Terveydenhuollon ja kotihoidon hoitoilmoitustietojen toimittaminen

Kenelle ohje on tarkoitettu?

Tämä ohje on tarkoitettu kaikille terveydenhuollon hoitoilmoitusrekisteriin (Terveyshilmo) ja perusterveydenhuollon avohoidon hoitoilmoitusrekisteriin (Avohilmo) hoitoilmoitustietoja toimittaville terveydenhuollon ja kotihoidon palveluntuottajille, ammattilaisille sekä asiakas- ja potilastietojärjestelmätoimittajille.

Ohjeessa kuvataan tiedontoimitusten sisällöt, tekninen toteutus, aikataulu ja jatkokehityssuunnitelmat.

Tiedonkeruut perustuvat lakiin Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008), terveydenhuoltolakiin (1326/2010) sekä neuvola-asetukseeen (VNA 338/2011). THL on antanut terveydenhuollon hoitoilmoitustietoja (THL/5166/5.03.00/2023) sekä kotihoitoa (THL/5167/5.03.00/2023) koskevista tiedonkeruista hallintopäätökset.

Tiedonkeruun tarkoitus

Avohilmo-rekisteriin kerätään Hilmo-oppaassa kuvatut hoitoilmoitustiedot julkisen perusterveydenhuollon, kotihoidon ja työterveyshuollon avohoidon tiedoista. Lisäksi kerätään tietoja yksityisistä terveyspalveluista.

Terveyshilmo-rekisteriin kerätään tiedot julkisen ja yksityisen erikoissairaanhoidossa toteutuneista hoitotapahtumista, päättyneistä ja alkaneista hoitojaksoista sekä perusterveydenhuollon ja muun terveydenhuollon päättyneistä hoitojaksoista. Lisäksi THL:lle toimitetaan potilaslaskentatiedot 31.12. laitoshoidossa olleista potilaista, joiden hoito jatkuu vuodenvaihteen yli.

Rekisterien tietoja hyödynnetään lukuisissa käyttötarkoituksissa, kuten

• kotimaisissa ja ulkomaisissa sosiaali- ja terveydenhuollon tilastoissa
• tieteellisissä tutkimuksissa
• epidemioiden seurannoissa
• kausirokotusten etenemisen ja toteutumisen sekä rokotuskattavuuden seurannassa ja tilastoinnissa
• hoitoon pääsyn ja neuvola-asetuksen toimeenpanon lakisääteisessä seurannassa
• sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämisessä ja suunnittelussa
• hyvinvointialueiden arvioinnissa ja ohjauksessa sekä rahoitustarvekertoimien laskennassa sekä
• sairaaloiden tuottavuus -indikaattoreiden sekä muiden indikaattoreiden laskennassa
• sosiaali- ja terveydenhuollon päätöksenteossa

Rekisteritiedon ensisijaisena tarkoituksena on seurata sosiaali- ja terveyspalveluiden käyttöä sekä käytön syitä. Lisäksi tietoja voidaan käyttää muissa käyttötarkoituksessa, kuten väestön sairastavuuden tarkasteluissa, osana sosiaali- ja terveyspalvelujen vaikuttavuuden indikaattoreita sekä kustannuslaskelmissa tai niiden apuna.

Tietojen toimittaminen

Kaikkien julkisen ja yksityisen sektorin terveydenhuollon, kotihoidon sekä työterveyshuollon palveluntuottajien tulee toimittaa THL:lle hoitoilmoitustiedot annetun ohjeistuksen mukaisesti.

Hallintopäätökset ja liitteet

• Päätös terveydenhuollon hoitoilmoitustietoja koskevasta tiedonantovelvollisuudesta
  Liite 1. Terveydenhuollon tiedonantovelvolliset, luovutettavat tiedot ja luovutuskäytännöt
• Päätös kotihoidon hoitoilmoitustietoja koskevasta tiedonantovelvollisuudesta
  Liite 1. Kotihoidon tiedonantovelvolliset, luovutettavat tiedot ja luovutuskäytännöt

Tiedot toimitetaan THL:lle sähköisesti. Tiedot poimitaan sosiaali- ja terveydenhuollon palveluntuottajien asiakas- ja potilastietojärjestelmistä. Tiedot toimitetaan THL:lle mahdollisimman ajantasaisesti (suositeltava toimitus päivittäin). Tietoja voi lähettää tätä harvemmin ympäri vuoden, jos tämä on palveluntuottajan toiminnan luonteen vuoksi tai muista syistä perusteltua. Tällöin yksittäistä kalenterivuotta koskevat tiedot pitää lähettää seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä (28.2.). Myös mahdolliset korjaukset ja täydennykset jo lähetettyihin tietoihin pitää tehdä 28.2. mennessä.

