Inlämning av vårdanmälningsuppgifter inom hälso- och sjukvården och hemvården

För vem är anvisningen avsedd?

Denna anvisning är avsedd för alla serviceproducenter inom hälso- och sjukvård och hemvård, yrkesutbildade personer samt leverantörer av klient- och patientdatasystem som lämnar vårdanmälningsuppgifter till vårdanmälningsregistret för hälso- och sjukvård (Terveyshilmo) och vårdanmälningsregistret för primärvårdens öppenvård (Avohilmo).

I anvisningen beskrivs dataleveransernas innehåll, tekniska genomförande, tidtabell och planer för den fortsatta utvecklingen.

Datainsamlingarna grundar sig på lagen om Institutet för hälsa och välfärd (668/2008), hälso- och sjukvårdslagen (1326/2010) samt rådgivningsförordningen (SRF 338/2011).

THL har meddelat förvaltningsbeslut om datainsamlingarna gällande vårdanmälningsuppgifter inom hälso- och sjukvården (THL/5166/5.03.00/2023) samt hemvården (THL/5167/5.03.00/2023).

Syftet med datainsamlingen

I Avohilmo-registret samlas de vårdanmälningsuppgifter som beskrivs i Vårdanmälningshandboken om uppgifter inom den offentliga primärvården, hemvården och öppenvården inom företagshälsovården. Dessutom insamlas uppgifter om privata hälso- och sjukvårdstjänster.

I Terveyshilmo-registret samlas uppgifter in om genomförda vårdhändelser inom den offentliga och privata specialiserade sjukvården, avslutade och påbörjade vårdperioder samt avslutade vårdperioder inom primärvården och den övriga hälso- och sjukvården. Dessutom lämnas till THL patienträkningsuppgifter om patienter som var i institutionsvård den 31 december och vars vård fortsätter över årsskiftet.

Uppgifterna i registren utnyttjas för många användningsändamål, såsom

• i inhemsk och utländsk statistik över social- och hälsovården
• i vetenskaplig forskning
• i uppföljningen av epidemier
• i uppföljningen och statistikföringen av säsongsvaccinationernas framskridande och genomförande samt vaccinationstäckningen
• i den lagstadgade uppföljningen av tillgången till vård och verkställandet av rådgivningsförordningen
• vid utvecklingen och planeringen av social- och hälsovården
• vid bedömningen och styrningen av välfärdsområdena samt vid beräkningen av koefficienterna för finansieringsbehovet samt
• vid beräkningen av sjukhusens produktivitetsindikatorer och andra indikatorer
• i beslutsfattandet inom social- och hälsovården

Det primära syftet med registeruppgifterna är att följa upp användningen av social- och hälsotjänster samt orsakerna till användningen. Dessutom kan uppgifterna användas för andra användningsändamål, såsom vid granskningar av befolkningens sjuklighet, som en del av indikatorerna för social- och hälsotjänsternas verkningsfullhet samt i kostnadsberäkningar eller som hjälp vid dem.

Inlämning av uppgifter

Alla serviceproducenter inom hälso- och sjukvård, hemvård och företagshälsovård inom den offentliga och privata sektorn ska lämna vårdanmälningsuppgifter till THL i enlighet med de givna anvisningarna.

Institutets beslut och bilagor

• Beslutet om skyldigheten att lämna uppgifter om vårdanmälningar inom hälso- och sjukvården
  Bilaga 1. Uppgiftsskyldiga, uppgifter som lämnas ut och praxis för utlämnande
• Beslutet om skyldigheten att lämna uppgifter om vårdanmälningar inom hemvården
  Bilaga 1. Uppgiftsskyldiga, uppgifter som lämnas ut och praxis för utlämnande

Uppgifterna lämnas elektroniskt till THL. Uppgifterna plockas ur social- och hälsovårdens serviceproducenters klient- och patientdatasystem. Uppgifterna ska lämnas till THL så uppdaterade som möjligt (rekommendationen är dagligen). Uppgifter kan skickas mer sällan under året, om detta är motiverat på grund av serviceproducentens verksamhet eller av andra skäl. Då ska uppgifterna för ett enskilt kalenderår skickas senast i slutet av februari följande år (28.2). Även eventuella korrigeringar och kompletteringar av redan insända uppgifter ska göras senast den 28 februari.

Leveranssätt

Avohilmo (primärvårdens öppenvård och tillgången till primärvård, företagshälsovård och hemvård)

Vid inlämningen av uppgifter används datainsamlingsmetoder som stöds av THL. Dessa är Dataleveranstjänsten (TTP) och Avohilmo 4.0-formatet. Dessutom har THL i samarbete med uppgiftslämnarna börjat testa databasreplikering.

• Mer information om THL:s Dataleveranstjänst ”Tiedontoimituspalvelu” (TTP) (Yhteistyötilat)
• Avohilmo 4.0 (Yhteistyötilat)

Terveyshilmo (specialiserad sjukvård, primärvårdens bäddavdelningsvård och övrig institutionsvård inom hälso- och sjukvården)

Vid inlämningen av uppgifter används datainsamlingsmetoder som stöds av THL. Dessa är Dataleveranstjänsten (TTP), Avohilmo 4.0-formatet och Blankettjänsten (LOPA). Dessutom har THL i samarbete med uppgiftslämnarna börjat testa databasreplikering

• Mer information om THL:s Dataleveranstjänst ”Tiedontoimituspalvelu” (TTP) (Yhteistyötilat)
• Mer information om databasreplikering
• Blankettjänsten
• Mer information om Blankettjänsten (”lomakepalvelu”)

Den serviceproducent inom social- och hälsovården där vårdhändelsen genomförs ansvarar för att uppgifterna skickas till THL.

Om det är fråga om en vårdhändelse som genomförs till exempel som köptjänst, ska beställaren av tjänsten säkerställa t.ex. i avtalet vilken part (serviceproducenten eller beställaren) som överför vårdanmälningsuppgifterna till THL och att vårdanmälningsuppgifterna överförs till THL endast en gång.
Mer information om leverans av köpta tjänster finns i Vårdanmälningshandboken (Yhteistyötilat)

Om uppgiftslämnaren uppdaterar uppgifterna om en tidigare insänd vårdhändelse senare, ska postens alla uppgifter lämnas till THL och i den uppdaterade posten ska den ursprungliga uppföljningspostkoden användas.

Tidtabell

Datainsamlingen till registren är fortlöpande. Serviceproducenten ska i regel skicka vårdanmälningsuppgifterna till THL dagligen.

Uppgifter kan skickas mer sällan under året, om detta är motiverat på grund av serviceproducentens verksamhet eller av andra skäl. Då ska uppgifterna för ett enskilt kalenderår skickas senast i slutet av februari följande år (28.2).

Registerinnehållet

Registrens datainnehåll beskrivs i datainsamlingsguiden (Vårdanmälningshandboken) och på den nationella kodservern.

Uppgifterna lämnas till THL i enlighet med anvisningarna.

• Mer information finns i Vårdanmälningshandboken.
  Handbok för vårdanmälan för hälso- och sjukvård och hemvård 2025 (Yhteistyötilat)
• Klassificeringar och koder hittar du på Kodservern.
  Kodserver (Kanta)

Framtidsutsikter för datainsamlingen

Vid leverans av uppgifter måste man övergå till att använda THL:s Dataleveranstjänst eller databasreplikering senast 1.1.2028.