Kenelle ohje on tarkoitettu?
Tämä ohje on tarkoitettu RAI-arviointeja (RAI = Resident Assessment Instrument) tehneiden sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioiden RAI-arviointitoiminnasta ja tietohallinnosta vastaaville henkilöille sekä RAI-ohjelmistotoimittajien asiantuntijoille.
Ohje on velvoittava: Kaikkien Suomessa toimivien sosiaali- ja terveydenhuoltoa järjestävien viranomaisten sekä yksityisesti sosiaali- ja terveysalan palveluja järjestävien ja tuottavien organisaatioiden tulee toimittaa RAI-arviointivälineistöllä keräämänsä tiedot THL:lle tämän ohjeen mukaisesti.
Tiedonkeruun tarkoitus
RAI-arviointivälineistön avulla selvitetään asiakkaiden palvelutarpeet ja kohdennetaan palvelut oikein ja tarpeenmukaisesti. Ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta sekä iäkkäiden sosiaali- ja terveyspalveluista annetun lain (980/2012) 15 a § 1 momentin perusteella hyvinvointialueilla on velvollisuus käyttää iäkkään henkilön palvelutarpeiden ja toimintakyvyn arvioinnissa RAI-arviointivälineistöä. Muiden kuin vanhuspalvelujen osalta RAI-arviointivälineistön käyttö on vapaaehtoista, mutta RAI-tietojen toimittaminen THL:ään koskee kaikkia THL:n hallintopäätöksessä mainittujen RAI-arviointivälineiden käyttäjiä.
THL kerää RAI-tiedot ylläpitääkseen kansallista RAI-tietovarantoa, jonka perusteella THL tuottaa tietoa vanhus-, vammais- ja mielenterveyspalvelujen johtamisen ja kehittämisen tueksi sekä tutkimuskäyttöön.
Päätös RAI-arviointitietoa koskevasta tiedonantovelvollisuudesta on annettu vuonna 2022.
Hallintopäätökset
Tietojen toimittaminen
RAI-arviointitietojen toimittaminen THL:ään on arviointeja tekevän sote-organisaation vastuulla, mutta tiedonsiirron toteutuksesta huolehtivat ohjelmistotoimittajat keskitetysti. Tällä hetkellä RAI-ohjelmistoja tarjoavat Vitec Raisoft Oy ja Invian Oy.
Sujuvan RAI-tiedonsiirron onnistumiseksi varmista organisaatiossasi hyvissä ajoin, että
- valmiit RAI-arvioinnit on lukittu. Vain lukitut arvioinnit siirretään THL:ään.
- ohjelmistotoimittajilla on tieto yksiköistä, joiden RAI-arvioinnit siirretään THL:ään (mahdolliset testiyksiköt/-arvioinnit jätetään siirtämättä).
- ajantasaiset yksiköiden tunnistetiedot on kirjattu ohjelmistoon.
- organisaation tai yksikön toiminnan muutoksista, kuten omistajanvaihdoksista, ilmoitetaan ennen tiedonsiirtoa osoitteeseen rai(at)thl.fi.
- tiedonsiirtoa koskevissa teknisissä kysymyksissä ole tarvittaessa yhteydessä RAI-ohjelmistotoimittajaasi.
RAI-ohjelmistotoimittajat poimivat tiedot RAI-tietojärjestelmästä ja toimittavat ne THL:lle käyttäen THL:n Tiedontoimituspalvelua (TTP). Tietojen toimittamisen määritykset on kuvattu RAI-ohjelmistotoimittajille RAI-ekstranetissä (rajoitettu pääsy).
THL:n RAI-ekstranet ohjelmistotoimittajille (Yhteistyötilat)
Aikataulu
RAI-arviointitiedot toimitetaan THL:ään kahdesti vuodessa, helmikuussa ja elokuussa, kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä.
Tietosisältö
Toimitettava tietosisältö riippuu sote-organisaatiolla käytössä olevista RAI-välineistä ja välineversioista. RAI-välineiden tietosisältö on kuvattu THL:n RAI-ekstranetissä (rajoitettu pääsy).
THL:n RAI-ekstranet (Yhteistyötilat)
THL:n rooli
THL ylläpitää vanhuspalvelulain toteutusta tukevia ja kokonaisarviointiin tarkoitettuja toimintakyvyn ja palvelutarpeen RAI-arviointivälineitä (Resident Assessment Instrument) Suomessa. THL huolehtii vanhuspalvelulain nojalla, että RAI-välineistö ja koulutusta sen käyttöön on hyvinvointialueiden saatavilla. Lakisääteisenä tehtävänään THL myös kerää RAI-arviointien tiedot ja tuottaa niistä vertailutietoa palvelujen johtamiseen.