Toimitustavat

Avohilmo (perusterveydenhuollon avohoito ja hoitoon pääsy, työterveyshuolto ja kotihoito)

Tietojen toimittamisessa käytetään THL:n tukemia tiedonkeruumenetelmiä. Nämä ovat Tiedontoimituspalvelu (TTP) ja Avohilmo 4.0 vastaanottopalvelu. Lisäksi THL on ryhtynyt kokeilemaan yhteistyössä tietojen toimittajien kanssa tietokantareplikointia.

• Lisätietoja THL:n Tiedontoimituspalvelusta (TTP)
• Avohilmo 4.0 (Yhteistyötilat)

Terveyshilmo (erikoissairaanhoito, perusterveydenhuollon vuodeosastohoito ja terveydenhuollon muu laitoshoito)

Tietojen toimittamisessa käytetään THL:n tukemia tiedonkeruumenetelmiä. Nämä ovat Tiedontoimituspalvelu (TTP), Avohilmo 4.0 vastaanottopalvelu ja Lomakepalvelu (LOPA). Lisäksi THL on ryhtynyt kokeilemaan yhteistyössä tietojen toimittajien kanssa tietokantareplikointia.

• Lisätietoja Lomakepalvelusta (Terveyshilmo)

Tietojen lähettämisestä THL:lle vastaa se sosiaali- ja terveydenhuollon palveluntuottaja, jossa hoitotapahtuma toteutetaan.

Jos kyse on esimerkiksi ostopalveluna toteutetusta hoitotapahtumasta, tulee palvelun tilaajan varmistaa esim. sopimuksessa, kumpi taho (palveluntuottaja vai palvelun tilaaja) siirtää hoitoilmoitustiedot THL:ään ja että hoitoilmoitustiedot siirretään THL:lle vain kerran.

Lisätietoja ostopalvelujen toimittamisesta Hilmo-oppaassa (Yhteistyötilat)

Jos tietojen lähettäjä päivittää jo aiemmin lähetetyn hoitotapahtuman tietoja myöhemmin, tietueen kaikki tiedot on toimitettava THL:lle ja päivitetyssä tietuessa on käytettävä alkuperäistä seurantatietuetunnusta.

Aikataulu

Rekisterien tiedonkeruu on jatkuvaa. Palveluntuottajan tulee pääsääntöisesti lähettää hoitoilmoitustiedot THL:lle päivittäin.

Tietoja voi lähettää tätä harvemmin ympäri vuoden, jos tämä on palveluntuottajan toiminnan luonteen vuoksi tai muista syistä perusteltua. Tällöin yksittäistä kalenterivuotta koskevat tiedot pitää lähettää seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä (28.2.). Myös mahdolliset korjaukset ja täydennykset jo lähetettyihin tietoihin pitää tehdä 28.2. mennessä.

Tietosisältö

Rekisterien tietosisältö on kuvattu tiedonkeruuoppaassa (Hilmo-opas) sekä kansallisella koodistopalvelimella.

Tiedot toimitetaan THL:ään ohjeiden mukaisesti.

• Lisätietoja Hilmo-oppaassa.
  Hoitoilmoitusopas terveydenhuollolle ja kotihoidolle 2025 (Yhteistyötilat)
• Luokitukset ja koodit löydät Koodistopalvelimelta.
  Koodistopalvelin (Kanta)

Tiedonkeruun kehittämispolku

Tietojen toimituksissa on siirryttävä käyttämään THL Tiedontoimituspalvelua tai tietokantareplikointia viimeistään 1.1.2028.