Kenelle ohje on tarkoitettu?
Tämä ohje on tarkoitettu kaikille kotihoidon tapahtumatietoja toimittaville sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioille, ammattilaisille ja tietojärjestelmätoimittajille. Ohjeessa kuvataan tiedontoimituksen sisältö, tekninen toteutus, aikataulu ja jatkokehityssuunnitelmat.
Tiedonkeruun tarkoitus
THL:n Avohilmo-rekisteriin kerätään tietoa kotihoidon käynneistä ja asiakkaista. Rekisteritiedon avulla voidaan seurata kotihoidon asiakkaiden saamien käyntien määrän ja tiheyden lisäksi myös kotihoidon kattavuutta niin kansallisesti kuin alueellisesti. Tietoja käytetään kansallisessa ja kansainvälisessä tilastoinnissa, sote-tilannekuvaseurannassa, yksikkökustannuslaskennassa ja tutkimuksessa.
Tietojen toimittaminen
Kaikkien kotihoitoa julkisesti järjestävien sekä julkisen lukuun ostopalveluna tai palvelusetelillä tuottavien toimipaikkojen on toimitettava kotihoidon tapahtumatiedot THL:n Avohilmo-rekisteriin seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Ota yhteyttä tietojärjestelmätoimittajaasi tiedon teknistä siirtoa varten. Tiedot poimitaan automaattisena tietokantapoimintana toimipaikan asiakas- ja potilastietojärjestelmästä ja toimitetaan THL:lle käyttäen THL:n tukemia tiedonkeruumenetelmiä (Tiedontoimituspalvelu TTP ja Avohilmo 4.0 vastaanottopalvelu). Lisäksi THL on ryhtynyt kokeilemaan yhteistyössä tietojen toimittajien kanssa tietokantareplikointia.
Tietojen toimittamiseen tarvitaan toimipaikkarekisterin TOPI-koodi, jolla yksilöidään hoitoilmoitusjärjestelmässä se palveluntuottaja ja toimipaikka, josta asiakas on saanut kotihoidon palvelut.
Toimipaikkarekisteri (TOPI)
Kun tiedot on lähetetty, tarkista Avohilmo-rekisteriin saapuneet tiedot pikaraportilta, joka päivittyy kerran vuorokaudessa.
Avohilmo pikaraportti
Ensisijaisesti palvelujen tuottaja toimittaa tiedot THL:lle. Jos kyse on ostopalveluna toteutetusta palvelusta, tulee palvelun tilaajan varmistaa esim. sopimuksessa, että tiedot siirtyvät THL:ään palveluntuottajan toimesta.
Ohjeistus kotihoidon ostopalvelu- ja palvelusetelitietojen toimittamisesta
Jos tietojen toimittaminen ostopalvelutuottajan käyttämästä asiakas- ja potilastietojärjestelmästä ei ole mahdollista, tulee palvelun tilaajan toimittaa tiedot tuottajan puolesta Avohilmo-rekisteriin.
Palveluntuottajien puolesta lähetettävät kotihoidon ostopalvelu- ja palvelusetelitiedot
Aikataulu
Tiedot toimitetaan joko kerran vuorokaudessa tapahtuvalla automaattisella tietopoiminnalla tai sähköisinä tiedonsiirtoina aina seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä.
Tietosisältö
Kotihoidon tietosisältö on kuvattu terveydenhuollon ja kotihoidon hoitoilmoitusoppaassa. Käytössä olevat koodistot ovat THL:n Koodistopalvelussa.
Tiedonkeruun kehittämispolku
Vaikka kotihoito on sosiaalipalvelu, kerätään kotihoidon tapahtumatiedot jatkossakin Avohilmo-rekisteriin. Kirjaamisen ja tilastoinnin selkeyttämiseksi on luotu kuvaus, joka jäsentää kotihoidon kirjaamiskäytäntöjä. Sen avulla hyvinvointialue voi varmistaa, että kotihoidon käyntitiedot toimitetaan oikein Avohilmo-rekisteriin.
Kotihoidon tiedonhallinnan kehittäminen - ratkaisuja kirjaamiseen ja tilastointiin
Kotihoidon tapahtumatietojen tiedontoimituksissa on siirryttävä käyttämään THL:n tiedontoimituspalvelua (TTP) tai tietokantareplikaatiota 1.1.2028 mennessä.
