För vem är anvisningen avsedd?
Denna anvisning är avsedd för personer som ansvarar för RAI-bedömningsverksamheten och informationsförvaltningen i social- och hälsovårdsorganisationer som har genomfört RAI-bedömningar (RAI = Resident Assessment Instrument), samt för experter hos RAI-programvaruleverantörer.
Anvisningen är bindande: Alla myndigheter som ordnar social- och hälsovård i Finland samt organisationer som privat ordnar och producerar tjänster inom social- och hälsovården ska inlämna den information som de har samlat in med bedömningsverktyget RAI till THL i enlighet med denna anvisning.
Syftet med datainsamlingen
Med hjälp av bedömningsverktyget RAI klarläggs klienternas servicebehov och tjänsterna riktas korrekt och enligt behov. Med stöd av 15 a § 1 mom. i lag om stödjande av den äldre befolkningens funktionsförmåga och om social- och hälsovårdstjänster för äldre (980/2012) är välfärdsområdena skyldiga att använda bedömningsverktyget RAI vid bedömning av servicebehov och funktionsförmåga hos äldre personer. För andra tjänster än tjänster för äldre är användningen av bedömningsverktyget RAI frivillig, men inlämningen av RAI-bedömningsinformation till THL gäller alla användare av de RAI-bedömningsverktyg som nämns i THL:s förvaltningsbeslut.
THL samlar in RAI information för att upprätthålla det nationella RAI-datalagret, på basis av vilket THL producerar information till stöd för ledning och utveckling av tjänster för äldre, tjänster för personer med funktionsnedsättning och mentalvårdtjänster samt för forskningsbruk.
Förvaltningsbeslut om skyldighet att lämna ut RAI-bedömningsinformation fattades år 2022.
Förvaltningsbeslut
Inlämning av information
Inlämningen av RAI-bedömningsinformation till THL är den social- och hälsovårdsorganisation som genomför bedömningarna ansvarig för, men programvaruleverantörerna ansvarar centralt för genomförandet av dataöverföringen. För närvarande tillhandahålls RAI-programvara av Vitec Raisoft Oy och Invian Oy.
För att säkerställa en smidig RAI-dataöverföring ska du i god tid inom din organisation se till att
- färdiga RAI bedömningar är låsta. Endast låsta bedömningar överförs till THL.
- programvaruleverantörerna har information om de enheter vars RAI-bedömningar överförs till THL (eventuella testenheter/testbedömningar överförs inte).
- aktuella identifieringsuppgifter för enheterna har registrerats i programvaran.
- ändringar i organisationens eller enhetens verksamhet, såsom ägarbyten, anmäls före dataöverföringen till adressen rai(at)thl.fi.
- du vid behov kontaktar din RAI-programvaruleverantör i tekniska frågor som gäller dataöverföringen.
RAI programvaruleverantörerna hämtar bedömningsinformationen ur RAI-datasystemet och inlämnar den till THL med hjälp av THL:s Tiedontoimituspalvelu (TTP). Specifikationerna för inlämning av informationen har beskrivits för RAI-programvaruleverantörerna i THL:s RAI extranät (begränsad åtkomst).
THL:n RAI-ekstranet ohjelmistotoimittajille (Yhteistyötilat, på finska)
Tidtabell
RAI bedömningsinformation inlämnas till THL två gånger per år, i februari och augusti, den första vardagen i månaden.
Informationsinnehåll
Det informationsinnehåll som ska inlämnas beror på vilka RAI-instrument och instrumentversioner som används av social- och hälsovårdsorganisationen. Informationsinnehållet i RAI-instrumenten beskrivs i THL:s RAI extranät (begränsad åtkomst).
THL:n RAI-ekstranet (Yhteistyötilat, på finska)
THL:s roll
THL upprätthåller i Finland RAI-bedömningsinstrument (Resident Assessment Instrument) för funktionsförmåga och servicebehov, som stöder genomförandet av äldreomsorgslagen och är avsedda för helhetsbedömningar. Med stöd av äldreomsorgslagen ansvarar THL för att RAI-instrumenten och utbildning i användningen av dem finns tillgängliga för välfärdsområdena. Som en lagstadgad uppgift samlar THL också in uppgifter från RAI-bedömningarna och producerar jämförelseinformation som stöd för ledningen av tjänsterna.
