Projektet som Social- och hälsovårdsministeriet (STM) har beställt syftar till att det gemensamma fältsystemet (KEJO) tas i bruk på ett kontrollerat sätt inom socialvården.
I projektet utformas och införs en verksamhetsmodell för införande och användning av KEJO inom social- och krisjourer, samt definieras de informationsinnehåll som social- och krisjourerna använder i KEJO. Projektet kartlägger och förbereder också utvecklingskrav som social- och krisjourarbetet ställer på fältsystemet. Dessutom utvecklas den sekundära användningen av information som erhålls från KEJO.
Det gemensamma systemet skapar för första gången möjlighet att få omfattande och nationellt enhetlig information om social- och krisjourernas uppgifter och arbete. Införandet av fältsystemet KEJO inom social- och krisjourer i alla välfärdsområden främjar myndigheternas förmåga i beredskaps- och förberedelseuppgifter.
Under projektets gång har flera fördelar med införandet av KEJO konstaterats:
- uppdatering av uppgiftsinformation mellan nödcentralen och social- och krisjouren upprätthåller en gemensam lägesbild
- informationsflödet mellan myndigheter stärks, samarbetet underlättas och dubbelarbete minskar
- vid uppdrag med flera myndigheter erhålls en gemensam lägesbild av uppdragets framskridande, ledning och verksamhet blir tydligare och säkerheten ökar
- socialvårdens synlighet och roll som säkerhetsmyndighet stärks
- uppgiftshanteringen inom social- och krisjouren blir mer konsekvent
- nationellt enhetliga informationsinnehåll och nationell datainsamling skapar en grund för utveckling både nationellt och inom välfärdsområdena
Mål
- Kontrollerat införande av det gemensamma fältsystemet inom socialvården.
- KEJO funktioner stöder social- och krisjourernas verksamhet både under normala förhållanden och vid störningar och undantagsförhållanden.
- Uppgiftsinformation som erhålls från KEJO om social- och krisjourer är av hög kvalitet och används för att utveckla verksamheten både regionalt och nationellt.
Genomförande
Projektet planerar och genomför ett pilotinförande av fältsystemet (KEJO) inom social- och krisjourerna i två välfärdsområden. Utifrån en analys av piloternas erfarenheter utarbetas en plan för införande inom socialvården i övriga välfärdsområden.
De verksamhetsmodeller som utvecklas under pilot- och produktionsfasen samlas i en handbok. Handboken uppdateras och kompletteras i takt med att kunskapen ökar. Den första versionen publiceras år 2024 på plattformen Koulumaali.fi i kursen för socialvårdens KEJO.
Definition av utvecklingskrav och informationsinnehåll samt planering av utbildningsmaterial och sekundär användning görs i samarbete med ämnesexperter från social- och krisjourerna. Även THL:s experter inom informationshantering för social- och hälsovården utnyttjas för att säkerställa att utvecklingen sker i enlighet med nationella riktlinjer för informationshantering inom social- och hälsovården.
Projektet samordnar och stöder införandet av KEJO inom social- och krisjourerna genom möten och olika stödmaterial. Införanden under produktionsfasen sker under åren 2024–2026.
Finansiering
Social- och hälsovårdsministeriet (STM)
Samarbetspartner
Polisstyrelsen som ägare av KEJO-systemet, Social- och krisjourer, Social- och hälsovårdsministeriet, Valtori, Välfärdsområden
Kontaktinformation
Uppdaterad: