RAI-välineistön käyttöönotto

Kenelle ohje on tarkoitettu?

Ohje on suunnattu asiantuntijoille ja johtajille, jotka valmistelevat RAI-järjestelmän käyttöönottoa sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatiossa. Ohjeen tavoitteena on varmistaa RAI-järjestelmän sujuva käyttöönotto ja luoda samalla kestävä pohja RAI-välineistön jatkuvalle käytölle.

Ohje on luonteeltaan suositus.

Arvioi RAI-välineistön käytön tarve

RAI-välineistön avulla selvität erityisesti iäkkäiden ja vammaisten henkilöiden sekä mielenterveyspalveluja tarvitsevien henkilöiden toimintakykyä ja palvelutarpeita. RAI-arviointi tuottaa tietoa, jota voit hyödyntää asiakkaan hoidon ja palvelun suunnittelussa sekä laajemmin koko organisaation toiminnan kehittämisessä.

RAI-välineistön käyttäjänä voit hyödyntää omaa asiakaskuntaasi kuvaavaa RAI-vertailutietoa ja kehittää sen avulla palveluja asiakaslähtöisemmiksi ja tuloksellisemmiksi.

Arvioi, onko RAI-järjestelmän käyttö organisaatiossasi lakisääteistä tai hyötyisivätkö asiakkaasi ja organisaatiosi sen vapaaehtoisesta käytöstä.

Lainsäädäntö ja käyttövelvoite

Vanhuspalvelulain 15a § mukaan RAI-arviointivälineistöä on käytettävä toimintakyvyn arvioinnissa, kun:

• iäkkäällä henkilöllä on sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilön tekemän alustavan arvion perusteella tarve hyvinvointialueen järjestämille hoivan ja huolenpidon turvaamiseksi annettaville sosiaalipalveluille
• hyvinvointialueen järjestämiä säännöllisiä sosiaalipalveluja saavan iäkkään henkilön olosuhteissa tapahtuu olennaisia muutoksia.

Säännöllisillä hoivan ja huolenpidon tarpeeseen annettavilla sosiaalipalveluilla tarkoitetaan

• säännöllistä kotihoitoa
• yhteisöllistä asumista
• ympärivuorokautista palveluasumista
• omaishoitoa
• pitkäaikaista perhehoitoa

Muissa tilanteissa RAI-välineistön käyttö on vapaaehtoista. 

Palvelunjärjestäjä voi edellyttää palveluntuottajilta RAI-välineistön käyttöä myös muissa kuin lain edellyttämissä tilanteissa. Tarkista tarvittaessa palvelunjärjestäjänä toimivan hyvinvointialueen ohjeet ja vaatimukset.

Tutustu käyttöönottomalliin 

RAI-välineistön käyttöönotto edellyttää huolellista valmistelua ja myöhemmin jatkuvaa ylläpitoa. Hyödynnä RAI-järjestelmän käyttöönottomallia, kun suunnittelet käyttöönottoa ja kun käyttö on jo vakiintunutta.

Malli on suunnattu iäkkäiden palvelujen organisaatioiden johtajille ja henkilöstölle, ja sitä voidaan soveltaa myös vammaispalveluissa.

THL:n RAI-järjestelmän käyttöönottomalli (Innokylä)

Solmi RAI-välineistön käyttöön oikeuttava sopimus

RAI-välineistön lisenssioikeudet omistaa kansainvälinen interRAI-organisaatio ja THL toimii välineistön alilisensoijana Suomessa.

Huolehdi, että organisaatiollasi on THL:n kanssa solmittava RAI-alilisenssisopimus, joka tarvitaan RAI-välineistön käyttöön. Sopimus on maksuton. Tarkista tarvittaessa RAI-alilisenssisopimuksen voimassaolo ja laajuus omasta organisaatiostasi tai THL:n RAI-neuvonnasta.

Hae sote-organisaatioiden RAI-alilisenssisopimusmateriaalit (OwnCloud)

Hanki RAI-ohjelmisto ohjelmistotoimittajalta

RAI-arviointi kirjataan ohjelmistoon, jonka hankinnasta ja kilpailutuksesta palvelunjärjestäjä tai -tuottaja huolehtii itse.

RAI-järjestelmää tukevia ohjelmistoja tarjoavat Vitec Raisoft Oy ja Invian Oy. Ohjelmistotoimittajat määrittelevät ja perivät omat maksunsa ohjelmistojensa käytöstä.

Selvitä ohjelmistojen soveltuvuus omaan tarpeeseesi suoraan ohjelmistotoimittajilta.

Valitse käyttötarkoitukseen soveltuvat RAI-välineet 

RAI-välineistöön kuuluu eri käyttöympäristöihin ja asiakasryhmille tarkoitettuja arviointivälineitä. Perehdy RAI-välineen valinnan ohjeeseen, kun arvioit, mikä väline soveltuu parhaiten tarpeisiinne.

RAI-välineen valinta

Huolehdi RAI-osaamisesta

RAI-arvioinnin tekeminen ja RAI-tiedon käyttö asiakastyössä sekä palvelujen johtamisessa ja kehittämisessä edellyttävät kattavaa osaamista. RAI-välineistöä käyttävän organisaation vastuulla on huolehtia henkilöstönsä RAI-osaamisesta.

Suunnittele organisaatiosi RAI-osaamisen varmistamisen kokonaisuus huolellisesti siinä vaiheessa, kun otat RAI-välineistöä käyttöön. THL:n maksuton RAI-verkkokoulu sekä RAI-kouluttajakoulutus tukevat osaamisen varmistamista.

Ohje: RAI-osaamisen varmistaminen sote-organisaatiossa
RAI-osaamiseen liittyvät koulutukset

Varmista RAI-välineistön jatkuva käyttö

Huolehdi, että

• RAI-arviointien toteuttaminen ja arviointiosaamisen varmistaminen juurtuvat pysyväksi osaksi organisaation toimintaa.
• RAI-arviointitieto tulee aktiiviseen käyttöön asiakkaiden palvelun suunnittelussa ja seurannassa.
• RAI-vertailutietoa tarkastellaan säännöllisesti yhdessä henkilöstön kanssa toiminnan kehittämiseksi. 
• RAI-vertailutietoa käytetään järjestelmällisesti tiedolla johtamisessa.

Voit hyödyntää RAI-järjestelmän käyttöönottomallia jatkuvan käytön arvioinnissa ja kehitystarpeiden tunnistamisessa.

THL:n RAI-järjestelmän käyttöönottomalli (Innokylä)

Harkitse liittymistä yhteisrahoitteiseen RAI-vertailukehittämiseen

THL:n yhteisrahoitteisen RAI-vertailukehittämisen kumppanina organisaatiosi saa käyttöön kaikki THL:n tuottamat RAI-vertailutietokannat tiedolla johtamiseen ja palvelujen kehittämiseen.

Kumppaniorganisaatiot muodostavat RAI-vertailukehittämisen verkoston, jossa kehitetään ja jaetaan hyviä toimintakäytäntöjä. Toiminta tukee erityisesti johtajia ja kehittäjiä RAI-tiedon käytössä.

Hae yhteisrahoitteisen RAI-vertailukehittämisen sopimusmateriaalit (OwnCloud)