Införande av RAI-verktyget

För vem är anvisningen avsedd?

Den här anvisningen är avsedd för dig som arbetar som expert eller ledare och som förbereder införandet av RAI-systemet i en social  och hälsovårdsorganisation. Syftet är att hjälpa dig att planera ett smidigt införande av RAI-verktyget och samtidigt skapa en hållbar grund för dess långsiktiga och systematiska användning.

Anvisningen är rekommendativ.

Bedöm behovet av att använda RAI-verktyget

Med RAI-verktyget kan du bedöma funktionsförmåga och servicebehov hos äldre personer, personer med funktionsnedsättning eller personer som behöver mentalvårdstjänster.

RAI-bedömningen ger strukturerad information som du kan använda i planeringen av klientens vård och service, i uppföljningen av servicehelheten och i utvecklingen av organisationens verksamhet.

Som användare av RAI-verktyget kan du också utnyttja RAI-jämförelseinformationen som beskriver din egen klientgrupp, och använda den för att utveckla tjänsterna så att de blir mer klientcentrerade och verkningsfulla.

Bedöm om användningen av RAI-systemet är lagstadgad i din organisation, eller om dina klienter och er verksamhet skulle dra nytta av att använda verktyget på frivillig grund.

Lagstiftning och användningsskyldighet

Enligt 15a § i lagen om äldreservice ska RAI-bedömningsverktyget användas för att bedöma funktionsförmåga när:

• en äldre person enligt en preliminär bedömning av en yrkesutbildad person inom social- och hälsovården bedöms behöva socialtjänster som välfärdsområdet ordnar för att trygga omsorg och tillsyn.
• det sker väsentliga förändringar i situationen för en äldre person som får regelbundna socialtjänster ordnade av välfärdsområdet.

Med regelbundna socialtjänster avses:

• regelbunden hemvård
• gemenskapsboende
• serviceboende med heldygnsomsorg
• närståendevård
• långvarig familjevård

I andra situationer är användningen av RAI-verktyget frivillig.

Serviceanordnaren kan dock kräva att serviceproducenter använder RAI-verktyget även i situationer där lagen inte förutsätter det. Kontrollera därför vid behov de krav och riktlinjer som gäller i ditt välfärdsområde.

Bekanta dig med modellen för införande

Införandet av RAI-verktyget kräver noggrann förberedelse, tydlig planering och kontinuerligt underhåll.

Du kan använda THL:s införandemodell för RAI-systemet när du:

• planerar införandet
• etablerar användningen
• följer upp och utvecklar den kontinuerliga användningen

Modellen är främst avsedd för ledare och personal inom servicen för äldre, men kan även användas inom tjänster för personer med intellektuell funktionsnedsättning.

THL:n RAI-järjestelmän käyttöönottomalli (Innokylä, på finska)

Teckna avtal om användningsrätt till RAI-verktyget

De internationella licensrättigheterna till RAI-verktyget ägs av interRAI organisationen. I Finland fungerar THL som underlicensgivare.

Säkerställ att din organisation har ett giltigt RAI-underlicensavtal med THL. Avtalet är kostnadsfritt.

Vid behov kan du kontrollera avtalets giltighet i din egen organisation eller genom att kontakta THL:s RAI-rådgivning.

RAI‑underlicensavtalsmaterial för sote‑organisationer (OwnCloud, på finska)

Skaffa RAI-programvara från programvaruleverantör

RAI-bedömningen registreras i en programvara som serviceanordnaren eller producenten själv ansvarar för att upphandla.

Programvara som stöder RAI-systemet tillhandahålls av Vitec Raisoft Oy och Invian Oy. Programvaruleverantörerna fastställer och tar ut avgifter för användningen av sina programvaror.

Kontakta leverantörerna direkt för att bedöma vilken programvara som bäst motsvarar era behov.

Välj rätt RAI-verktyg för ert användningsområde

RAI-verktyget består av flera bedömningsinstrument som är avsedda för olika verksamhetsmiljöer och klientgrupper.

Bekanta dig med anvisningen om hur du väljer rätt RAI-instrument när du bedömer vad som lämpar sig bäst för er verksamhet.

Val av RAI-instrument

Säkerställ RAI-kompetens

Genomförandet av RAI-bedömningar och användningen av RAI-informationen i klientarbete, ledning och serviceutveckling kräver tillräcklig och strukturerad RAI-kompetens. Din organisation ansvarar för att personalen har den kompetens som behövs.

Planera helheten för kompetenssäkring redan när ni tar RAI-verktyget i bruk. THL:s kostnadsfria utbildningar RAI-webbutbildning och RAI-utbildarutbildning stöder kompetensutvecklingen:

Säkerställande av RAI-kompetens i klientarbetet
Utbildningar relaterade till RAI-kompetens

Säkerställ kontinuerlig användning av RAI-verktyget

Säkerställ att: 

• genomförandet av RAI-bedömningar och upprätthållandet av bedömningskompetensen blir en permanent del av organisationens verksamhet.
• RAI-bedömningsinformationen används i planeringen och uppföljningen av klienternas service
• RAI-jämförelseinformationen gås igenom regelbundet med personalen
• RAI-jämförelseinformationen används systematiskt i datadriven RAI-styrning

Du kan även använda införandemodellen för att följa upp hur väl den kontinuerliga användningen har etablerats och vilka utvecklingsbehov som finns.

THL:n RAI-järjestelmän käyttöönottomalli (Innokylä, på finska)

Överväg att ansluta er till den samfinansierade RAI-benchmarkingen

Som partner i THL:s samfinansierade RAI-benchmarking får er organisation tillgång till alla RAI-jämförelsedatabaser som THL producerar för datadriven ledning och utveckling av tjänster.

Partnerorganisationerna bildar ett nätverk där man utvecklar och delar goda arbetssätt. Verksamheten stöder särskilt ledare och utvecklare i användningen av RAI informationen.

Material för avtal om samfinansierad RAI‑benchmarking (OwnCloud, på finska)