Kenttäjärjestelmän (KEJO) käyttöönotto sosiaalihuollossa

STM:n toimeksi antaman projektin tavoitteena on, että viranomaisten yhteinen kenttäjärjestelmä (KEJO) otetaan hallitusti käyttöön sosiaalihuollossa.

Projektissa muotoillaan ja jalkautetaan toimintamalli KEJOn käyttöönottoon ja käyttöön sosiaali- ja kriisipäivystyksissä, sekä määritellään sosiaali- ja kriisipäivystysten KEJOssa käyttämät tietosisällöt. Projekti myös kartoittaa ja valmistelee sosiaali- ja kriisipäivystystyön asettamat kehitysvaatimukset kenttäjärjestelmälle. Lisäksi projektissa kehitetään KEJOsta saatavan tiedon toisiokäyttöä.

Yhteinen järjestelmä luo ensimmäistä kertaa mahdollisuuden saada kattavaa ja valtakunnallisesti yhdenmukaista tietoa sosiaali- ja kriisipäivystysten tehtävistä ja työskentelystä. Kenttäjärjestelmä KEJO:n käyttöönotto sosiaali- ja kriisipäivystyksissä kaikilla hyvinvointialueilla edistää viranomaisten kyvykkyyttä valmius- ja varautumistehtävissä.

KEJO:n käyttöönotosta on projektin edetessä todettu monia hyötyjä:

  • tehtävän tietojen päivittyminen hätäkeskuksen ja sosiaali- ja kriisipäivystyksen välillä ylläpitää yhteistä tilannekuvaa
  • viranomaisten välinen tiedonkulku vahvistuu, yhteistyö helpottuu ja päällekkäinen työ vähenee
  • moniviranomaistehtävillä saadaan yhteinen tilannekuva tehtävän etenemisestä, johtaminen ja toimina selkiytyvät ja turvallisuus lisääntyy
  • sosiaalitoimen näkyvyys ja asema turvallisuusviranomaisena vahvistuu
  • sosiaali- ja kriisipäivystyksen tehtävähallinta johdonmukaistuu
  • valtakunnallisesti yhtenäiset tietosisällöt ja kansallinen tiedonkeruu luo pohjan kehittämiselle niin kansallisesti kuin hyvinvointialueilla.

Tavoitteet

  • Viranomaisten yhteisen kenttäjärjestelmän hallittu käyttöön ottaminen sosiaalihuollossa.
  • KEJO:n toiminnot tukevat sosiaali- ja kriisipäivystysten toimintaa sekä normaalioloissa että häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa.
  • KEJO:sta saatava sosiaali- ja kriisipäivystyksien tehtävätieto on laadukasta ja sitä hyödynnetään toiminnan kehittämisessä niin alueilla kuin kansallisesti.

Toteutus

Projektissa suunnitellaan ja toteutetaan kenttäjärjestelmän (KEJO) pilottikäyttöönotto kahden hyvinvointialueen sosiaali- ja kriisipäivystyksessä. Pilottien kokemusten pohjalta laaditaan suunnitelma järjestelmän käyttöönotosta muiden hyvinvointialueiden sosiaalihuollossa.

Pilotoinnin ja tuotantokäytön aikana muodostetut toimintamallit kootaan käsikirjaksi. Käsikirjaa päivitetään ja täydennetään tiedon karttuessa. Ensimmäinen versio julkaistaan vuonna 2024 Koulumaali.fi-alustalla Sosiaalitoimen KEJO-kurssissa.

Kehitysvaatimusten ja tietosisältöjen määrittelyä sekä koulutusmateriaalien ja toisiokäytön suunnittelua tehdään yhteistyössä sosiaali- ja kriisipäivystysten substanssiasiantuntijoiden kanssa. Suunnittelussa hyödynnetään myös THL:n sote-tiedonhallinnan asiantuntijoita, jotta kehittäminen tapahtuu kansallisen sote-tiedonhallinnan linjausten mukaisesti.

Projekti koordinoi ja tukee KEJOn käyttöönottoja sosiaali- ja kriisipäivystyksissä kokousten ja erilaisten tukimateriaalien avulla. Tuotantoaikaiset käyttöönotot tapahtuvat vuosien 2024–2026 aikana.

Rahoitus

Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)

Yhteistyökumppanit

Hyvinvointialueet, Poliisihallitus KEJO-järjestelmän omistajana, Sosiaali- ja kriisipäivystykset, Sosiaali- ja terveysministeriö, Valtori

Yhteystiedot

Johanna Virtanen

erikoissuunnittelija
puh. 029 524 7214
[email protected]
Johanna Virtanen (LinkedIn)

Eve Moilanen

erikoissuunnittelija
puh. 029 524 7023
[email protected]

Päivitetty:

Sote-palvelujen johtaminen Tiedonhallinta sosiaali- ja terveysalalla Turvallisuus ja väkivalta