Dataskyddsmeddelande för befolkningsundersökning om spelande om pengar
EU:s allmänna dataskyddsförordning artikel 12-14.
Dataskyddsmeddelande till personer som deltar i undersökningen
I det här meddelandet berättar vi hur dina personuppgifter behandlas i Institutet för hälsa och välfärds (THL) Befolkningsundersökning om spelande om pengar.
Utgångspunkten är att det är frivilligt att delta i undersökningen. Det uppstår inga negativa följder för dig om du väljer att inte delta i undersökningen eller om du avbryter ditt deltagande i den. Om du avbryter eller återkallar ditt deltagande i undersökningen kan det material som tidigare samlats in ändå användas i undersökningen. I slutet av detta meddelande beskrivs närmare vilka rättigheter du har och hur du kan påverka behandlingen av dina uppgifter.
1. Personuppgiftsansvarig för undersökningen
THL beslutar om och ansvarar för behandlingen av personuppgifter i denna undersökning, THL är således personuppgiftsansvarig för dessa uppgifter.
Våra kontaktuppgifter:
Institutet för hälsa och välfärd, THL
PB 30
00271 Helsingfors
tfn 029 524 6000
Kontaktperson i ärenden gällande undersökningen:
Namn: Tanja Grönroos, specialforskare
Adress: PB 30, 00271 Helsingfors
Telefonnummer: 029 524 8465
E-postadress: fornamn.efternamn(at)thl.fi
Namn: Tomi Roukka, specialsakkunnig
Adress: PB 30, 00271 Helsingfors
Telefonnummer: 029 524 7141
E-postadress: fornamn.efternamn(at)thl.fi
E-postadress till THL:s dataskyddsombud: tietosuoja(at)thl.fi.
2. Beskrivning av forskningsprojektet och ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Syftet med projektet Befolkningsundersökning om spelande om pengar är att producera tillförlitlig och aktuell information om befolkningens spelande om pengar och spelrelaterade skador. Enligt 52 § i lotterilagen (1047/2001) har social- och hälsovårdsministeriet (SHM) i uppgift att förebygga, följa och undersöka spelandet om pengar och de ekonomiska, sociala och hälsomässiga skadeverkningar och problem som spelandet ger upphov till i befolkningen samt att svara för utvecklingen av vården (lotterilagstiftningen 2001). SHM har gett THL i uppdrag att verkställa denna uppgift. En uppföljning som upprepas regelbundet och ger nationellt representativ information är det enda tillförlitliga sättet att granska hur spelandet om pengar, penningspelsproblem och attityder samt företeelser som har ett nära samband med dem förändras över tid.
Målgruppen för undersökningen är personer som fyllt 15 år och äldre som stadigvarande bor i Fastlandsfinland. Cirka 30 000 slumpmässigt utvalda personer inbjuds att delta i undersökningen och besvara enkäten.
Resultaten av undersökningen publiceras på THL:s webbplats, i rapporter och motsvarande allmänfattliga publikationer samt i vetenskapliga referentgranskade publikationsserier. Forskningsinformationen används bland annat i bedömningen och planeringen av den nationella och regionala social- och hälsopolitiken. Materialet utnyttjas också i vetenskaplig forskning och i utvecklingen av forskningsmetoder, till exempel i analysen av förlusten av deltagare.
THL kan kombinera registeruppgifter från olika myndigheters och Veikkaus Ab:s register med uppgifter som inhämtats genom enkäterna. Registeruppgifterna används endast för forskning och statistikföring. Personuppgifter används för att kontakta deltagarna och för attsammanföra ovan nämnda registeruppgifter med de uppgifter som samlats in genom de enkätsvar som deltagarna gett. Efter att registeruppgifterna har sammanslagits raderas direkta personidentifikationsuppgifter från undersökningsmaterialet. I materialet som forskarna har tillgång till kan inga enskilda deltagare direkt identifieras.
Mer information om undersökningen finns på webbplatsen.
3. Ansvarig chef för undersökningen
Namn: Tanja Grönroos, specialforskare
Adress: PB 30, 00271 Helsingfors
Telefonnummer: 029 524 8465
E-postadress: fornamn.efternamn(at)thl.fi
Namn: Tomi Roukka, specialsakkunnig
Adress: PB 30, 00271 Helsingfors
Telefonnummer: 029 524 7141
E-postadress: fornamn.efternamn(at)thl.fi
4. De som genomför undersökningen
Undersökningen genomförs av enheten Psykisk hälsa, rusmedel och beroenden vid THL:s avdelning för social- och hälsovård.
Personuppgifter som ingår i forskningsmaterialet behandlas endast av de forskare med arbetsuppgifter som förutsätter detta. Forskare som behandlar personuppgifter har lag- eller avtalsbaserad tystnadsplikt.
5. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter grundar sig alltid på gällande lagstiftning. THL:s uppgifter föreskrivs i lagen om Institutet för hälsa och välfärd (668/2008).
Den lagbaserade grunden för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i detta meddelande är:
- vetenskaplig eller historisk forskning eller statistikföring av allmänt intresse eller utövning av offentlig makt som tillhör den personuppgiftsansvarige (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen och 4 § 3 punkten i dataskyddslagen [1050/2018])
- fullgörande av en rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen).
6. Känsliga personuppgifter
I undersökningen behandlas följande särskilda kategorier av personuppgifter:
- Ras eller etniskt ursprung
- Hälsouppgifter
Behandlingen av särskilda kategorier av personuppgifter grundar sig på följande specialvillkor enligt artikel 9.2 i dataskyddsförordningen eller 6 § i dataskyddslagen (1050/2018):
- Vetenskapligt eller historiskt forskningsändamål eller statistiskt ändamål
- Behandlingen är nödvändig för det allmänna folkhälsointresset
- Behandlingen av uppgifter regleras i lag eller föranleds av en uppgift som direkt har ålagts den personuppgiftsansvarige i lag
7. Personuppgifter som får behandlas
Personens identifieringsuppgifter: namn, födelsedatum, personbeteckning, modersmål, kontaktuppgifter (inkl. telefonnummer). Personens identifieringsuppgifter används endast i det skede då forskningsmaterialet samlas in och registeruppgifterna kombineras.
Uppgifter som samlas in i forskningsmaterialet: uppgifter enligt webbenkätens datainnehåll.
Uppgifter som samlas in från registren: forskningsmaterial som samlats in genom webbenkäten kan senare kompletteras med uppgifter från de nationella registren.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata: uppgifter om följande (inkl. historik): personbeteckning, namn, adress, e-postadress, hemkommun, kön, civilstånd, födelsedatum, födelseort, födelsekommun, modersmål, kontaktspråk, nationalitet, uppgifter om bostadsbyggnad, lägenhetsuppgifter, antal personer i hushållet, utländsk födelsestat, datum för flytt till Finland och eventuellt dödsdatum.
Statistikcentralen: kön, ålder, bostadsområde, statistisk kommungruppering, bosättningsland, födelseland, faderns födelseland, moderns födelseland, nationalitet, antalet personer i hushållet, hushållets inkomster, utbildning, socioekonomisk ställning, yrke, bransch, huvudsaklig sysselsättning, dödsorsaker.
THL: uppgifter i hälso- och sjukvårdens utskrivnings-/vårdanmälningsregister (HILMO), vårdanmälningsregistret för
primärvården (AvoHilmo) och vårdanmälningsregistret för socialvården (SosiaaliHilmo) (t.ex. besöksdatum, diagnoser och åtgärder), utkomstregistret, registret över skadeverkningar av spel.
Folkpensionsanstalten: rätt till läkemedelsersättning, läkemedelsköp, rehabilitering, sjukdagpenning, handikappbidrag, försäkringsuppgifter, förmånsuppgifter, receptcentret och receptarkivet (Kanta), anmälningar om utkomststöd och ansökningar om kompletterande stöd som FPA skickar till kommunerna (anmälningar om servicebehov), grundläggande utkomststöd, pensionsuppgifter.
Pensionsskyddscentralen: pensionsregistret (pensioner, beslut), intjäningsregistret, oavlönade perioder.
Skatteförvaltningen: inkomstregistret (uppgifter om löner och förmåner), det positiva kreditupplysningsregistret (uppgifter om skulder).
Försvarsmakten: resultaten från basprovet (P1 & P2), år då provet avlades.
Veikkaus Ab: uppgifter om spel och spelare, t.ex. spelande (insatser och vinster), penningöverföringar och användning av verktyg för att hantera spelandet samt omsorgsåtgärder och marknadsföring riktade till kunderna.
8. Källor från vilka personuppgifter samlas in
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Statistikcentralen, THL, Folkpensionsanstalten, Pensionsskyddscentralen, Skatteförvaltningen och Försvarsmakten, Veikkaus Ab och uppgifter som deltagaren uppgett i frågeformuläret.
9. Utlämnande av personuppgifter utanför forskningsgruppen
Uppgifter lämnas regelmässigt inte ut utanför forskningsgruppen.
Uppgifter kan lämnas ut till den som begär uppgifterna i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), lagen om sekundär användning av personuppgifter inom social- och hälsovården (552/2019) eller annan förpliktande lagstiftning eller internationella avtal. THL fattar själv beslut om en undersökning som uppfyller kriterierna för THL:s interna undersökning. THL har överfört behörigheten för dataanvändningstillstånd till tillståndsmyndigheten för social- och hälsovården (Findata), som i första hand ansvarar för dataanvändningstillstånd för sökande utanför THL.
10. Överföring av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller till internationella organisationer
Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.
11. Profilering och automatiskt beslutsfattande
THL fattar inte beslut automatiskt.
12. Principer och metoder för skydd av personuppgifter
De personuppgifter som behandlas i denna undersökning är sekretessbelagda.
Uppgifter som behandlas i IT-system:
- åtkomsthantering
- kryptering av uppgifter
- loggning
- passerkontroll
- tvåfaktorsautentisering.
Behandling av direkta identifikationsuppgifter: Direkta identifieringsuppgifter raderas före analysskedet eller så pseudonymiseras uppgifterna.
13. Undersökningens längd och behandling av personuppgifter efter avslutad undersökning
Denna undersökning är en engångsundersökning.
Undersökningens registeruppföljningsfas varar i 10 år. Registeruppgifterna uppdateras under uppföljningsfasen.
Efter att undersökningen avslutats arkiveras det forskningsmaterial som bildats av enkätsvaren tills vidare vid THL. Materialet arkiveras också i Dataarkivet utan identifikationsuppgifter och uppgifter från registren fås tills vidare. Registrerade användare kan ansöka via Dataarkivet om tillstånd att använda materialet.
14. Vilka rättigheter har du?
Dataskyddslagstiftningen garanterar dig vissa rättigheter, genom vilka du kan säkerställa att den grundläggande rättigheten till integritetsskydd uppfylls. Följ dataskyddsanvisningar om du vill utnyttja din rätt eller kontakta alternativt THL:s registratorskontor ([email protected]) eller kontaktpersonen som nämns i punkt 1.
Dataskydd
I vissa situationer kan dina rättigheter begränsas till exempel på grund av THL:s lagstadgade skyldighet eller om behandlingen sker för vetenskaplig forskning, statistikföring eller arkivering. Om dina rättigheter har begränsats vidtar THL de ändamålsenliga och nödvändiga skyddsåtgärder som krävs enligt lag.
Om THL inte kan identifiera dig ur materialet tillämpas inte rätten t.ex. att kontrollera, rätta, radera och begränsa behandlingen av uppgifterna.
14.1. Rätt att återta samtycke
Om vi behandlar dina personuppgifter på basen av det samtycke du gett, har du rätt att återta ditt samtycke.
Återkallandet av samtycket påverkar inte lagenligheten i den behandling som utförts på basis av samtycket innan det återkallades.
14.2. Rätt att granska egna personuppgifter
Du har rätt att få veta om dina personuppgifter behandlas i denna undersökning. Dessutom har du rätt att få veta vilka personuppgifter om dig som behandlas och hur de behandlas. Du har också rätt att få en kopia på dina personuppgifter till den del överlåtandet av en kopia inte påverkar andras rättigheter och friheter på ett ogynnsamt sätt eller såvida THL inte har en lagstadgad grund att neka utlämnandet av uppgifter.
14.3. Rätt att korrigera uppgifter
Du har i regel rätt att få bristfälliga eller felaktiga uppgifter korrigerade.
14.4. Rätt att radera uppgifter
Du har eventuellt rätt att få dina uppgifter raderade från denna undersökning. Om behandlingen av uppgifter grundar sig på THL:s lagstadgade skötsel av uppdraget eller om det föreligger någon annan lagbaserad skyldighet till lagringen av uppgifter har din rätt till att radera uppgifter sannolikt begränsats.
14.5. Rätt att begränsa behandlingen
Du har eventuellt rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter i vissa fall som anges i lagen. Rätt att begränsa behandlingen kan komma på fråga till exempel om du anser att dina personuppgifter är felaktiga, att de behandlas på ett sätt som strider mot lagen eller om du motsatt dig behandlingen av dina uppgifter. Vi kan behandla uppgifter som omfattas av begränsningen endast med ditt samtycke om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk, på grund av EU:s eller Finlands allmänna intresse eller för att skydda en annan persons rättigheter.
14.6. Rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter
Du har eventuellt rätt att invända mot behandling av personuppgifter i vissa fall som anges i lagen. Rätten att invända kan komma i fråga till exempel om uppgifterna används för direktmarknadsföringsändamål.
14.7. Rätt att föra ärendet till tillsynsmyndigheten för behandling
Du har rätt att be dataombudsmannen bedöma lagenligheten i behandlingen av personuppgifter.
Kontaktuppgifter:
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
E-postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Telefonväxel: 029 56 66700
E-postadress: tietosuoja(at)om.fi