnan toimintakyvyn ja voimavarojen tarkastelu yksikkötasolla koko maassa viiden vuoden ajalta | Yksikkö | Kansallinen tarkastelu |
| Iäkkäiden palvelunsaajien toimintakyky ja palvelutarpeet – RAI-tilastoraportti | Kaikki | Vuosi | interRAI-HC, RAI-HC, interRAI-LTCF, RAI-LTC | Iäkkäiden säännöllisten palvelujen tilannekuva kyseisen tilastovuoden RAI-vertailutiedoilla | Hyvinvointialue | Kansallinen tarkastelu |
| Laatusuosituksen RAI-indikaattorit Sotkanetissä | Kaikki | Vuosi | interRAI-HC, RAI-HC, interRAI-LTCF, RAI-LTC | Iäkkäiden laatusuositukseen sisältyvien RAI-indikaattorien seuranta vuodesta 2023 alkaen | Hyvinvointialue | Kansallinen tarkastelu |
* RAI-käyttäjä = RAI-välineistöä käyttävän organisaation työntekijä.
RAI-kumppani = Yhteisrahoitteisen RAI-vertailukehittämisen kumppani.
Kaikki = Tietotuote avoimesti jokaisen saatavilla.
3. Varmista pääsy tietotuotteeseen
Varmista, että sinulla on tarvittava kirjautumistunnus, jotta voit hyödyntää RAI-palauteraportteja, EasyRAIder-tietokantoja, RAI-tilaajatietokantaa ja RAI-järjestäjätietokantaa.
Tunnuksen saat hyvinvointialueesi tai organisaatiosi RAI-yhdyshenkilöltä. THL vaihtaa kirjautumistunnuksen puolivuosittain tietojen päivityksen yhteydessä ja lähettää uuden tunnuksen sähköpostitse RAI-yhdyshenkilöille.
Avoimesti saatavilla oleva RAI-vertailutieto iäkkäiden toimintakyvystä ja palvelutarpeista
4. Perehdy ohjeisiin ja toimintamalleihin
Tietotuotteiden hyödyntäminen vaatii osaamista tietojen rajaamisessa, tiedon tulkinnassa ja tiedon hyödyntämisessä.
Tarkista tietokantojen käyttöohjeet:
Ohjevideoita RAI-verkkokoulun kurssilla TIKU RAI-vertailutiedon tarkastelussa (Kirjautuminen Moodleen)
Tutustu toimintamalleihin RAI-tiedon hyödyntämisestä johtamisessa:
- RAI-toimintayksiköiden reilu vertailu (Innokylä)
- RAI-vertailutiedon käyttö yksikön toiminnan tarkastelussa ja kehittämisessä (Innokylä)
- RAI-tieto esihenkilöiden työkaluna -työpajamalli osaamisen ja johtamisen tueksi (Innokylä)
Perehdy RAI-tiedon käytön ja RAI-vertailukehittämisen periaatteisiin:
- Opiskelumateriaalia RAI-verkkokoulun kurssilla RAI-vertailukehittäminen (Kirjautuminen Moodleen)
- Tietopaketti jatkuvan RAI-työn tueksi: Kansallisesti yhdenvertaisia iäkkäiden palveluja edistämässä (Julkari)
5. Tarkastele ja hyödynnä tietoja työyhteisössäsi
Tarkastele RAI-vertailutietoja valitsemassasi tietotuotteessa. Tutki tarvitsemiesi indikaattorien lukuja ja vertaile niiden kehitystä ajassa. Vertaa lukuja tarvittaessa myös samankaltaisten organisaatioiden ja alueiden lukuihin.
Tee havaintoja ja tarkastele, mitä luvut kertovat tavoitteidesi edistymisestä. Jaa tietoja työyhteisössäsi ja organisaatiosi sisällä. Pohtikaa yhdessä, missä asioissa olette onnistuneet ja millaisia kehittämiskohteita havaitsette. Hyödyntäkää tietoa toiminnan suunnittelussa ja palvelujen kehittämisessä.
6. Jaa tietoja ennakollisuus huomioiden
THL:n tarjoama uusin RAI-vertailutieto on tarkoitettu organisaatiosi omaan käyttöön. Organisaatiosi saa uusimman eli ennakollisen tiedon käyttöönsä RAI-palauteraporteissa ja muissa RAI-vertailutietokannoissa niiden päivittämisen yhteydessä.
Huomioithan, että ennakollinen tieto voi täydentyä ja korjaantua. Käy luvut läpi ja ilmoita mahdollisista virheistä THL:ään.
Organisaatiosi voi siis julkaista itseään koskevaa vertailutietoa, mutta muiden palveluntuottajien, alueiden ja kansallisen tason tiedot ovat julkisia vasta kyseistä vuotta kuvaavan RAI-tilastoraportin julkaisun myötä.
Viimeisin julkaistu tilastoraportti pohjautuu vuonna 2024 tehtyihin RAI-arviointeihin, eli vuotta 2025 kuvaavat ja sitä uudemmat RAI-vertailutiedot ovat toistaiseksi ennakollista tietoa.
THL:n rooli
THL ylläpitää vanhuspalvelulain toteutusta tukevia ja kokonaisarviointiin tarkoitettuja toimintakyvyn ja palvelutarpeen RAI-arviointivälineitä (Resident Assessment Instrument) Suomessa. THL huolehtii vanhuspalvelulain nojalla, että RAI-välineistö ja koulutusta sen käyttöön on hyvinvointialueiden saatavilla. Lakisääteisenä tehtävänään THL myös kerää RAI-arviointien tiedot ja tuottaa niistä vertailutietoa palvelujen johtamiseen.
