Inlämning av vårdanmälningsuppgifter inom hälso- och sjukvården och hemvården – Tillhandahållande av uppgifter om tillgång till vård inom primärvården

För vem är anvisningen avsedd?

Denna anvisning är avsedd för alla enheter inom den öppna primärvården som lämnar och registrerar uppgifter om tillgång till vård, för hälso- och sjukvårdspersonal, personer med ansvar för dokumentation samt leverantörer av patientdatasystem. Anvisningen beskriver syftet med datainsamlingen, rapporteringen av uppgifter, informationsinnehållet, planer för fortsatt utveckling samt dokumentationsanvisningar.

Skyldigheten att rapportera uppgifter om tillgång till vård gäller alla välfärdsområden, Helsingfors stad, Studenternas hälsovårdsstiftelse (SHVS), fängelsehälsovården samt den primärvård som ordnas av mottagningscentraler, inklusive tjänster som dessa aktörer köper till exempel från privata serviceproducenter. Skyldigheten gäller inte Åland.

Institutet för hälsa och välfärd (THL) är hälso- och sjukvårdens statistikmyndighet och produktion av uppgifter om tillgång till vård är en lagstadgad uppgift för THL.

Syftet med uppgiftsinsamlingen

Till THL:s register över den öppna primärvården (Avohilmo) samlas information om vård inom primärvården och om tillgång till vård. Med hjälp av registeruppgifterna är det möjligt att följa upp och utveckla tillgången till vård inom primärvården. Registeruppgifterna kompletteras årligen med en enkät om tillgång till vård när motsvarande uppgifter inte finns i registret.

Inlämning av uppgifter

Uppgifter om tillgång till vård inom primärvården rapporteras som en del av datainsamlingen till Avohilmo-registret (vårdanmälningsuppgifter). 
Insamling av vårdanmälningsuppgifter

Mål för mängden uppgifter om tillgång till vård för varje serviceanordnare är att uppgifterna inte helt saknas hos någon anordnare av offentliga hälso- och sjukvårdstjänster, det vill säga att andelen uppgifter om tillgång till vård vid icke-brådskande besök (täckning) ska vara minst fem procent för alla.

Datainnehåll

När det gäller tillgång till vård följer man upp hur patienterna får kontakt och hur icke-brådskande vårdhändelser genomförs inom de maximitider som hälso- och sjukvårdslagen anger. Tillgången till vård följs upp vid flera uppföljningspunkter.

Flera olika skeden ska beaktas i uppföljningen av tillgången till primärvård

  1. Kontakt och bedömning av vårdbehovet samma vardag som patienten tar kontakt.
  2. Genomförande av första vårdhändelsen inom den lagstadgade längsta väntetiden från bedömningen av vårdbehovet.
  3. Genomförande av fortsatt vård inom den lagstadgade längsta väntetiden från bedömningen av vårdbehovet. Den längsta väntetiden räknas från a) den första ursprungliga bedömningen av vårdbehovet eller b) konstaterandet av behov av fortsatt vård.

Man följer upp tillgången till vård från olika tidpunkter: kontakt, bedömning av vårdbehovet och vårdhändelser (första och fortsatta vård).

Stegvis uppföljning av tillgången till primärvård.

När det gäller tillgången till icke-brådskande vård inom primärvården finns det flera maximitider att följa för att vårdhändelserna ska kunna genomföras efter åldersgrupp. Munhälsovården har sina egna maximitider. Maximitiderna finns i kapitel 6 i hälso- och sjukvårdslagen och i de vanliga frågorna på den här sidan.

Informationsinnehållet beskrivs närmare i Vårdanmälningshandboken.

Utveckling av information om tillgång till vård

I Kanta har man förverkligat handlingsstrukturen Anteckning om bedömning av vårdbehovet. Informationsinnehållet enligt dokumentstrukturen införs också i Avohilmos informationsinnehåll. Med den nya strukturen får man information till Avohilmo, då patientdatasystemet har ett nytt datainnehåll och uppgifterna levereras till Avohilmo via en dataleveranstjänst (TTP) eller en databasreplikation.
Anteckning om bedömning av vårdbehovet -handlingsstruktur (Termeta)

Dokumentationsanvisningar

Koder för registrering av bedömning av vårdbehovet

Dokumentationsvideor

Vanliga frågor om tillgång till primärvård

Kontaktinformation

Tillgången till primärvård

Frågor som i första hand berör bokföringen riktas till den egna organisationens registrator eller ansvarspersoner.

Frågor i anslutning till anvisningarna för vårdanmälningsregistret för primärvården:

avohilmo(at)thl.fi

Kontakt i andra inskrivningsfrågor:

sotetiedonhallinta(at)thl.fi