Placeringen i vård utom hemmet upphör när den brådskande placering eller omhändertagandet upphör eller när förvaltningsdomstolens interimistiska förordnande inte längre gäller. Ett omhändertagande gäller alltid tills vidare. Omhändertagandet ska avslutas omedelbart när behovet av omhändertagande och vård utom hemmet inte längre föreligger.
När det inte längre finns ett behov av omhändertagande och vård utom hemmet ska den ledande tjänsteinnehavaren inom socialvården fatta beslut om att avsluta omhändertagandet. Den socialarbetare som ansvarar för barnets angelägenheter bereder ärendet. Omhändertagandet och vården utom hemmet upphör senast när barnet fyller 18 år.
När vården utom hemmet upphör övergår barnet eller den unga till eftervård. Den ungas placering kan dock fortsätta som en eftervårdsplacering.
De handlingar som uppkommer i platsen för vård utom hemmet är myndighetshandlingar hos den myndighet som ordnar barnskyddet, även om de har upprättats inom privat vård utom hemmet.
Beslutsrätten över handlingarna ligger hos välfärdsområdet. Välfärdsområdet beslutar exempelvis om utlämnande eller icke‑utlämnande av uppgifter i handlingarna. Det saknar betydelse om serviceproducenten är privat eller till exempel ett Statens skolhem. När vården utom hemmet avslutas ska serviceproducenten överlämna samtliga klienthandlingar till välfärdsområdet. Vårdplatsen får inte behålla kopior av klientuppgifterna.
Välfärdsområdet har rätt och skyldighet att ge sina partner som de köpt tjänster från anvisningar om upprättande, förvaring, skyddande, arkivering och förstöring av handlingar. Också betalningsförbindelser jämställs med avtal om köpta tjänster.