Rahapelaamisen väestötutkimuksen tietosuojailmoitus
EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 art.
Tietosuojailmoitus tutkimukseen osallistuvalle
Tässä ilmoituksessa kerromme, miten henkilötietojasi käsitellään Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) Rahapelaamisen väestötutkimus -tutkimuksessa.
Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään kielteisiä seuraamuksia, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät tai peruutat osallistumisesi tutkimukseen, aiemmin kerättyä aineistoa saatetaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän ilmoituksen lopussa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.
1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä
THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä tutkimuksessa eli THL on näiden tietojen rekisterinpitäjä.
Yhteystietomme ovat:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000
Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Nimi: Tanja Grönroos, erikoistutkija
Osoite: PL 30, 00271 Helsinki
Puhelinnumero: 029 524 8465
Sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi(at)thl.fi
Nimi: Tomi Roukka, erityisasiantuntija
Osoite: PL 30, 00271 Helsinki
Puhelinnumero: 029 524 7141
Sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi(at)thl.fi
THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi.
2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rahapelaamisen väestötutkimus -hankkeen tarkoituksena on tuottaa luotettavaa ja ajankohtaista tietoa väestön rahapelaamisesta ja rahapelihaitoista. Arpajaislain (1047/2001) pykälän 52 mukaan sosiaali- ja terveysministeriön (STM) tehtävänä on ehkäistä, seurata ja tutkia rahapelaamista ja siihen liittyviä sosiaalisia, taloudellisia ja terveydellisiä haittoja ja ongelmia väestössä sekä vastata hoidon kehittämisestä (Arpajaislainsäädäntö, 2001). STM on antanut tämän tehtävän toimeenpanon THL:lle. Säännöllisesti toistettava ja kansallisesti edustava seurantatieto on ainoa luotettava tapa tarkastella sitä, miten rahapelaaminen, rahapeliongelmat ja asenteet sekä niihin keskeisesti liittyvät ilmiöt muuttuvat ajassa.
Tutkimuksen kohdejoukko on Manner-Suomessa vakituisesti asuvat 15 vuotta täyttäneet ja sitä vanhemmat henkilöt. Tutkimukseen kutsutaan noin 30 000 satunnaisesti valittua henkilöä, joita pyydetään vastaamaan kyselyyn.
Tutkimuksen tulokset julkaistaan THL:n verkkosivuilla, raporteissa ja vastaavissa yleistajuisissa julkaisuissa sekä tieteellisissä vertaisarvioiduissa julkaisusarjoissa. Tutkimustietoa käytetään mm. kansallisen ja alueellisen sosiaali- ja terveyspolitiikan arvioinnissa ja suunnittelussa. Aineistoa hyödynnetään myös tieteellisessä tutkimuksessa sekä tutkimusmenetelmien kehittämisessä, kuten vastaajakadon analyysissä.
THL voi yhdistää kyselyillä hankittuihin tietoihin rekisteritietoja eri viranomaisten ja Veikkaus Oy:n ylläpitämistä rekistereistä. Rekisteritietoja käytetään vain tutkimus- ja tilastointitarkoituksiin. Henkilötietoja käytetään tutkittavien yhteydenottoon sekä edellä mainittujen rekisteritietojen yhdistämiseen tutkittavan antamiin kyselyvastauksilla kerättyihin tietoihin. Rekisteritietojen yhdistämisen jälkeen suorat henkilötunnistetiedot poistetaan tutkimusaineistosta.
Tutkijoiden käytössä olevasta aineistosta ei voi suoraan tunnistaa yksittäisiä tutkimushenkilöitä.
Lisätietoa tutkimuksesta hankkeen sivulla.
3. Tutkimuksen vastuullinen johtaja
Nimi: Tanja Grönroos, erikoistutkija
Osoite: PL 30, 00271 Helsinki
Puhelinnumero: 029 524 8465
Sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi(at)thl.fi
Nimi: Tomi Roukka, erityisasiantuntija
Osoite: PL 30, 00271 Helsinki
Puhelinnumero: 029 524 7141
Sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi(at)thl.fi
4. Tutkimuksen suorittajat
Tutkimuksen suorittaa THL:n Sote-osaston Mielenterveys, päihteet ja riippuvuudet -yksikkö.
Tutkimusaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsittelevät vain ne tutkijat, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Henkilötietoja käsittelevillä tutkijoilla on lakiin tai sopimukseen perustuva salassapitovelvollisuus.
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008).
Tässä ilmoituksessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn lainmukainen käsittelyperuste on:
- Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 3 kohta)
- Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta)
6. Arkaluonteiset henkilötiedot
Tutkimuksessa käsitellään seuraavia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja:
- Rotu tai etninen alkuperä
- Terveystiedot
Erityisten henkilötietoryhmien tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan tai tietosuojalain (1050/2018) 6 §:n mukaiseen erityisehtoon:
- Tieteellinen tai historiallinen tutkimustarkoitus tai tilastollinen tarkoitus
- Käsittely on tarpeen kansanterveyteen liittyvän yleisen edun vuoksi
- Käsittelystä on säädetty laissa tai se johtuu välittömästi rekisterinpitäjälle säädetystä tehtävästä
7. Käsiteltävät henkilötiedot
Henkilön yksilöintitiedot: nimi, syntymäaika, henkilötunnus, äidinkieli, yhteystiedot (sis. puhelunnumero). Henkilön yksilöintitietoja käytetään ainoastaan tutkimusaineiston keruuvaiheessa ja rekisteritietojen yhdistämisessä.
Tutkimusaineistossa kerättävät tiedot: verkkokyselyn tietosisällön mukaiset tiedot.
Rekistereistä kerättävät tiedot: verkkokyselyllä kerättyä tutkimusaineistoa saatetaan täydentää myöhemmin kansallisista rekistereistä saatavilla tiedoilla.
Digi- ja väestövirasto: tiedot seuraavista (sis. historia): henkilötunnus, nimi, osoite, sähköpostiosoite, kotikunta, sukupuoli, siviilisääty, syntymäaika, syntymäpaikka, syntymäkotikunta, äidinkieli, asiointikieli, kansalaisuus, asuinrakennuksen tiedot, huoneistotiedot, talouden henkilöluku, ulkomainen syntymävaltio, maahanmuuttopäivämäärä ja mahdollinen kuolinpäivä.
Tilastokeskus: sukupuoli, ikä, asuinalue, tilastollinen kuntaryhmitys, asuinmaa, syntymämaa, isän syntymämaa, äidin syntymämaa, kansalaisuus, talouden henkilöluku, kotitalouden tulot, koulutus, sosioekonominen asema, ammatti, toimiala, pääasiallinen toiminta, kuolemansyyt.
THL: terveydenhuollon poisto-/hoitoilmoitusrekisterin (HILMO), perusterveydenhuollon hoitoilmoitusrekisterin (AvoHilmo) ja sosiaalihuollon hoitoilmoitusrekisterin (SosiaaliHilmo) tiedot (esim. käyntipäivämäärä, diagnoosit ja tehdyt toimenpiteet), toimeentulorekisteri, pelihaittarekisteri.
Kansaneläkelaitos: lääkekorvausoikeudet, lääkeostot, kuntoutus, sairaspäiväraha, vammaistuki, vakuuttamistiedot, etuustiedot, reseptikeskus ja reseptiarkisto (Kanta), Kelan kuntiin lähettämät toimeentulotuen ilmoitukset ja täydentävän tuen hakemukset (palvelutarveilmoitukset), perustoimeentulotuki, eläketiedot.
Eläketurvakeskus: eläkerekisteri (eläkkeet, päätökset), ansaintarekisteri, palkattomat jaksot.
Verohallinto: tulorekisteri (tietoja palkoista ja etuuksista), positiivinen luottorekisteri (tietoja veloista).
Puolustusvoimat: peruskoetestin tulokset (P1 & P2), vuosi, jolloin testi suoritettu.
Veikkaus Oy: peli- ja pelaajatietoja, esim. pelien pelaaminen (panostukset ja voitot), rahansiirrot ja pelaamisen hallintavälineiden käyttö sekä asiakkaisiin kohdistetut huolenpitotoimet ja markkinointi.
8. Mistä lähteistä henkilötiedot kerätään
Digi- ja väestövirasto, Tilastokeskus, THL, Kansaneläkelaitos, Eläketurvakeskus, Verohallinto ja Puolustusvoimat, Veikkaus Oy ja tutkittavan kyselylomakkeella antamat tiedot.
9. Henkilötietojen luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti tutkimusryhmän ulkopuolelle.
Tietoja voidaan luovuttaa niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999), sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä annetun lain (552/2019) tai muun velvoittavan lainsäädännön tai kansainvälisten sopimusten mukaisesti. THL:n sisäisen tutkimuksen kriteerit täyttävästä tutkimuksesta THL tekee itse päätöksen. THL on siirtänyt tietolupatoimivallan sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaiselle (Findata), joka vastaa ensisijaisesti THL:n ulkopuolisen hakijan tietoluvista.
10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.
11. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
THL ei tee automaattista päätöksentekoa.
12. Henkilötietojen suojauksen periaatteet ja keinot
Tässä tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot ovat salassa pidettäviä.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:
- pääsynhallinta
- tietojen salaus
- lokitus
- kulunvalvonta
- kaksivaiheinen tunnistus
Suorien tunnistetietojen käsittely: Suorat tunnistetiedot poistetaan ennen analysointivaihetta tai tiedot pseudonymisoidaan
13. Tutkimuksen kesto ja henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Tämä tutkimus on kertatutkimus.
Tutkimuksen rekisteriseurantavaihe kestää 10 vuotta. Rekisteritietoja päivitetään seurantavaiheen aikana.
Tutkimuksen päätyttyä kyselyn vastauksista muodostettu tutkimusaineisto arkistoidaan THL:ään toistaiseksi. Aineisto arkistoidaan myös Tietoarkistoon ilman tunnistetietoja ja rekistereistä saatavia tietoja toistaiseksi. Tietoarkistoon rekisteröityneet käyttäjät voivat hakea käyttölupaa aineistoon.
14. Mitä oikeuksia sinulla on?
Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi tietosuojaohjeiden mukaisesti tai vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon (kirjaamo(at)thl.fi) tai kohdassa 1. mainittuun yhteyshenkilöön.
Tietosuoja
Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet. Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.
14.1. Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
14.2. Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
Sinulla on oikeus saada tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi tässä tutkimuksessa. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.
14.3. Oikeus tietojen oikaisuun
Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.
14.4. Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla voi olla oikeus tietojesi poistamiseen tästä tutkimuksesta. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.
14.5. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Rajoituksen alaisia tietoja voimme käsitellä vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, EU:n tai Suomen yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.
14.6. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.
14.7. Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi
Sinulla on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköpostiosoite: tietosuoja(at)om.fi