För vem är anvisningen avsedd?
Denna anvisning är avsedd för alla social- och hälsovårdsorganisationer, yrkesutbildade personer och informationssystemleverantörer som lämnar in uppgifter om hemvårdens händelser. Anvisningen beskriver innehållet i uppgiftsleveransen, den tekniska genomföringen, tidtabellen och fortsatta utvecklingsplaner.
Syftet med uppgiftsinsamlingen
Till THL:s Avohilmo‑register samlas information om hemvårdens besök och klienter. Med hjälp av registeruppgifterna kan man följa inte endast antalet och frekvensen av hemvårdsbesök, utan även hemvårdens täckning både nationellt och regionalt. Uppgifterna används i nationell och internationell statistikföring, i lägesbildsuppföljning inom social- och hälsovården, i beräkning av enhetskostnader samt i forskning.
Inlämning av uppgifter
Alla verksamhetsställen som ordnar hemvård offentligt eller producerar tjänsten som köpt tjänst eller servicesedel för den offentliga sektorns räkning ska lämna hemvårdens händelseuppgifter till THL:s Avohilmo‑register enligt följande anvisningar.
Kontakta din informationssystemleverantör för att ordna den tekniska dataöverföringen. Uppgifterna plockas som en automatisk databasextraktion ur verksamhetsställets klient‑ och patientdatasystem och skickas till THL med hjälp av de stödda metoderna (Dataleveranstjänsten (TTP) och Avohilmo 4.0-formatet). Dessutom har THL i samarbete med uppgiftslämnarna börjat testa databasreplikering.
För inlämnandet behövs verksamhetsställets TOPI‑kod, som identifierar tjänsteproducenten och verksamhetsstället i vårdanmälningssystemet.
Registret över verksamhetsenheter (TOPI)
När uppgifterna har skickats, kontrollera de uppgifter som kommit in till Avohilmo‑registret via snabbrapporten, som uppdateras en gång per dygn.
Avohilmo snabbrapport
I första hand lämnar tjänsteproducenten själv in uppgifterna till THL. Vid köpta tjänster ska beställaren säkerställa (t.ex. i avtal) att uppgifterna överförs till THL av producenten.
Anvisning för inlämning av uppgifter om köpta tjänster och servicesedlar inom hemvården (på finska)
Om uppgifter inte kan skickas direkt från producentens system, ska beställaren lämna in uppgifterna till Avohilmo‑registret å producentens vägnar.
Uppgifter om köpta tjänster och servicesedlar inom hemvården som skickas på serviceproducenternas vägnar (på finska)
Tidtabell
Uppgifterna lämnas antingen som automatisk daglig dataextraktion eller som elektroniska dataöverföringar senast i slutet av februari följande år.
Datainnehåll
Hemvårdens datainnehåll beskrivs i handboken för vårdanmälningar för hälso- och sjukvård och hemvård. De klassifikationer som används finns i THL:s kodtjänst (Koodistopalvelu).
Utvecklingsstig för uppgiftsinsamlingen
Vid leveranser av händelseuppgifter inom hemvården ska man övergå till att använda THL:s informationsleveranstjänst (TTP) eller databasreplikering senast den 1.1.2028.
Även om hemvården är en socialtjänst samlas händelseuppgifterna inom hemvården även fortsättningsvis in i Avohilmo registret. För att tydliggöra dokumentation och statistikföring har en beskrivning tagits fram som strukturerar dokumentationspraxisen inom hemvården. Med hjälp av den kan välfärdsområdet säkerställa att uppgifterna om hemvårdsbesök rapporteras korrekt till Avohilmo registret.
Utveckling av informationshanteringen inom hemvården – lösningar för dokumentation och statistikföring (på finska)
Kontaktinformation
specialplanerare
tfn 029 524 8207
[email protected]